Viktigt!: Funktionen för webbplatspostlådor i SharePoint är inaktuell från och med mars 2017. Den här funktionen kommer att tas bort helt i framtida versioner. Nya SharePoint organisationer har inte längre åtkomst till funktionen för webbplatspostlådor. Befintliga SharePoint organisationer kan inte längre skapa nya webbplatspostlådor. Webbplatspostlådor som konfigurerats och distribuerats innan mars 2017 fortsätter att fungera.
Vi kommer att tillhandahålla en process för övergången från befintliga webbplatspostlådor till en Microsoft 365 grupp i september 2017. Om du använder funktionen för webbplatspostlådor i SharePoint bör du överväga att byta till Microsoft 365 Groups i stället för att stödja dina scenarier med e-post tillsammans. Mer information finns i Använd Office 365-grupper istället för webbplatspostlådor.
Obs!: Funktionen för webbplatspostlådor stöds fortfarande, men är inaktuell i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 och SharePoint 2010. Kunder rekommenderas att utforska delade postlådor som ett alternativ till webbplatspostlådor.
En webbplatspostlåda är ett centralt konto för e-post- och dokumentdelning som går att komma åt SharePoint webbplats. Din grupp kan välja att använda en webbplatspostlåda för att samla e-postkonversationer på relevant gruppnivå eller samarbeta kring att skriva ett viktigt e-postmeddelande. Gruppen kan också ha nytta av att dela viktiga dokument på ett säkert sätt med hjälp av en webbplatspostlåda.
När du har skapat en webbplatspostlåda för webbplatsen skapas ett nytt e-postkonto med webbplatsens namn. Anta till exempel att du har en gruppwebbplats som använder den här URL:en: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-postadressen för den webbplatspostlådan HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Mer information finns i Lägga till en webbplatspostlåda för att hålla e-post i sammanhanget.
Samla e-postkonversationer på gruppnivå
Många grupper för konversationer med hjälp av e-postmeddelanden regelbundet. Vissa av dessa konversationer resulterar i information som kan vara användbar i framtiden. I stället för att förlora den informationen i din egen inkorg kan du vidarebefordra de mest användbara e-postmeddelandena i tråden till webbplatspostlådan. Alla som har behörigheten Delta för webbplatsen kan öppna webbplatspostlådan och visa meddelandet. Det här ger en e-postpost i webbplatspostlådan så att gruppmedlemmarna kan hitta information som de behöver senare.
En annan fördel med att samla gruppkonversationer på gruppnivå är att skicka en kopia till webbplatspostlådan när du skickar ett e-postmeddelande till gruppen. Du kan till och med ta med webbplatspostlådans e-postadress i en kontaktgrupp eller i en distributionslista så att den automatiskt inkluderas när du skickar e-post till din grupp.
Vill du veta mer? Ta en titt under Använda en webbplatspostlåda och samordna gruppens e-post.
Dela dokument med andra
Varje grupp har någon typ av dokument som måste lagras någonstans, och vanligtvis måste de delas med andra. Om du sparar din grupps dokument på din SharePoint webbplats kan du använda programmet Webbplatspostlåda för att dela dokumenten med dem som har åtkomst till webbplatsen.
Viktigt!: När användare visar en webbplatspostlåda i Outlook visas en lista med alla dokument i den webbplatsens dokumentbibliotek. Alla användare ser samma dokumentlista, vilket betyder att vissa användare kanske ser dokument de inte har behörighet att öppna.
Vill du veta mer? Ta en titt under Använda en webbplatspostlåda för att arbeta tillsammans med dokument.
Se även
Organisera e-post för en grupp eller ett projekt med en webbpostlåda
