Delar av innehållet i det här avsnittet gäller kanske inte alla språk.
Med villkorsstyrd formatering är det enkelt att markera vissa värden och göra utvalda celler lätta att identifiera. Den här funktionen ändrar utseendet på ett cellområde baserat på ett villkor. Använd villkorsstyrd formatering för att markera celler som innehåller värden som uppfyller ett visst villkor. Eller formatera ett helt cellområde och variera det exakta formatet eftersom värdet varierar för varje cell.
I följande exempel visas information om temperaturen, med villkorsstyrd formatering på såväl de översta 20 procenten som de nedersta 20 procenten:
Här är ett exempel med villkorsstyrd formatering i trefärgsskala:
Använda villkorsstyrd formatering
Markera cellområdet, tabellen eller hela bladet där du vill använda villkorsstyrd formatering.
Välj Villkorsstyrd formatering på fliken Start.
Gör något av följande:
Om du vill markera Gör du så här Värden i särskilda celler. Exempel är datum efter den här veckan, tal mellan 50 och 100 eller de nedre 10 % av poängen. Peka på Regler för markering av celler eller Regler för över/under och välj önskat alternativ. Förhållandet mellan värden i ett cellområde. Gör att ett färgat band visas längs cellen. Exempelvis jämförelser av priser eller av befolkningen i de största städerna. Peka på datastaplar och välj den fyllning du vill använda. Förhållandet mellan värden i ett cellområde. Här används en färgskala där intensiteten i cellfärgen visar huruvida värdet är högt eller lågt inom cellområdets skala. Ett exempel är försäljningen i olika regioner. Peka på Färgskalor och välj sedan den skala du vill använda. Ett cellområde som innehåller tre till fem värdegrupper, där varje grupp har en egen tröskel. Du kan till exempel tilldela en uppsättning med tre ikoner för att markera celler som återspeglar försäljning under 800 000 USD, försäljning under 60 000 USD och försäljning under 40 000 USD. Eller så kan du tilldela ett klassificeringssystem med 5 betygssteg för bilar och då använda en uppsättning på fem ikoner. Peka på Ikonuppsättningar och välj sedan en uppsättning.
Fler alternativ
Använda villkorsstyrd formatering för text
- Markera cellområdet, tabellen eller hela bladet där du vill använda villkorsstyrd formatering.
- Välj Villkorsstyrd formatering på fliken Start.
- Peka på Regler för markering av celler och markera sedan Text som innehåller.
- Skriv den text som du vill markera och välj sedan OK.
Skapa en anpassad regel för villkorlig formatering
- Markera cellområdet, tabellen eller hela bladet där du vill använda villkorsstyrd formatering.
- Öppna fliken Start och klicka på Villkorsstyrd formatering.
- Välj Ny regel.
- Välj ett format, t.ex. trefärgsskala, välj de villkor du vill använda och välj sedan OK.
Bara formatera unika celler eller dubblettceller
- Markera cellområdet, tabellen eller hela bladet där du vill använda villkorsstyrd formatering.
- Välj Villkorsstyrd formatering på fliken Start.
- Peka på Regler för markering av celler och välj sedan Dubblettvärden.
- Välj unik eller dubblett bredvid värdena i det markerade området.
Kopiera villkorsstyrd formatering till fler celler
- Välj cellen med den villkorsstyrda formatering som du vill kopiera.
- På fliken Start väljer du knappen Hämta format
och markerar sedan de celler dit du vill kopiera den villkorsstyrda formateringen.
Sök efter celler som innehåller villkorsstyrd formatering
Om du använder villkorsstyrd formatering på endast en del av bladet, kan du snabbt identifiera de celler som är formaterade och sedan kopiera, ändra eller ta bort formateringen i de cellerna.
- Markera en cell.
Om du vill söka efter endast celler med en viss villkorsstyrd formatering börjar du med att markera en cell där formatet används. - På Redigera-menyn väljer du Sök>Gå till och sedan Special.
- Välj Villkorsstyrd formatering.
Om du vill söka efter endast celler som har samma villkorsstyrda formatering som den cell du valde i steg 1 väljer du Samma.
Ta bort villkorsstyrd formatering från ett urval
Markera de celler som innehåller den villkorsstyrda formatering som du vill ta bort.
Välj Villkorsstyrd formatering på fliken Start.
Peka på Radera regler och välj sedan det alternativ som du vill använda.
Tips
Om du vill ta bort all villkorsstyrd formatering och all annan cellformatering för markerade celler, pekar du på Rensa på Redigera-menyn och väljer sedan Format.
Ändra en regel för villkorsstyrd formatering
Du kan anpassa standardreglerna för villkorsstyrd formatering som det passar dig. Du kan ändra jämförelseoperatorer, trösklar, färger och ikoner.
- Markera en cell i området som innehåller den regel för villkorsstyrd formatering som du vill ändra.
- Välj Villkorsstyrd formatering på fliken Start.
- Välj Hantera regler.
- Markera regeln och välj sedan Redigera regel.
- Gör de ändringar du vill, välj OK och välj sedan OK igen.
Ta bort en regel för villkorsstyrd formatering
Du kan ta bort villkorsstyrd formatering som du inte längre behöver.
- Markera en cell i området som innehåller den regel för villkorsstyrd formatering som du vill ändra.
- Välj Villkorsstyrd formatering på fliken Start.
- Välj Hantera regler.
- Markera regeln och välj sedan
. - Välj OK.