Den grundläggande processen
Börja med en fråga, identifiera tabeller eller frågor med data som besvarar frågan, skapa en fråga, lägg till datakällor, fält, kör.
Använda Frågeguiden
- Skapa>Frågeguiden.
- Välj en frågetyp >OK.
- Välj en datakälla (tabeller eller frågor) och välj fälten >Nästa.
- Ange ett namn, välj ett alternativ för att öppna eller ändra >Slutför
Använda frågedesignern
- Skapa>Frågedesign.
- Använd dialogrutan Visa tabell för att lägga till tabeller eller frågor.
- Dubbelklicka/tryck eller dra och släpp fält för att lägga till i designrutnätet.
Fråga flera källor
- Om du använder relaterade tabeller kopplas de till.
- Kopplade fält i orelaterade källor måste ha matchande eller kompatibla datatyper. resultaten ska vara begripligt.
- Vänster yttre koppling: Alla data i den vänstra tabellen, endast matchningar från höger. Höger yttre koppling är omvänd.
- Så här lägger du till en koppling: Dra och släpp.
- Så här skapar du frågan: Lägg till kopplade källor, lägg till fält, kör.
Mellanliggande tabeller
Om två orelaterade tabeller båda är relaterade till samma tabell lägger du till den tredje tabellen i frågan och frågar sedan de orelaterade källorna.