Om du har många kontakter kan listan bli överväldigande. Om du ändrar hur dina kontakter sorteras, konfigurerar favoriter och skapar kontaktlistor kan du hitta den du behöver.
Viktigt!: Stegen kan skilja sig mellan nya och den klassiska Outlook för Windows. Om du vill ta reda på vilken version av Outlook du använder letar du efterFil i menyfliksområdet. Om det inte finns något Arkiv-alternativ följ anvisningarna under fliken Nya Outlook. Om Filen visas väljer du fliken för Klassiska Outlook.
I Outlook kan du välja att:
Obs!: Om stegen under den här fliken Ny Outlook inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.
Sortera kontakter
Du kan sortera dina kontakter efter för- eller efternamn, företag, hemort, arbetsort eller nyligen tillagda.
-
Välj Personer på sidopanelen.
-
Markera Alla kontakter , klicka på Efter förnamn och välj alternativet Sortera efter som du vill använda.
-
Listan uppdateras omedelbart. Du kan när som helst ändra sorteringsalternativet.
Lägga till en kontakt i Favoriter
-
Välj Personer på sidopanelen.
-
I kontaktlistan väljer du den kontakt du vill lägga till i Favoriter.
-
Du kan antingen högerklicka och välja Lägg till i Favoriter eller välja Lägg till i Favoriter i menyfliksområdet. Du kan när som helst ta bort dem från favoriter.
Kategorisera dina kontakter
Du kan kategorisera dina kontakter efter färg för att göra det lättare att hitta personer.
-
Välj Personer på sidopanelen.
-
Välj den kontakt som du vill lägga till i en ny eller befintlig kategori.
-
Välj Fler alternativ och hovra sedan över Kategorisera.
-
Välj ny kategori eller en befintlig kategori att lägga till kontakten i.
Lägga till personer i organisationen i sparade kontakter
Om ditt företag har konfigurerat en katalog kan du se information om dina kollegor utan att spara dem som kontakter. Du kan söka efter dem eller välja namnet eller bilden i ett e-postmeddelande. Profilkortet visar information som samlas in från andra system (katalog). Om du vill lägga till annan information, till exempel anteckningar, kan du spara dina kollegor i dina egna kontakter. Den nya kontakten länkas automatiskt till den befintliga katalogkontakten. Det är bara du som ser den information du lägger till.
I Outlook kan du välja att:
Sortera kontakter
Du kan sortera dina kontakter efter för- eller efternamn, företag, ort med mera.
-
I sidofönstret väljer du Personer.
-
Välj fliken Visa i menyfliksområdet och välj sedan Visa inställningar.
-
Välj knappen Sortera och sedan i listrutan Sortera objekt efter för att välja hur du vill att dina kontakter ska sorteras.
-
När du är klar väljer du OK och OK igen.
Lägga till en kontakt i Favoriter
-
I sidofönstret väljer du Personer.
-
I kontaktlistan väljer du den kontakt du vill lägga till i Favoriter.
-
Du kan antingen högerklicka och välja Lägg till i Favoriter eller välja Visa fler alternativ för att interagera med den här personen och sedan välja Lägg till i Favoriter. Du kan när som helst ta bort dem från favoriter.
Kategorisera dina kontakter
-
I sidofönstret väljer du Personer.
-
Högerklicka på önskad kontakt och hovra över Kategorisera.
-
Du kan välja en färg eller välja Alla kategorier. Du kan också ändra namnet på kategorin.
I Outlook kan du välja att:
Sortera kontakter
Du kan sortera dina kontakter efter för- eller efternamn, företag, hemort, arbetsort eller nyligen tillagda.
-
Välj Personer på sidopanelen.
-
Markera Alla kontakter , klicka på Efter förnamn och välj alternativet Sortera efter som du vill använda.
-
Listan uppdateras omedelbart. Du kan när som helst ändra alternativet Sortera efter .
Lägga till en kontakt i Favoriter
-
Välj Personer på sidopanelen.
-
I kontaktlistan väljer du den kontakt du vill lägga till i Favoriter.
-
Du kan antingen högerklicka och välja Lägg till i Favoriter eller välja Lägg till i Favoriter i menyfliksområdet. Du kan när som helst ta bort dem från favoriter.
Kategorisera dina kontakter
Du kan kategorisera dina kontakter efter färg för att göra det lättare att hitta personer.
-
Välj Personer på sidopanelen.
-
Välj den kontakt som du vill lägga till i en ny eller befintlig kategori.
-
Välj Fler alternativ och hovra sedan över Kategorisera.
-
Välj ny kategori eller en befintlig kategori att lägga till kontakten i.
I Outlook kan du välja att:
Sortera kontakter
Du kan sortera dina kontakter efter för- eller efternamn, företag, hemort, arbetsort eller nyligen tillagda.
-
Välj Personer på sidopanelen.
-
Markera Alla kontakter , klicka på Efter förnamn och välj alternativet Sortera efter som du vill använda.
-
Listan uppdateras omedelbart. Du kan när som helst ändra alternativet Sortera efter .
Lägga till en kontakt i Favoriter
-
Välj Personer på sidopanelen.
-
I kontaktlistan väljer du den kontakt du vill lägga till i Favoriter.
-
Du kan antingen högerklicka och välja Lägg till i Favoriter eller välja Lägg till i Favoriter i menyfliksområdet. Du kan när som helst ta bort dem från favoriter.
Kategorisera dina kontakter
Du kan kategorisera dina kontakter efter färg för att göra det lättare att hitta personer.
-
Välj Personer på sidopanelen.
-
Välj den kontakt som du vill lägga till i en ny eller befintlig kategori.
-
Välj Fler alternativ och hovra sedan över Kategorisera.
-
Välj ny kategori eller en befintlig kategori att lägga till kontakten i.
Se även
Lägga till, söka efter, redigera eller ta bort en kontakt i Outlook