Med Övrig e-post flyttas meddelanden med låg prioritet från Inkorgen så att du enkelt kan söka efter viktiga meddelanden. Med Övrig e-post analyseras dina e-postvanor, och utifrån ditt tidigare beteende avgörs vilka meddelanden som du troligtvis kommer att ignorera. Sedan flyttas sådana meddelanden till en mapp som med namnet Övrig e-post, där du kan läsa dem senare.
Viktigt!: För att kunna använda Övrig e-post behöver du:
-
Ett e-postkonto på en Exchange-server.
-
Microsoft 365.
Hitta mappen Övrig e-post
-
Välj ditt Exchange-konto i den vänstra rutan i Outlook för Mac. Den kan namnges efter din organisation, t.ex. Contoso.
-
Välj mappen Övrig e-post för att se dina meddelanden.
Om du inte ser Övrig e-post i mapplistan kan det bero på att Övrig e-post inte har aktiverats. Anvisningar finns i Aktivera Övrig e-post .
Aktivera Övrig e-post
Inställningen för att aktivera och inaktivera Övrig e-post finns i Microsoft 365, så du måste logga in för att Outlook på webben med ditt arbets- eller skolkonto.
-
I Outlook på webben klickar du på Inställningar
-
I den vänstra rutan under Alternativ klickar du på E-post > Automatisk bearbetning > Övrig e-post.
-
I den högra rutan under Övrig e-post väljer du Separera objekt som identifieras som övrig e-post och klickar sedan på Spara.
Inaktivera Övrig e-post
-
I Outlook på webben klickar du på Inställningar
-
I den vänstra rutan under Alternativ klickar du på E-post > Automatisk bearbetning > Övrig e-post.
-
I den högra rutan under Övrig e-post avmarkerar du kryssrutan bredvid Separera objekt som identifieras som övrig e-post och klickar sedan på Spara.
Hjälp funktionen Övrig e-post att lära sig dina vanor snabbare
Skräppost och post med låg prioritet filtreras bort innan de når din inkorg. Meddelanden som identifieras som möjlig skräppost flyttas automatiskt till mappen Skräppost Email och potentiellt farligt innehåll, till exempel länkar eller bifogade program, inaktiveras. Sedan bearbetas reglerna i Outlook, om du har någon konfiguration. Mer information om regler finns i Skapa en regel i Outlook för Mac.
Härnäst analyserar funktionen Övrig e-post återstående meddelanden och filtrerar de typer av meddelanden som du vanligtvis ignorerar eller inte svarar på, baserat på hur du gjort tidigare.
Meddelanden från vissa personer kommer aldrig att identifieras som skräppost:
-
Du
-
Alla i din hanteringskedja, om du är enMicrosoft 365 företagsanvändare.
-
Dina direkta rapporter, om du är enMicrosoft 365 företagsanvändare.
Övrig e-post ser till olika aspekter av meddelandena för att förstå vad du normalt inte brukar läsa, till exempel:
-
Avsändaren
-
Om du har deltagit i konversationen
-
Om du är den enda mottagaren
-
Prioritet
När dina läsvanor förändras lär sig Övrig e-post och anpassar sig. Det kan ta några dagar innan Övrig e-post har anpassat sig till dina vanor eftersom dina val registreras och informationen används för att identifiera liknande meddelanden i framtiden. Så här kan du hjälpa Övrig e-post att lära sig dina vanor snabbare:
-
Om du av misstag ser ett meddelande som skickades till mappen Övrig e-post markerar du e-postmeddelandet och drar det till Inkorgen eller en annan mapp i Inkorgen.
-
Om ett e-postmeddelande med låg prioritet hamnar i Inkorgen drar du den till mappen Övrig e-post.
