Excel-filen är låst för redigering

Du försöker öppna en Excel-fil och får ett meddelande om att filen är låst. Ibland är filen låst av en annan användare och andra gånger är ”en annan användare” i själva verket du. Om du har låst filen själv, kan det bero på att filen är öppen på en annan enhet eller att filen inte stängdes korrekt senast du använde den.

Steg 1: Prova det här först om filen är låst av dig

Kontrollera att filen är stängd på alla dina enheter. Om felmeddelandet fortfarande visas kan du vänta några minuter för att ge servern en chans att låsa upp filen. (Ibland tror servern att du har en fil öppen och behöver ta reda på hur det verkligen förhåller sig.)

Steg 2: Prata med den andra användaren

Om den andra användaren inte är du, kan du vänta tills den andra personen är klar och har stängt filen. Du kan också välja att öppna filen som skrivskyddad. Alternativt kan du be personen att stänga filen checka in den, eller ge dig redigeringsbehörighet.

Begär mer åtkomstfunktion

Om du har skrivskyddad behörighet för en fil kan du nu begära förhöjd behörighet direkt i Excel. Så här begär du förhöjda behörigheter:

1. Välj Visning i det övre högra hörnet och välj sedan Begär mer åtkomst.
2. Välj den behörighetsnivå som krävs (Be om att redigera eller Be om att få granska). Du kan också skriva ett meddelande till filägaren och skicka begäran.
3. Filägaren får ett e-postmeddelande med alternativ för att bevilja eller avvisa åtkomst.

Steg 3: Kontrollera att alla använder en version som har stöd för samtidig redigering

Om du vill arbeta med filen samtidigt som andra personer måste du se till att alla använder en version av Excel som stöder samtidig redigering. När ni redigerar samtidigt kan flera personer ha filen öppen samtidigt, och ni kan snabbt se varandras ändringar – efter bara några sekunder.

Versioner av Excel som har stöd för samtidig redigering:

• Excel för Microsoft 365*
• Excel för Microsoft 365 för Mac*
• Excel på webben
• Excel för Android
• Excel för iOS
• Excel Mobile

Om bara en person använder en version av Excel som inte stöder samtidig redigering får alla andra felet "låst" – även om alla andra använder en version av Excel som stöder samtidig redigering.

Om de andra inte är säkra på vilken version av programmet de har kan du uppmuntra alla att använda Excel Online för samtidig redigering i en webbläsare.

Dessutom kan användare med Microsoft Copilot utnyttja agentläge och Copilot Chat för gemensam redigering och analys som ger alternativa arbetsflöden för att arbeta med Excel-filer och kan hjälpa dig att lösa scenarier med låsta filer genom intelligent hjälp.

Steg 4: Placera filen i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365

Om du vill använda samtidig redigering för att minimera risken för detta fel kan du spara filen på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint i Microsoft 365. Om filen är sparad på en plats som inte stöder samtidig redigering får användaren "låst"-felet.

Följande platser har inte stöd för samtidig redigering:

• Serversökvägar som \\server\mapp och smb://server/mapp
• Molnplatser som DropBox, Box och Google Drive
• Lokala mappar på Windows- eller Mac-dator
• Bibliotek på lokala SharePoint-webbplatser. Om du har en lokal webbplats och Excel för Microsoft 365 kan du istället prova att använda Excel Online för samtidig redigering.

Steg 5: Se till att använda någon av dessa filformat

For Windows: För att använda samtidig redigering måste du se till att filens format är .xlsx, .xlsm eller .xlsb. Om filen är av ett annat format går du till Spara>fil som>Bläddra>Filformat och väljer .xlsx-, .xlsm- eller .xlsb-format.

För Mac: För att använda samtidig redigering måste du se till att filens format är .xlsx, .xlsm eller .xlsb. Om filen är av ett annat format, gå till File>Spara som... och välj .xlsx, .xlsm eller .xlsb.

Steg 6: Kontrollera din OneDrive-synkronisering

Om du använder OneDrive-synkronisering för Windows kontrollerar du att du använder den senaste versionen. Kontrollera också att synkroniseringsprogrammet inte är pausat.

Steg 7: Ta bort funktioner som inte stöds från filen

Om du försöker att samredigera kan felet "låst" uppstå om filen använder en funktion som inte stöds av samtidig redigering. Be personen som har filen öppen att göra något av följande. Det första att prova är att inaktivera funktionen Delad arbetsbok. Och om du öppnar en ögonblicksbild av SharePoint öppnar du istället själva arbetsboken. Om de två lösningarna inte fungerar kan du prova något följande.

Windows:

• Om möjligt tar du bort lösenordskryptering eller begränsad åtkomst från filen. Gå till Filinformation>>Skydda arbetsbok och ta bort lösenord eller inställningar för begränsad åtkomst.
• Inaktivera inställningen Uppdatera data när filen öppnas för alla tabeller och pivottabeller i filen. Markera tabellen eller pivottabellen och gå sedan till Tabellverktyg Designa>och uppdatera>anslutningsegenskaper. Avmarkera sedan Uppdatera data när filen öppnas.
• Inaktivera ett tillägg som orsakar låsningen. Välj Filalternativ>>Tillägg>Excel-tillägg>Gå och avmarkera sedan kryssrutan för tillägget.

Mac:

• Ta bort lösenordskryptering från filen om möjligt. Det gör du genom att gå till fliken Granska . Om Skydda arbetsbok är markerat klickar du på det för att inaktivera skyddet. Ange lösenordet om det efterfrågas.
• Ta bort begränsad åtkomst om möjligt. Gå till Arkiv>, Begränsa behörigheter>, inga begränsningar.
• Inaktivera inställningen Uppdatera data när filen öppnas för alla tabeller och pivottabeller i filen. Markera tabellen eller pivottabellen och gå sedan till fliken >Tabell Uppdatera>anslutningsegenskaper. Avmarkera sedan Uppdatera data när filen öppnas.
• Inaktivera ett tillägg som orsakar låsningen. Välj Verktyg>Excel-tillägg och avmarkera sedan kryssrutan för tillägget.