Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd EAC ( Administrationscenter för Exchange ) med tangentbordet och en skärmläsare för att lägga till en postlåda för konferensrum. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och med JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
En rumspostlåda är en resurspostlåda som har tilldelats en fysisk plats, till exempel ett konferensrum, ett auditorium eller ett utbildningsrum. Användare kan enkelt reservera dessa rum genom att lägga till rumspostlådor i sina mötesförfrågningar.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
Om du vill skapa en rumspostlåda måste du vara administratör och medlem i rollgruppen Organisationshantering eller Mottagarhantering. Anvisningar om hur du identifierar din administratörsroll finns i Använda en skärmläsare för att identifiera din administratörsroll i Exchange administrationscenter.
-
Exchange Online ingår iMicrosoft 365 företags- och enterprise-abonnemang. Funktionerna kan dock skilja sig åt beroende på abonnemang. Om EAC inte innehåller en funktion som beskrivs i den här artikeln kanske planen inte innehåller den. Mer information om Exchange Online i ditt abonnemang finns i Vilken företagsprodukt eller Microsoft 365 licens har jag? och Exchange Online Beskrivning av tjänsten.
-
På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsfönster, expanderat". Om du hör "komprimerad" i stället för "expanderad" trycker du på blanksteg för att visa menyn innan du fortsätter.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör det markerade objektet i det vänstra navigeringsfönstret. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör "Mottagare, expanderat" och tryck sedan på blanksteg.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Resurser" och tryck på Retur. Listvyn Resurser öppnas med en lista över alla tillgängliga resurser i en tabell.
-
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Lägg till en resurs" och tryck på Retur. Dialogrutan Ny resurspostlåda öppnas. Fokus är på knappen Stäng.
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Det här är en alternativgrupp, rum, alternativknapp." Om du hör "Utrustning" i stället för "Rum" trycker du på uppilen en gång. Nu kan du fylla i grundläggande information om rummet.
-
Tryck på Tabb en gång för att namnge rummet. Du hör: "Namn, redigera." Skriv ett beskrivande namn.
Tips: Namnet visas i användarensOutlook adressbok. Använd konsekventa namngivningar inom organisationen för att göra rummet lättare att hitta.
-
Om du vill tilldela rummet en e-postadress trycker du på Tabb tills du hör "Resurs-e-post, redigera" och skriver sedan användarnamnsdelen av e-postadressen som kommer före @-tecknet. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Välj domän" och tryck på blanksteg för att expandera domänlistan. Tryck på nedåtpilen tills du kommer till den domän du vill använda och tryck på Retur.
Tips: Om du vill lägga till domäner i domänlistan kontaktar duMicrosoft 365 administratör. Du kan inte skriva in ytterligare domännamn i domänlistan.
-
Nu har du fyllt i den information som krävs för den nya rumspostlådan. Om det behövs kan du fylla i valfri information om rummets kapacitet, plats och telefonnummer. Tryck på Tabb tills du hör det alternativ du vill använda och skriv sedan värdet för alternativet.
-
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Nästa, knapp" och tryck sedan på Retur. En ny sida för information om organisationens adress öppnas. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att bläddra bland alternativen på sidan. Du kan skriva in den information du vill ha i textfälten eller välja ett värde i listrutorna.
-
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Nästa, knapp" och tryck sedan på Retur. Sidan Bokningsalternativ öppnas. Nu kan du ange valfria bokningsalternativ för rummet, till exempel för att automatiskt acceptera mötesförfrågningar eller tillåta återkommande möten. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att bläddra bland alternativen. Du kan skriva in den information du vill ha i textfälten eller markera de nödvändiga kryssrutorna.
-
Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Nästa, knapp" och tryck sedan på Retur. Sidan Granska resurs öppnas. Nu kan du kontrollera informationen om rumspostlådan innan du skapar postlådan. Använd nedåt- och uppåtpilarna för att navigera och läsa innehållet på sidan med JAWS. När Skärmläsaren trycker du på SR-tangenten +höger- eller vänsterpilen. Om du behöver göra ändringar i informationen trycker du på Tabb tills du hör "Bakåt-knappen" och trycker på Retur för att återgå till föregående sida.
-
När du är redo att skapa postlådan trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Skapa" och trycker sedan på Retur. Postlådan skapas.
Tips: Det kan ta några minuter att skapa den nya postlådan. Du hör ingen ytterligare feedback under denna väntetid.
-
Om du vill återgå till resurslistan trycker du på Tabb tills du hör "Klart, knapp" och trycker sedan på Retur.
Se även
Använda en skärmläsare för att identifiera din administratörsroll i Exchange administrationscenter
Använda en skärmläsare för att lägga till en ny utrustningspostlåda i Exchange administrationscenter
Använda en skärmläsare för att lägga till en ny e-postkontakt i Exchange administrationscenter
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
