Skapa och hantera grupprum under klassmöten

Kontrollera att du har skrivbordsappen innan du börjar

Du kan skapa möten i valfri version av Teams, men du behöver Teams för Windows eller Mac för att skapa grupprum för dina elever. Eleverna kan ansluta till valfri version av Teams.

Nästa, schemalägg ett möte eller Möte nu

1. Välj knappen> CalendarMeetings + Nytt möte. Du måste vara mötesorganisatör för att skapa och hantera grupprum.
2. Välj en kanal att träffas i eller lägg till elever från din klass som deltagare.
   Observera att alla mötesalternativ som du väljer före eller under mötet även gäller för möten med grupprum. Läs mer om mötesalternativen.

Skapa grupprum före mötet

1. Gå till ditt Teams-möte och öppna mötesinbjudan.
2. Gå till grupprum
3. I listrutan väljer du hur många rum du vill skapa.
4. Välj Tilldela deltagare och välj om du vill att eleverna ska tilldelas rum automatiskt eller manuellt.

Så snart mötet startar kan du öppna grupprummen.

Skapa grupprum under mötet

1. Gå med i mötet vid den schemalagda tidpunkten och vänta på att eleverna ansluter.

2. När eleverna har anslutit och du är redo väljer du ikonen för rum i möteskontrollerna.
3. I listrutan väljer du hur många rum du vill skapa.
4. Välj om du vill att eleverna ska tilldelas rum automatiskt eller manuellt.
5. Välj Skapa rummet.

Tilldela deltagare till rum

Om du väljer Automatiskt tilldelas deltagarna olika grupprum.

Om du väljer Manuellt kan du sortera deltagarna i specifika rum:

1. Välj Tilldela deltagare. I det här fönstret organiserar du deltagarna genom att välja nedåtpilen bredvid Namn eller Rum.
2. Gruppera elever och placera dem i ett visst grupprum genom att markera kryssrutorna bredvid deras namn.
3. Välj nedåtpilen bredvid Tilldela och välj ett rum åt dem.
4. Upprepa steg 2 och 3 tills alla elever har tilldelats ett rum.
5. Välj Bekräfta.
   Om eleverna ansluter till klassmötet sent kan du ändå tilldela dem till ett rum genom att välja Tilldela deltagare.

Byta namn på rum

Namnge dina grupprum för att representera mindre elevgrupper eller projekt.

1. Välj Grupprum .
2. Hovra över rummet och välj Fler alternativ, >Fler alternativ, Byt namn på rummet.
3. Skriv det nya namnet och välj Byt namn på rum.

Ange en tidsgräns för den separata sessionen

Håll din klass enligt schema och medveten om hur lång tid de har kvar genom att ställa in en timer. En timer visas i varje grupprum. När tiden är slut stängs grupprummen automatiskt och eleverna återgår till huvudklassmötet.

1. Välj Grupprum i möteskontrollerna.
2. Välj rumsinställningar.
3. Välj Ange en tidsgräns. Välj nedåtpilen och välj sessionslängd.
4. När du är klar väljer du bakåtknappen för att spara ändringarna.

Starta grupprum

Välj först ikonen Grupprum.

Så här startar du ett enskilt rum:

• Hovra över rummet och välj Fler alternativ, >Fler alternativ Öppna rummet.

Så här startar du alla rum på en gång:

• Välj Öppna.

Du vet att rummen har öppnats när deras status ändras till Öppna.

Ansluta till ett grupprum

Gör så här om du vill ansluta till ett rum och kolla framstegen:

1. Välj Grupprum .
2. Peka på rummet och välj Fler alternativ, >Fler alternativ, Anslut till rum.
3. Välj Återgå när du är redo att lämna grupprummet och återvända till huvudmötet.

Skicka ett meddelande till grupprummen

När grupprum har startats kan du skicka meddelanden för att dela tidsuppdateringar eller uppmaningar.

1. Välj Grupprum i möteskontrollerna.
2. Välj Gör ett tillkännagivande .
3. Skriv meddelandet och välj sedan Skicka.
4. Eleverna får en avisering i möteschatten om ditt meddelande.

​

Flytta elever till olika rum

Flytta deltagarna till olika grupprum individuellt.

1. Välj Grupprum i möteskontrollerna.
2. Välj Tilldela deltagare och markera kryssrutan bredvid personens namn som du vill flytta.
3. Välj ett nytt rum för personen och välj Tilldela, sedan Flytta.

Chatta med deltagare i ett grupprum

Varje grupprum har en egen chatt. Du och eleverna kommer åt den från listan med chattar och från chatten i grupprummet, precis som i vanliga möten.

• Eleverna läggs till i en grupprumschatt när du öppnar rummet och tas bort när rummet stängs.
• Du har tillgång till alla chatt med grupprum.
• När ett grupprum stängs, så stängs även chatten. Inga fler meddelanden kan skickas.
• Du och dina elever kan fortfarande komma åt chatthistorik och delade filer efter att grupprummet har stängts.

Lägga till eller ta bort ett grupprum

Så här lägger till ytterligare ett grupprum:

• Välj Grupprum i möteskontrollerna.
• Välj knappen Lägg till rum
• Lägg till deltagare i rummet enligt anvisningarna ovan.

Så här tar du bort ett enskilt grupprum:

• Välj Grupprum i möteskontrollerna.
• Hovra över rummet, välj Fler alternativ, > Fler alternativ, Ta bort.

Så här tar du bort alla grupprum på en gång:

• Välj Grupprum i möteskontrollerna.
• Välj Ta bort rum>Ta bort.

Stäng grupprum

När du stänger ett grupprum återgår deltagarna automatiskt till huvudmötet.

Så här stänger du enskilda rum:

• Välj Grupprum .
• Hovra över rummet och välj sedan Fler alternativ-ikonen> Fler alternativ Stäng rummet.

Så här stänger du alla rum på en gång:

• Välj Grupprum .
• Välj Stäng.

Du vet att rummen har stängts när deras status ändras till Stängd.

• Välj Återuppta när alla är tillbaka från sina grupprum och du är redo att träffas som en större grupp igen.

Spara filer, inspelningar och anteckningar från grupprum

Filer, inspelningar och anteckningar från ett grupprum kan nås i dess chatt. Du och eleverna kommer att kunna komma åt detta material när rummet har stängt, men eleverna kan inte fortsätta chatta eller lägga till ytterligare material.

Redigera inställningar för grupprum

Om du vill redigera inställningarna väljer du Grupprum> Grupprum Knappen rum.

• Automatisk rumsinställning

Som standard kommer grupprum att ställas in för att automatiskt flytta elever till öppnade rum. Om du vill ändra den här inställningen ställer du reglaget för Flytta personer automatiskt till öppna rum till av.

När den automatiska inställningen är inaktiverad får eleverna ett meddelande med en fråga om att ansluta till ett grupprum. De måste välja Anslut till rum innan de flyttas.

• Tillåta eleverna återgå till huvudmötet

Som standard är den här inställningen inaktiverad. Om du vill aktivera det slår du på växlingsknappen bredvid Deltagare kan återgå till huvudmötet .

På så sätt kan eleverna lämna sina grupprum och återgå till huvudmötet.

Visa grupprumsdeltagande i närvarorapporter

Få insikt i elevernas aktivitet i grupprum för klassmöten med närvarorapporter. Se vilket rum varje elev anslöt till, när de kom in och när de lämnade.

Så här visar du information om grupprum från klassmötet:

1. Öppna Teams och välj Calendar.
2. Välj det klassmöte som du vill ha insyn i och expandera det för att visa information.
3. Välj Närvaro.
4. Under Deltagare väljer du en elev för att se vilket grupprum de gick in i och vilken tid de anslöt till och lämnade det.

Återskapa rum från grunden

Konfigurera om rum och tilldelningar genom att gå tillbaka till möteskontrollerna och upprepa processen för att skapa grupprum.

1. Välj Grupprum i möteskontrollerna.
2. Välj Återskapa rum-ikonen och bekräfta ditt beslut.
3. Följ anvisningarna i början av den här artikeln för att skapa nya grupprum och tilldela elever till rum.

Börja med att ansluta till ett klassmöte

Studenter kan ansluta till grupprum från Teams på Windows, Mac, mobil eller webbläsare inklusive Microsoft Edge, Chrome och andra.

1. Gå till i appfältet.
2. Leta reda på klassmötet, öppna det och välj Anslut.

Ansluta till ett grupprum

• Som standard flyttas du till ditt tilldelade grupprum direkt när läraren öppnar rummet. Du behöver inte göra något.
• Om läraren har inaktiverat den automatiska inställningen får du en avisering om att ansluta till grupprummet när det öppnas. Välj Anslut till rummet på skrivbordet eller Anslut på mobilen för att komma in i rummet.
• Om du ansluter från din mobila enhet ska du inte lämna mötet medan läraren konfigurerar rum.
• Du får också meddelanden om att ansluta till huvudmötet igen eller om du flyttas till ett annat rum.
• Om du byter enhet under mötet eller ansluter till två enheter är du fortfarande kvar i samma grupprum.

Chatta i ett grupprum

Varje grupprum har en egen chatt. Du kommer åt den från listan med chattar och från chatten i grupprummet.

• Du läggs till i en grupprumschatt när läraren startar rummet. Du tas bort från chatten när rummet stängs.
• Chat historik och delade filer kan fortfarande nås efter att grupprummet har stängts, liksom mötesinspelningar.

Återgå till huvudmötet

• Om läraren har aktiverat det väljer du Återgå för att återansluta till huvudmötet.
• Om du vill återgå till grupprummet från huvudmötet väljer du Anslut till rum.