Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Administrationscenter för Exchange (EAC) med tangentbordet och en skärmläsare för att lägga till en postlåda för konferensrum. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och med JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
En rumspostlåda är en resurspostlåda som har tilldelats en fysisk plats, till exempel ett konferensrum, ett åhörarsal eller ett utbildningsrum. Användare kan enkelt reservera dessa rum genom att inkludera rumspostlådor i sina mötesförfrågningar.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
Om du vill skapa en rumspostlåda måste du vara administratör och vara medlem i rollgruppen Organisationshantering eller Mottagarhantering. Anvisningar om hur du identifierar administratörsrollen finns i Använda en skärmläsare för att identifiera administratörsrollen i administrationscentret för Exchange.
-
Exchange Online ingår iMicrosoft 365 abonnemang för företag och företag. men funktionerna kan skilja sig åt beroende på abonnemang. Om din EAC inte innehåller en funktion som beskrivs i den här artikeln kanske planen inte innehåller den. Mer information om de Exchange Online funktionerna i prenumerationsplanen finns i Vilken Microsoft 365-företagsprodukt eller -licens har jag? och Exchange Online tjänstbeskrivning.
-
På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsfönster, expanderat". Om du hör "dold" i stället för "expanderad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör det markerade objektet i det vänstra navigeringsfönstret. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör "Mottagare, expanderad" och tryck på blanksteg.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Resurser" och tryck på Retur. Listvyn Resurser öppnas med en lista över alla tillgängliga resurser i en tabell.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Lägg till en resurs" och tryck på Retur. Dialogrutan Ny resurspostlåda öppnas. Fokus är på knappen Stäng.
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Det här är en alternativgrupp, Rum, alternativknapp." Om du hör "Utrustning" i stället för "Rum" trycker du på uppåtpilen en gång. Nu kan du fylla i den grundläggande informationen för rummet.
-
Om du vill namnge rummet trycker du på Tabb en gång. Du hör: "Namn, redigera." Skriv ett beskrivande namn.
Tips: Namnet visas i användarnasOutlook-adressbok. Använd konsekvent namngivning inom organisationen för att göra rummet lättare att hitta.
-
Om du vill tilldela rummet en e-postadress trycker du på Tabb tills du hör "Resurs, e-post, redigera" och skriver sedan användarnamnsdelen av e-postadressen som kommer före @-tecknet. Tryck på Tabb tills du hör "Välj domän" och tryck på blanksteg för att expandera domänlistan. Tryck på nedåtpilen tills du kommer till den domän du vill använda och tryck på Retur.
Tips: KontaktaMicrosoft 365 administratör om du vill lägga till domäner i domänlistan. Du kan inte skriva in ytterligare domännamn i domänlistan.
-
Nu har du fyllt i den information som krävs för den nya rumspostlådan. Om det behövs kan du fylla i valfri information om rummets kapacitet, plats och telefonnummer. Tryck på Tabb tills du hör det alternativ du vill använda och skriv sedan värdet för alternativet.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Nästa" och tryck på Retur. En ny sida för valfri information om organisationens adress öppnas. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att bläddra bland alternativen på sidan. Du kan skriva den information du vill ha i textfälten eller välja ett värde i listrutorna.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Nästa" och tryck på Retur. Sidan Bokningsalternativ öppnas. Du kan nu definiera valfria bokningsalternativ för rummet, till exempel för att automatiskt acceptera mötesförfrågningar eller tillåta upprepade möten. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att bläddra bland alternativen. Du kan skriva den information du vill ha i textfälten eller markera nödvändiga kryssrutor.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Nästa" och tryck på Retur. Sidan Granska resurs öppnas. Nu kan du kontrollera informationen i rumspostlådan innan du skapar postlådan. Använd nedåt- och uppåtpilarna för att navigera och läsa innehållet på sidan med JAWS. Med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten + höger- eller vänsterpil. Om du behöver ändra informationen trycker du på Tabb tills du hör "Bakåt, knapp" och trycker på Retur för att återgå till föregående sida.
-
När du är redo att skapa postlådan trycker du på Tabb tills du hör "Skapa, knapp" och trycker på Retur. Postlådan skapas.
Tips: Det kan ta några minuter att skapa den nya postlådan. Du hör ingen ytterligare feedback under den här väntetiden.
-
Om du vill gå tillbaka till resurslistan trycker du på Tabb tills du hör "Klart, knapp" och trycker på Retur.
Se även
Använda en skärmläsare för att lägga till en ny e-postkontakt i administrationscentret för Exchange
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
