Använda en skärmläsare för att söka efter, exportera och granska granskningsloggar i Microsoft 365 efterlevnadscenter

Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Microsoft 365 Efterlevnadscenter med tangentbordet och en skärmläsare för att söka efter, exportera och granska granskningsloggar för postlådor. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

Informationen Exchange postlådegranskning loggar information i granskningsloggen för postlådor när en annan användare än ägaren har åtkomst till postlådan. Varje loggpost innehåller information om vem som har åtkomst till postlådan och vilka åtgärder som utförts.

1. IMicrosoft 365 Efterlevnadscenter du på Tabb tills du hör med JAWS: "Meny, dölj navigering". Med Skärmläsaren hör du: "Dölj navigering, menyobjekt, expanderat".

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Granska" och tryck på Retur.

3. Granskningssökningen öppnas. Tryck på Tabb tills du hör jaws: "Lämnar menyer, verktygsfält, flik, sök". Med Skärmläsaren hör du: "Flikobjektet Sök, ett av tre". Tryck på Retur. Du kan nu definiera sökvillkor för de granskningsloggar du vill exportera.

4. Om du vill ange startdatum trycker du på Tabb tills du hör "Startdatum" och trycker på Retur. En datumväljare öppnas. Använd piltangenterna för att hitta det startdatum du vill använda och tryck på Retur.

5. Om du vill ange starttiden trycker du på Tabb tills du hör "Starttid" och trycker på Retur. Tryck på nedåtpilen tills du hör den starttid du vill använda och tryck på Retur.

6. Om du vill definiera slutdatumet trycker du på Tabb tills du hör "Slutdatum" och trycker på Retur. En datumväljare öppnas. Använd piltangenterna för att hitta det slutdatum du vill använda och tryck på Retur.

7. Om du vill definiera sluttiden trycker du på Tabb tills du hör "Sluttid" och trycker på Retur. Tryck på nedpilen tills du hör den sluttid du vill använda och tryck på Retur.

8. Om du vill välja de aktiviteter du vill inkludera i granskningsloggen trycker du på Tabb tills du hör "Aktiviteter, visa resultat för alla aktiviteter" och trycker på Retur. Gör sedan något av följande:

   1. Om du vill söka efter aktiviteter skriver du sökorden, till exempel postlåda. Listan med sökresultat uppdateras medan du skriver. Med JAWS växlar du till fokusnavigering. Bläddra bland sökresultaten genom att trycka på ned- eller uppilen tills du hör den aktivitet du vill använda och markera den genom att trycka på blanksteg. Upprepa för alla aktiviteter som du vill välja.

   2. Om du vill bläddra i hela listan med alla tillgängliga aktiviteter trycker du på ned- eller uppilen tills du hör den aktivitet du vill använda och trycker på blanksteg för att markera den. Upprepa för alla aktiviteter som du vill välja.

9. Tryck på Esc när du är klar med att markera objekten.

10. Om du vill välja en eller flera användare vars aktiviteter du vill ta med i granskningsloggen trycker du på Tabb tills du hör "Användare" och gör sedan något av följande:

    1. Tryck på blanksteg om du vill öppna och bläddra i en lista med föreslagna användare. Fokus flyttas till den första användaren i listan. Tryck på nedåtpilen för att flytta nedåt i listan. Tryck på Retur för att välja en användare. Upprepa för alla ytterligare användare som du vill lägga till i loggen.

    2. Om du vill söka efter en användare börjar du skriva hans eller hons användarnamn. Listan med sökresultat uppdateras medan du skriver. Navigera bland sökresultaten genom att trycka på nedpilen tills du hör rätt användarnamn och tryck sedan på Retur för att välja det. Upprepa för alla ytterligare användare som du vill lägga till i loggen.

11. Om du vill definiera en mapp, fil eller webbplats som ska ingå i granskningsloggen trycker du på Tabb tills du hör "Fil, mappar eller webbplats" och skriver URL-adressen till den resurs du vill använda.

12. Starta sökningen genom att trycka på Tabb tills du hör "Sök, knapp" och tryck sedan på Retur. När sökningen är klar hör du "Listan har lästs in" följt av antalet matchande objekt.

13. Om du vill exportera alla sökresultat trycker du på Tabb tills du hör "Exportera, menyalternativ" och trycker på Retur. Du hör: "Ladda ned alla resultat". Tryck på Retur.

14. Sökresultaten laddas ned till datorn som en .csv filen. Du hör: "Nedladdningen är klar". För att komma åt filen trycker du på Tabb tills du hör "Nedladdningsfältet" följt av informationen i granskningsloggen. Tryck på högerpilen tills du hör "Öppna fil" och tryck på Retur. Filen öppnas iExcel.

    Tips: Loggfilen finns också i mappen Hämtade filer på datorn.

Varje loggpost innehåller information om icke-ägare till postlådan som kom åt postlådan och de åtgärder som utförts. En lista över de aktiviteter som kan loggas av granskningsloggning för postlådor finns i Exchange postlådeaktiviteter.