Hur gör jag för att använda funktionerna i programmet i Microsoft Forms för att hitta, komma åt, exportera och ta bort personuppgifter?
För att hitta data som genereras av dessa program måste du eller dataägaren använda funktionerna i produkten för att hitta data som kan vara relevanta för en DSR. Data för produkt- och tjänstanvändning följer en kontrollerad livscykel som är utformad för att följa GDPR-begäranden från registrerad person. Läs mer.
Stöds Microsoft Forms i eDiscovery?
Ja, Microsoft Forms stöds i Electronic Discovery eller eDiscovery i Microsoft 365 (endast i miljöer med eDiscovery-stöd). Du kan använda nyckelord från en formulärrubrik eller en användare för att söka efter Forms-innehåll i eDiscovery.
Obs
Endast Forms-innehåll som skapats efter januari 2019 är tillgängligt för sökning i eDiscovery.
Resultaten från de formulär du söker efter returneras som .json-filer bifogade i e-postmeddelanden, medan resultatet av formulärsvar som du söker efter returneras som enskilda CSV-filer som bifogats i e-postmeddelanden. Läs mer om hur du exporterar sökresultat.
Var finns det mer information om GDPR?
Mer information om GDPR och hur Microsoft 365 hjälper till att skydda dina data finns i följande:
- Utvärderingar av dataskyddspåverkan: Vägledning för datakontrollanter som använder Microsoft 365
- Begäranden från registrerad person enligt GDPR
- EU:s GDPR-lag och -principer
- GDPR-efterlevnadscenter
- Dokumentation av GDPR-efterlevnad för tillsynsmyndigheter och kunder
- Checklista för beredskap för ansvarstagande för GDPR
- Meddelande om GDPR-dataläcka
- Konsekvensbedömningar av GDPR-dataskydd
- GDPR-begäranden från registrerad person
- Organisationens sekretesspolicy kan nu visas med Microsoft Forms