Använda en skärmläsare för att konfigurera e-postflödesregler i administrationscentret för Exchange

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

AnvändAdministrationscenter för Exchange (EAC) med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa e-postflödesregler (kallas även transportregler) för att leta efter specifika villkor i meddelanden som passerar genom organisationen och vidta åtgärder för dem. Den största skillnaden mellan e-postflödesregler och inkorgsregler som du skulle konfigurera i ett e-postklientprogram (till exempelOutlook ) är att e-postflödesregler vidtar åtgärder för meddelanden medan de överförs i motsats till efter att meddelandet har levererats. E-postflödesregler innehåller också fler villkor, undantag och åtgärder som ger dig flexibilitet att implementera många typer av meddelandeprinciper.

Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och med JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

1. På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsburgare, expanderad". Om du hör "Dold" i stället för "Utökad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.

2. Med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten + Högerpil tills du hör: "E-postflöde, expanderat". Med JAWS trycker du i stället på nedåtpilen. Om du hör "Dold" i stället för "Utökad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.

3. Med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten + Högerpil tills du hör: "Transportregler." Med JAWS trycker du i stället på nedåtpilen. Tryck sedan på Retur. Listvyn Regler öppnas och visar regler i en tabell.

4. Om du vill skapa en ny regel trycker du på Tabb tills du hör "Nytt, knapp" och trycker på Retur. Tryck sedan på Tabb tills du hör "Skapa en ny regel" och tryck på Retur. Fokus flyttas till textrutan Namn i popup-fönstret för den nya regeln. Du hör: "Ny regel, Namn, Redigera".

5. Skriv namnet på den nya regeln.

6. Tryck på Tabb. Du hör: "Asterisk, använd den här regeln om, välj en.". Tryck på nedåt- eller uppåtpilen tills du hör det villkor du vill välja. Tryck på Retur. Ett popup-fönster öppnas för det markerade villkoret och fokus flyttas till dess första gränssnittselement. Du hör namnet på popup-fönstret, följt av namnet på det första gränssnittselementet i fönstret. I följande tabell får du en översikt över gränssnittselementen i popup-fönstret för varje villkor.

   Villkor	Gränssnittselement i popup-fönstret villkor
   Avsändaren är Mottagaren är Avsändaren är medlem i Mottagaren är medlem i	Knapparna Sök, Uppdatera och Mer. Visa kolumnrubrikerna Namn och Email Adress. Lista med namn och e-postadresser. Knappen Lägg till och textrutan som innehåller de markerade namnen. Knappen Kontrollera namn och textruta där du skriver det namn du vill kontrollera. Knapparna OK och Avbryt.
   Avsändaren finns Mottagaren finns	Nedrullningsbar meny som öppnar en lista med platser. Knapparna OK och Avbryt.
   Ämnet eller brödtexten omfattar Avsändaradressen omfattar Mottagaradressen innehåller Alla bifogade filers innehåll omfattar	Knapparna Redigera och Ta bort. Textruta där du skriver ord och knappen Lägg till för att lägga till varje post. Knapparna OK och Avbryt.
   [Gäller för alla meddelanden]	Inget popup-fönster öppnas.

   Tips: Tryck på Tabb för att flytta fokus till varje inställning som visas i ett popup-fönster. När du väljer varje inställning hör du information om den. Om du vill flytta mellan och välja alternativ i listrutor trycker du på nedåt- och uppåtpilen. Tryck på RETUR om du vill välja ett alternativ. Tryck på blanksteg för att markera eller avmarkera markeringen för kryssrutor.

7. När du har valt villkorsinställningarna i lämpligt popup-fönster trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker på Retur för att stänga popup-fönstret.

8. Tryck på Tabb tills du hör "Asterisk, gör följande, välj en". Tryck på ned- eller uppilen tills du hör den åtgärd du vill välja. Tryck på Retur. Ett popup-fönster öppnas för den valda åtgärden och fokus flyttas till dess första gränssnittselement. Du hör namnet på popup-fönstret, följt av namnet på det första gränssnittselementet i fönstret. I följande tabell får du en översikt över gränssnittselementen i varje åtgärds popup-fönster.

   Åtgärd	Gränssnittselement i popup-fönstret för åtgärd
   Vidarebefordra meddelandet för godkännande till Omdirigera meddelandet till Hemlig kopia av meddelandet till	Knapparna Sök, Uppdatera och Mer. Visa kolumnrubrikerna Namn och Email Adress. Lista med namn och e-postadresser. Knappen Lägg till och textrutan som innehåller de markerade namnen. Knappen Kontrollera namn och textruta där du skriver det namn du vill kontrollera. Knapparna OK och Avbryt.
   Avvisa meddelandet med förklaringen	Textruta där du anger orsaken till avslaget. Knapparna OK och Avbryt.
   Ta bort meddelandet utan att meddela någon	Inget popup-fönster öppnas.
   Lägg till ansvarsfriskrivningen	Inget popup-fönster öppnas, men en Retur-textlänk och en Välj en-länk infogas efter den nedrullningsbara menyn. Om du väljer länken Ange text öppnas ett popup-fönster med en textruta där du skriver ansvarsfriskrivningen samt knapparna OK och Avbryt. Om du väljer länken Välj en öppnas ett popup-fönster med en nedrullningsbar meny som öppnar en lista med reservåtgärder om ansvarsfriskrivningen inte kan infogas och knapparna OK och Avbryt.

9. När du har valt dina åtgärdsinställningar i lämpligt popup-fönster trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker på Retur för att stänga popup-fönstret.

10. Tryck på Tabb. Du hör: "Granska den här regeln med allvarlighetsgrad, kryssruta", följt av "Markerad" eller "Avmarkerad", beroende på om rutan är markerad eller inte. Tryck på blanksteg för att markera eller avmarkera kryssrutan. Du hör "Markerad" eller "Avmarkerad". Gör något av följande:

    • Om du har markerat kryssrutan Granska den här regeln med allvarlighetsgrad trycker du på Tabb för att flytta fokus till en nedrullningsbar meny med allvarlighetsnivåer (Ej angiven, Låg, Medel eller Hög). Om du vill flytta mellan allvarlighetsgraderna i listan trycker du på uppåt- eller nedåtpilen. Du hör namnet på varje allvarlighetsnivå. När du har hittat den allvarlighetsnivå du vill ha fortsätter du till nästa steg.

    • Om du inte markerar kryssrutan Granska den här regeln med allvarlighetsgrad fortsätter du bara till nästa steg.

11. Tryck på Tabb. Fokus flyttas till det första av tre tillgängliga lägen för regeln och du hör: "Framtvinga, alternativknapp". Använd nedåt- och uppåtpilarna för att bläddra bland lägesalternativen. Tryck på Tabb när du har hittat det läge du vill använda. Du hör: "Länk, fler alternativ.".

12. Tryck på Retur om du vill lägga till fler alternativ för regeln. Nya knappar, kryssrutor, nedrullningsbara menyer och en textruta för kommentarer läggs till i popup-fönstret. Du kan navigera till dem och interagera med dem precis som du har gjort med standardregelalternativen som beskrivits tidigare. Gör önskade ändringar och fortsätt till nästa steg.

13. Om du vill spara den nya regeln trycker du på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och trycker sedan på Retur. Fokus flyttas tillbaka till knappen Nytt i listvyn Regler och du hör: "Regler, ny knapp". Den nya regeln är aktiverad som standard.

    Tips: Om du vill inaktivera en ny regel trycker du på Tabb för att gå till listan med regler, använder uppåt- och nedåtpilarna för att välja en regel och trycker sedan på blanksteg. Tryck på Tabb för att höra inställningarna för den markerade regeln. Skärmläsaren läser upp informationen för regeln.