Du kan manuellt ange din närvarostatus om du vill kontrollera om och hur andra kan kontakta dig. Som standard avgörs din status av kalendern i Microsoft Outlook. När till exempel ett möte som är schemalagt i Outlook pågår visas din status som "I möte" i kommunikationsprogramvaran i Microsoft Lync 2010.
När du är i ett ljud- eller videosamtal visas din närvaroindikator som Upptagen (i rött) och din status uppdateras till "I samtal". Närvaroinformationen kan även innehålla en personlig anteckning som visas i listan Kontakter, i ditt kontaktkort och i dina kontakters Aktivitetsflöden.
Vad vill du göra?
Ändra din närvarostatus
Så här ändrar du närvarostatusen:
-
Klicka på statusmenyn under ditt namn överst i huvudfönstret för Lync.
-
Klicka på rätt status i listrutan. Om du vill återställa från den status du angav och vill att statusen ska fortsätta att uppdateras automatiskt i Lync 2010 klickar du på Återställ status.
Du kan titta på ett videoklipp om hur du ändrar statusen genom att klicka på Video: Ändra din status. Om du vill veta mer om hur du anger statusalternativ går du till Kontrollera tillgång till din närvaroinformation
Välja lämplig status
Kontrollera att du har angett en passande status. Följande tabell beskriver varje närvarostatus som visas för andra användare, vad varje status innebär och vilka statusar du kan ange för dig själv.
|
Närvarostatus |
Beskrivning |
Så här anges den här statusen |
|
|
Du är online och kan kontaktas. |
Den här statusen anges i Lync när du använder datorn. Du kan även ange den här statusen när du vill att andra ska veta att du är på kontoret, även om du inte använder datorn. |
|
|
Du är upptagen och vill inte bli störd |
Den här statusen anges i Lync när du har en avtalad tid i din Outlook-kalender du kan även välja den här statusen med pilen i listrutan. |
|
|
Du är i ett Lync-samtal (ett tvåvägsljudsamtal) och vill inte bli störd. |
Den här statusen anges i Lync när du deltar i ett Lync-samtal. |
|
|
Du är i ett möte och vill inte bli störd. |
Den här statusen anges i Lync när du deltar i ett onlinemöte i Lync eller när du har en avtalad tid i din Outlook-kalender. |
|
|
Du är i ett konferenssamtal (ett Lync-möte med ljud) i Lync och vill inte bli störd. |
Den här statusen anges i Lync när du deltar i ett konferenssamtal i Lync. |
|
|
Du vill inte bli störd. Konversationsmeddelanden visas endast om de skickas av någon i din Arbetsgrupp. |
Du anger den här statusen från pilen i listrutan. |
|
|
Du kliver iväg från datorn ett tag. |
Du anger den här statusen från pilen i listrutan. |
|
|
Du är inloggad men datorn är inaktiv eller så har du varit borta från datorn en angiven tidsperiod. |
Din status anges som "inaktiv" när datorn har varit inaktiv i fem minuter och den ändras till "Inte vid datorn" när din status har varit inaktiv i fem minuter. (Om du vill ändra de här standardinställningarna klickar du på knappen Alternativ |
|
|
Du är inte på jobbet och går inte att kontakta |
Du anger den här statusen från pilen i listrutan. |
|
|
Du är inte inloggad. Din status visas som Offline för personer som du har blockerat. |
Den här statusen anges i Lync när du har loggat ut från din dator. |
|
|
Din närvarostatus är okänd. |
Den här statusen kan visas för kontakter som inte använder Lync som sitt program för snabbmeddelanden. |
Obs!: Om du aktiverar funktionen för frånvaromeddelanden i Outlook kommer du att ange ett meddelande i Outlook. Meddelandet kommer även att visas i Lync, tillsammans med en röd stjärna eller en asterisk bredvid din närvarostatus.
Beroende på vilken sekretessrelation en kontakt har, ser han eller hon olika mängd närvaroinformation om dig. Mer information om att ange sekretessrelationer finns i Hantera åtkomst till din närvaroinformation.
Lägga till och visa en personlig anteckning
Närvarostatusar är förinställda i Lync och kan inte ändras. Men om du vill ge dina kontakter mer information om var du befinner dig eller vad du gör, kan du skriva ett personligt meddelande (till exempel "Arbetar hemifrån" högst upp i huvudfönstret i Lync. Meddelandet visas i dina kontaktuppgifter och, om du vill, i dina kontakters Aktivitetsfeed.
Om en anteckning är lång kan det hända att den visas förkortad. Gör så här om du vill visa den i sin helhet:
-
Gå till listan Kontakter och klicka på nedpilen under knappen Ring upp.
-
Peka på anteckningen i kontaktkortet.
Om du vill se en videodemonstration av hur du lägger till ett meddelande går du till Video: Lägg till ett meddelande.
Om du vill ta bort ett personligt meddelande raderar du texten fullständigt.
Lägg till eller ta bort ett frånvaromeddelande
Om ditt Lync-konto är synkroniserat med din Outlook-kalender kommer ett frånvaromeddelande att visas som ditt personliga meddelande när du aktiverar funktionen för frånvaromeddelanden i Outlook. Om du till exempel ska gå på semester anger du att ditt frånvaromeddelande i Outlook ska visa att du har gått på semester (tillsammans med övrig information, som semesterdatum och om du kommer att kontrollera din e-post). Det här meddelandet läggs sedan till kontaktuppgifterna som visas för dina kontakter. Kom ihåg att stänga av ditt frånvaromeddelande när du kommer tillbaka från semestern.
Så här stänger du av meddelandet i Outlook:
-
Klicka på fliken Arkiv i Outlook och klicka sedan på knappen Autosvar, följt av Skicka autosvar och skriv därefter in ditt frånvaromeddelande och ange när det ska visas.
Så här stänger du av meddelandet i Outlook och tar därigenom bort det från din Lync-skärm:
-
Klicka på fliken Arkiv i Outlook och klicka sedan på knappen Stäng av i Autosvar-panelen. (Det kan ta upp till 30 minuter innan meddelandet försvinner från din Lync-skärm).
Så här synkroniserar du dina konton i Lync och Outlook:
-
Klicka på knappen Alternativ i huvudfönstret i Lync.
-
Klicka på Personligt.
-
Markera kryssrutan Uppdatera min närvaro utifrån min kalenderinformation.
-
Markera kryssrutan Visa min frånvaroinformation för kontakter med sekretessrelationerna Vänner och familj, Arbetsgrupp och Kolleger om du vill synkronisera dina konton i Lync och Outlook. (Om du inte vill synkronisera dem avmarkerar du rutan).
