Sekretess och efterlevnad

Följer Microsoft Forms efterlevnadskraven?

Microsoft Forms uppfyller också GDPR-efterlevnadskraven från och med maj 2018. Mer information finns i Microsoft 365 Data Subject Requests för GDPR .

Men hur är det med sekretessen? Finns det FERPA- och BAA-skydd?

Microsoft Forms uppfyller FERPA- och BAA-skyddsstandarderna.

Hur gör jag för att förhindra att mitt formulär flaggas för nätfiske?

Fråga inte efter känslig personlig information, till exempel lösenord.

Office 365 Education- och Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet användare bör skapa sina formulär i enlighet med villkoren som din organisation har på plats med Microsoft. Om du vill uppdatera ditt lösenord, dina kontaktinställningar eller visa din organisations sekretesspolicy går du till den nya Mitt konto-portalen och loggar in. 

Användare av Microsofts personliga konton (Hotmail, Live eller Outlook.com) bör skapa sina formulär i enlighet med Microsofts användningsvillkor.

Hur gör jag för att rapportera en överträdelse jag ser i ett formulär?

Om du får ett formulär som samlar in anonyma svar och tror att formuläret försöker samla in användarinformation med skadligt uppsåt klickar du på länken Rapportera missbruk längst ned i formuläret. Välj alternativet nätfiske och lämna eventuella kommentarer. Klicka på Skicka när du är klar.

Vad händer när jag har rapporterat ett formulär?

För användare av Office 365 Education och Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet som rapporterar ett formulär omvandlas formuläret som flaggats för nätfiske till ett internt formulär och endast interna anställda i företaget kan komma åt formuläret. Företagsadministratörer meddelas om status och åtgärder.

För användare av personliga Microsoft-konton (Hotmail, Live eller Outlook.com) som rapporterar ett formulär tas formuläret som flaggats för nätfiske bort. Formulärägaren kommer inte att kunna komma åt formuläret, formulärlänken kommer inte att vara tillgänglig och framtida svarande kommer inte att kunna öppna formulärlänken.

Vilken typ av formulär kan rapporteras och vad klassificeras som nätfiske?

Knappen Rapportera missbruk gör det möjligt för en svarande att rapportera ett formulär som misstänks samla in användarinformation med skadligt uppsåt. I allmänhet kan alla konsumentformer och "offentliga" företagsformer rapporteras.

För användare av personliga Microsoft-konton (Hotmail, Live eller Outlook.com) kommer alla formulär att innehålla knappen Rapportera missbruk på svarssidan.

För användare av Office 365 Education och Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet innehåller endast "offentliga" formulär knappen Rapportera missbruk på svarssidan.