Använda en skärmläsare för att skapa ett diagram i ett formulär i Access-databaser för skrivbordet

I det här avsnittet

• Skapa diagram

• Formatera ett diagram

  • Formatera ett cirkeldiagram

  • Formatera ett stapel- eller linjediagram

• Ändra storlek på ett diagram

• Flytta ett diagram

• Länka ett diagram till data i ett formulär eller en rapport

Skapa diagram

Om du vill skapa ett diagram i Access binder du diagrammet till en datakälla, till exempel en tabell eller fråga, och mappar fälten till diagramdimensionerna.

1. Gå till formuläret där du vill skapa diagrammet och tryck sedan på Skift+F10. Snabbmenyn öppnas. Tryck på D för att öppna formuläret i designvyn.

2. Välj en diagramtyp genom att trycka på Alt+J, D, H, 1. Diagrammenyn öppnas. Gör något av följande:

   • Tryck på P om du vill skapa ett cirkeldiagram.

   • Tryck på C för att skapa ett stapeldiagram.

   • Tryck på L om du vill skapa ett linjediagram.

3. Tryck på Retur. Ett platshållardiagram infogas i formuläret. Fönstret Diagraminställningar öppnas.

4. Om du vill flytta fokus till fönstret Diagraminställningar trycker du på F6 tills du hör ett objekt i fönstret. Du kan behöva be en kollega att hjälpa dig att identifiera fönstret.

5. Om det behövs flyttar du fokus till fliken Data genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör den aktuella fliken. Tryck sedan på högerpilen tills du hör: "Fliken Data." Flikegenskaperna visas.

6. Om du vill välja eller ändra datakällans typ för diagrammet trycker du på Tabb tills du hör "Datakälla", följt av den aktuella källtypen, till exempel "Tabell". Om du vill ändra datakällans typ trycker du på vänster- eller högerpilen tills du hör den typ av källa du vill använda.

7. Tryck på Tabb en gång. Du hör namnet på den aktuella datakällan, följt av "Kombinationsruta". Om ingen datakälla var markerad hör du: "Kombinationsruta.". Om du vill välja eller ändra datakällan trycker du på nedåtpilen tills du hör den källa du vill använda och trycker sedan på Retur. Som standard ersätts exempeldiagrammet med ett aktivt diagram som använder de två första fälten i datakällan som dimensionerna Axel (kategori) och Värden (Y-axel). Ofta är den första kolumnen i en tabell en primärnyckel, och du kanske inte vill använda den som en dimension i ett diagram.

8. Om du vill skapa ett diagram måste du välja minst två fält i alternativen Axel (kategori), Förklaring (serie) och Värden (Y-axel). Om du vill gå till ett alternativ trycker du på Tabb tills du hör det alternativ du vill använda, till exempel "Axel, kategori". Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör önskat fält. Om fältet visas som en kryssruta trycker du på blanksteg för att markera det. Om fältet är en alternativknapp markeras det automatiskt när du flyttar runt. Mer information om varje alternativ och vad de gör med diagrammet finns i avsnittet Datainställningar, steg 3, i Skapa ett diagram i ett formulär eller en rapport.

Formatera ett diagram

Du kan formatera diagrammet och dess olika element. Du kan också formatera enskilda dataserier, som är en uppsättning värden i en kolumn-, linje- eller cirkelsektor som motsvarar diagramförklaringen. Formateringsalternativen beror på diagramtypen.

Detaljerad information om de dataserieegenskaper du kan formatera finns i avsnittet Formatinställningar, steg 3, i Skapa ett diagram i ett formulär eller en rapport.

Ändra storlek på ett diagram

1. Öppna formuläret med diagrammet i designvyn enligt anvisningarna i Skapa ett diagram.

2. Tryck på F6 tills du hör "Arbetsyta", följt av namnet på formuläret.

3. Om du vill flytta fokus till diagrammet trycker du på Tabb tills du hör diagramnumret, till exempel "Diagram 19, dold".

4. Tryck på Skift+piltangenterna för att ändra storlek på diagrammet. Du kan behöva en kollega för att hjälpa dig att identifiera lämpliga dimensioner för diagrammet.

Flytta ett diagram

1. Öppna formuläret med diagrammet i designvyn enligt anvisningarna i Skapa ett diagram.

2. Tryck på F6 tills du hör "Arbetsyta", följt av namnet på formuläret.

3. Om du vill flytta fokus till diagrammet trycker du på Tabb tills du hör diagramnumret, till exempel "Diagram 19, dold".

4. Använd piltangenterna för att flytta diagrammet. Du kan behöva en kollega för att hjälpa dig att identifiera en lämplig position för diagrammet.

Länka ett diagram till data i ett formulär eller en rapport

Om du vill göra så att ett diagram interagerar med data i ett formulär eller en rapport binder du diagrammet till samma datakälla som formuläret eller rapporten. Sedan kan du ange ett matchande fältvärde för dataegenskaperna Länka underordnade fält och Länka huvudfält i diagrammet.

1. Skapa ett formulär eller en rapport som är bunden till en datakälla. Detaljerade instruktioner finns i Använda en skärmläsare för att skapa ett formulär i Access-skrivbordsdatabaser eller Använda en skärmläsare för att skapa en rapport i Access-skrivbordsdatabaser.

2. Lägg till ett diagram enligt anvisningarna i Skapa ett diagram i formuläret eller rapporten. När du väljer datakälla väljer du samma källa som i formuläret eller rapporten.

3. Öppna formuläret eller rapporten i designvyn enligt anvisningarna i Skapa ett diagram.

4. Om du vill flytta fokus till diagrammet trycker du på Tabb tills du hör diagramnumret, till exempel "Diagram 19, dold".

5. Tryck på F4 för att öppna fönstret Egenskapssida .

6. Tryck på F6 en gång. Fokus flyttas till en egenskapsrad i fönstret Egenskapssida . Du hör radnumret, följt av egenskapens cellinnehåll.

7. Gå till och välj fliken Data genom att trycka på Tabb tills du hör det markerade flikobjektet, till exempel "Formatera flikobjekt, markerat". Tryck på vänster- eller högerpilen tills du hör: "Flikobjektet Data." Egenskaperna för fliken Data visas.

8. Be en kollega att hjälpa dig att flytta fokus till egenskapsrutan Länka underordnade fält eller Länka huvudfält .

9. Öppna snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10 i den markerade egenskapsrutan. Tryck på B för att öppna dialogrutan Fältlänkar underformulär .

10. Dialogrutan Fältlänkar underformulär innehåller separata menyer för huvud- och underordnade fält. Om du vill flytta i dialogrutan trycker du på SL-tangenten + höger- eller vänsterpilen. Tryck på Alt +nedåtpil för att expandera listan med huvudfält eller underordnade fält. Tryck på nedåtpilen för att bläddra i en lista. Tryck på Retur för att välja ett fält som du vill länka till. Du kan behöva be en kollega att hjälpa dig att navigera i dialogrutan.

    Tips: Om du är osäker på vilket fält du ska använda trycker du på SL-tangenten + högerpilen tills du kommer till knappen Föreslå och trycker sedan på Retur för att välja det. Access infogar det rekommenderade fältet i den markerade egenskapsrutan.

11. Spara formuläret eller rapporten.

12. Kontrollera att diagrammet fungerar som förväntat i formulär - eller rapportvyn . Filtrera till exempel formuläret eller rapporten efter ett kategorifält för att uppdatera diagrammet. Du kan behöva be en kollega att hjälpa dig att verifiera diagrammet.

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att skapa ett formulär i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att hämta data från Excel till Access-databaser för skrivbordet

Kortkommandon i Access

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.