Excel har särskilda nummerformat för postnummer, personnummer och telefonnummer. Om de inte uppfyller dina behov kan du skapa och tillämpa egna anpassade talformat.
Använda ett fördefinierat postnummerformat för tal
Markera cellen eller ett område med celler som du vill formatera.
I gruppen Tal på fliken Start väljer du pilen bredvid
och sedan Fler talformat.Välj Special under Kategori i dialogrutan Formatera celler.
I listan Typ väljer du Postnummereller Postnummer + 4.
Obs
De här särskilda talformaten är bara tillgängliga om Plats (språk) är inställt på engelska (USA). Med olika språk kan du använda olika eller inga särskilda nummerformat för postnumren.
Skapa ett eget postnummerformat
Om de särskilda postnummerformaten inte uppfyller dina behov kan du skapa ett eget postnummerformat.
Viktigt!
Anpassade talformat påverkar bara det sätt som ett tal visas och inte talets underliggande värde. Anpassade talformat sparas i den aktiva arbetsboken och är inte tillgängliga i nya arbetsböcker som öppnas.
Markera cellen eller ett område med celler som du vill formatera.
I gruppen Tal på fliken Start väljer du pilen bredvid
och sedan Fler talformat.I dialogrutan Formatera celler , under Kategori, väljer du Anpassad.
Markera det talformat som du vill anpassa i listan Typ. Koden som används för talformatet visas i rutan Typ ovanför listan Typ .
Tips
Om du vill anpassa det fördefinierade formatet Postnummer + 4 väljer du 00000-0000 i listan Typ . När du väljer ett inbyggt talformat i listan Typ skapas en kopia av talformatet som du kan anpassa.
I rutan Typ gör du önskade ändringar i det talformat som du har markerat.
Tips
Om ett cellområde innehåller både femsiffriga och niosiffriga postnummer kan du ange [<=99999]00000; 00000-0000 om du vill visa båda postnummertyperna korrekt i kalkylbladet.
Infoga inledande tecken i postnummer
Du kan formatera en cell eller ett cellområde så att inledande tecken visas så att postnumret föregås av tillräckligt många tecken för att fylla cellens bredd. Du kan till exempel använda nollor eller streck för att visa ett postnummer enligt följande: 0000000 98052 eller ------- 98052.
Viktigt!
Anpassade talformat påverkar bara det sätt som ett tal visas och inte talets underliggande värde. Anpassade talformat sparas i den aktiva arbetsboken och är inte tillgängliga i nya arbetsböcker som öppnas.
Markera cellen eller ett område med celler som du vill formatera.
I gruppen Tal på fliken Start väljer du pilen bredvid
och sedan Fler talformat.I dialogrutan Formatera celler , under Kategori, väljer du Anpassad.
I rutan Typ skriver du *0 följt av det postnummerformat du vill använda.
Tips
Om du till exempel har ett femsiffrigt postnummer skriver du *0#####
Visa personnummer i sin helhet
Markera cellen eller ett område med celler som du vill formatera.
I gruppen Tal på fliken Start väljer du pilen bredvid
och sedan Fler talformat.Välj Special under Kategori i dialogrutan Formatera celler.
Välj Personnummer i listan Typ.
Obs
Det här speciella nummerformatet är bara tillgängligt om Plats (språk) är inställt på engelska (USA). Olika språk ger olika eller inga särskilda nummerformat för personnummer.
Visa endast de sista siffrorna i ditt personnummer
För vanliga säkerhetsåtgärder kanske du bara vill visa de sista siffrorna i ett personnummer och ersätta resten av siffrorna med nollor eller andra tecken. Det kan du göra genom att använda en formel som innehåller funktionerna SAMMANFOGA och HÖGER. Denna procedur förutsätter att de fullständiga personnumren finns i en kolumn och att du har en andra kolumn där du bara kommer att visa de sista siffrorna i personnumren.
Viktigt!
Om du vill förhindra att andra visar ett helt personnummer kan du först dölja kolumnen som innehåller numret och sedan skydda kalkylbladet så att obehöriga användare inte kan visa informationen. Du bör undvika att lagra fullständiga personnummer i dina arbetsböcker. Lagra i stället fullständiga personnummer på en plats som uppfyller stränga säkerhetsstandarder (t.ex. i ett databasprogram) och använd endast de sista fyra siffrorna i numren i dina arbetsböcker.
Markera den första cellen i en tom kolumn.
På fliken Formler väljer du Infoga funktion och skriver SAMMANFOGA.
Redigera formeln i formelfältet så att den ser ut så här:
=SAMMANFOGA("000-00-", HÖGER(<CELL1>:<CELLn>;4))
där <CELL1> är den första cellen (t.ex. A1) och <CELLn> är den sista cellen (t.ex. A10) i det cellområde som innehåller personnummer.
Excel visar textsträngen "000-00-" i stället för de första 5 siffrorna i personnumret och kombinerar den med de sista fyra siffrorna i personnumret (till exempel 000-00-1234).I den cell som innehåller formeln drar du fyllningshandtaget nedåt i kolumnen för att fylla i de återstående cellerna i området.
Visa tal som ett telefonnummer
Markera cellen eller ett område med celler som du vill formatera.
I gruppen Tal på fliken Start väljer du pilen bredvid
och sedan Fler talformat.Välj Special under Kategori i dialogrutan Formatera celler.
Välj Telefonnummer i listan Typ.
Obs
Det här speciella nummerformatet är bara tillgängligt om Plats (språk) är inställt på engelska (USA). Olika språk ger olika eller inga särskilda nummerformat för telefonnummer.
Snabbreferens
Skapa och tillämpa ett anpassat talformat
Visa datum, tider, valuta, bråk och procent