Använda en skärmläsare för att organisera ditt liv med Teams för personligt bruk och småföretag

I det här avsnittet

• Starta en gruppchatt

• Dela filer

• Skapa en ny uppgiftslista

• Använda en uppgiftslista

• Skapa en grupphändelse

• Bjud in personer att ansluta till dig i Microsoft Teams

• Ta bort gamla chattar

• Hantera vilken kontaktinformation andra kan visa

Starta en gruppchatt

Delar du en hobby med några av dina vänner? Organiserar du en överraskningsfest för en familjemedlem och vill hålla den hemlig? Skapa en dedikerad chattgrupp för att enkelt kommunicera med gruppmedlemmarna.

1. Gör något av följande för att starta en ny chatt:

   • Tryck på Ctrl+2 för att flytta fokus till fliken Chatt . Tryck på Skift +Tabb tills du hör "Ny chatt" och tryck sedan på Retur.

   • Tryck på Ctrl+Skift+N.

2. Ett fönster för den nya chatten öppnas och fokus flyttas till textfältet Till: Skriv namn, e-postadress eller telefonnummer för den första personen du vill lägga till i gruppen. Kontaktlistan uppdateras medan du skriver. Tryck på nedåtpilen tills du hör personens information och tryck sedan på Retur. Upprepa det här steget för den andra personen som du vill lägga till i gruppen.

3. När du har lagt till ytterligare en person i gruppen hör du: "Gruppnamn, redigera." Ange namnet på gruppen. 

4. Om du vill lägga till fler personer i gruppen trycker du på Tabb tills du hör "Till" och lägger sedan till fler personer enligt anvisningarna i steg 2.

5. Om du vill skriva ett meddelande till gruppen trycker du på Tabb tills du hör "Skriv ett nytt meddelande" och skriver sedan meddelandet.

6. När du är klar skickar du meddelandet genom att trycka på Retur eller Ctrl+Retur.

Dela filer

Du kan dela filer, till exempel PDF-dokument,Excel kalkylblad eller bilder med gruppen.

1. Öppna gruppchatten som du vill dela en fil med.

2. Tryck på Tabb tills du hör "Åtgärder för nytt meddelande", följt av namnet på knappen som för närvarande är i fokus.

3. Tryck på högerpilen tills du hör "Bifoga filer" och tryck sedan på Retur. En meny för att välja filsökväg öppnas. Tryck på nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda, till exempel "Ladda upp från datorn" och tryck sedan på Retur.

4. Dialogrutan WindowsÖppna öppnas. Fokus är på textfältet Filnamn: Skriv filnamnet eller använd Tabb och piltangenterna för att navigera till filen du vill dela och tryck sedan på Retur.

5. Om det behövs skriver du ett meddelande som ska följa med filen.

6. När du är klar trycker du på Ctrl+Retur för att skicka filen till hela gruppen.

   Tips: Om du vill komma åt alla filer som skickas i den valda gruppchatten trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör den markerade fliken, till exempel "Fliken Chatt". Tryck på vänster- eller högerpilen tills du hör "Fliken Filer" och tryck sedan på Retur. Listan med filer öppnas och fokus är på den första filen i listan. Tryck på nedåtpilen för att bläddra i listan.

Skapa en ny uppgiftslista

Om du till exempel planerar en grupphändelse eller händer är det bra att ha en uppgiftslista och dela uppgifterna mellan gruppmedlemmarna. Du kan skapa en ny uppgiftslista, lägga till uppgifter i den och tilldela uppgifter till gruppmedlemmar. Du kan också ange förfallodatum och prioritet för varje aktivitet i aktivitetslistan.

1. Öppna gruppchatten som du vill skapa en uppgiftslista för.

2. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör den markerade fliken, till exempel "Fliken Chatt". Tryck på högerpilen tills du hör "Lägg till en flik" och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Lägg till en flik öppnas.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Uppgifter" och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Uppgifter öppnas och fokus är på textfältet Tabbnamn .

4. Skriv ett beskrivande namn för uppgiftslistan, tryck på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och tryck sedan på Retur.

5. En tom uppgiftslista öppnas som en ny flik i den valda gruppchatten. Fokus är på textfältet för den första aktiviteten. Skriv en kort beskrivning för den första aktiviteten.

6. Om du vill tilldela den nya uppgiften till en gruppmedlem trycker du på Tabb tills du hör "Uppgiftsväljaren" och trycker sedan på Retur. Börja skriva namnet eller e-postadressen till den gruppmedlem som du vill tilldela uppgiften till. Listan uppdateras medan du skriver. Tryck på Tabb eller nedåtpilen tills du hör det namn du vill använda och tryck sedan på Retur.

7. Om du vill ange en prioritet för uppgiften trycker du på Tabb tills du hör "Prioriterad väljare" och trycker sedan på Retur. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den prioritet du vill ha och tryck sedan på Retur.

8. Om du vill ange ett förfallodatum för uppgiften trycker du på Tabb tills du hör "Datumväljaren" och trycker sedan på Retur. Tryck på Retur igen för att öppna kalendern, använd piltangenterna för att gå till önskat datum och tryck sedan på Retur. Alternativt kan du skriva in förfallodatumet.

9. När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "Skapa uppgift" och trycker sedan på Retur. Uppgiften skapas och fokus flyttas till en tom rad för en annan ny aktivitet. Du kan nu börja skapa en ny uppgift enligt anvisningarna i steg 5–9.

Använda en uppgiftslista

Du kan markera och redigera uppgiftslistan och markera uppgifter som slutförda för att hålla ordning.

1. Öppna gruppchatten vars uppgiftslista du vill använda.

2. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör den markerade fliken, till exempel "Fliken Chatt". Tryck på högerpilen tills du hör namnet på uppgiftslistan du vill använda och tryck sedan på Retur. Listan med uppgifter öppnas.

3. Tryck på nedåtpilen tills du hör den uppgift du vill använda.

4. Om du vill redigera uppgiften trycker du på höger- eller nedåtpilen tills du hör namnet på uppgiften följt av "Fler alternativ, Välj för meny" och trycker sedan på Retur. En snabbmeny öppnas. På menyn kan du slutföra en uppgift, ändra tilldelad, prioritet eller förfallodatum eller ta bort uppgiften.

   Om du till exempel vill slutföra uppgiften trycker du på nedåtpilen tills du hör "Förlopp" och trycker sedan på Retur. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör "Slutförd" och tryck sedan på Retur. Slutförda uppgifter försvinner från aktivitetslistan.

   Tips: Om du vill granska de slutförda uppgifterna trycker du på Tabb tills du hör "Aktivitetsstatus, alla aktiva" och trycker sedan på Retur. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Slutförd" och tryck sedan på Retur

Skapa en grupphändelse 

Använd fliken Kalender och schemalägg ett möte för att få den efterlängtade mötet att hända.

1. Tryck på Ctrl+4 för att flytta fokus till fliken Kalender .

2. Om du vill skapa en händelseinbjudan gör du något av följande:

   • Tryck på Alt+Skift+N.

   • Tryck på Tabb tills du hör "Nytt möte" och tryck sedan på Retur.

3. Fönstret Information för den nya händelsen öppnas. Fokus är på textfältet för händelserubriken. Skriv en beskrivande rubrik för händelsen.

4. Om du vill ange startdatum för händelsen trycker du på Tabb tills du hör "Startdatum" och trycker sedan på Retur. Använd piltangenterna tills du hör önskat datum och tryck sedan på Retur.

5. Om du vill ange starttid trycker du på Tabb tills du hör "Starttid" och trycker sedan på Retur. Använd upp- eller nedpilen tills du hittar önskad tid och tryck sedan på Retur.

6. Om du vill ange slutdatum trycker du på Tabb tills du hör "Slutdatum" och trycker sedan på Retur. Använd piltangenterna tills du hör önskat datum och tryck sedan på Retur.

7. Om du vill ange sluttid trycker du på Tabb tills du hör "Sluttid" och trycker sedan på Retur. Använd upp- eller nedpilen tills du hittar önskad tid och tryck sedan på Retur.

8. Om du vill göra händelsen återkommande trycker du på Tabb tills du hör "Återkommande" och trycker sedan på Alt+Retur. Tryck på nedpilen tills du hör önskat val och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Ange återkommande öppnas. Ange hur du vill att händelsen ska upprepas. Om du till exempel vill konfigurera ett möte varannan vecka trycker du på Tabb tills du hör "Veckor att upprepa" och skriver sedan 2. Om du vill definiera ett slutdatum för den upprepade händelsen trycker du på Tabb tills du hör "Slut" och trycker sedan på Retur. Använd piltangenterna tills du hör önskat datum och tryck sedan på Retur. Om du vill spara upprepningen trycker du på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och trycker sedan på Retur.

9. Om du vill lägga till en plats för händelsen trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till plats" och skriver sedan platsinformationen, till exempel namnet på lokalen.

10. Om du vill lägga till en beskrivning för händelsen trycker du på Tabb tills du hör "Ange information för det nya mötet" och skriver sedan den information som du tycker är användbar för de inbjudna deltagarna.

11. När du är redo att spara händelsen trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Spara, knapp" och trycker sedan på Retur. Du hör: "Mötet har skapats". Fokus är på knappen Kopiera länk .

12. Tryck på Enter. Länken till mötet kopieras till Urklipp. Nu kan du klistra in länken i en gruppchatt eller ett e-postmeddelande och skicka den.

13. Stäng dialogrutan Möte som skapats genom att trycka på Tabb tills du hör "Stäng, knapp" och sedan trycka på Retur. 

Bjud in personer att ansluta till dig i Microsoft Teams

Allt är bättre när det delas. Du kan bjuda in personer som sparats i din adressbok eller personer som du känner med hjälp av deras telefonnummer eller personliga e-postadress. Du kan bjuda in personer från menyn eller direkt i en chatt.

Ta bort gamla chattar

Du kan ta bort chattar från chattlistan. Det här tar bort dig från gruppen och tar bort chatten från chattlistan.

När du tar bort en gruppchatt tas chatten bara bort från dig, men inte från de andra gruppdeltagarna. De andra deltagarna ser att du har lämnat gruppchatten men inte vet att du har tagit bort den. Om någon lägger till dig i en pågående gruppchatt som du tidigare har tagit bort är hela chatthistoriken tillgänglig för dig igen. Mer information om hur du tar bort chattar finns i avsnittet "När du tar bort en grupp- eller möteschatt" i Ta bort en chatt i Teams för personlig användning och småföretagsanvändning.

1. Tryck på Ctrl+2 för att flytta fokus till fliken Chatt .

2. Använd upp- och nedpilarna för att hitta den chatt du vill ta bort.

3. Öppna snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10 eller Windows-menytangenten.

4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ta bort" och tryck sedan på Retur.

5. Ett popup-fönster för bekräftelse öppnas. Tryck på Tabb tills du hör "Ja, ta bort" och tryck sedan på Retur. Chatten tas bort.

Hantera vilken kontaktinformation andra kan visa

Du kan välja att visa din kontaktinformation eller begränsa vilken information som är tillgänglig. Om du föredrar att begränsa vad dina kontakter kan visa kan du dölja antingen ditt telefonnummer, din e-postadress eller båda. Mer information finns i Läs mer om ditt konto.

1. Öppna fönstret Inställningar genom att trycka på Ctrl+komma (,).

2. Tryck på Skift+Tabb en gång. Med Skärmläsaren och JAWS hör du: "Inställningar, fliken Allmänt." Med NVDA hör du: "Flikkontroll, fliken Allmänt."

3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Fliken Sekretess" och tryck sedan på Retur. Sidan Hantera hur personer kan hitta dig öppnas.

4. Om du vill höra om din e-postadress eller ditt telefonnummer visas eller döljs trycker du på Tabb tills du hör din e-postadress eller ditt telefonnummer, följt av den aktuella inställningen. Tryck på blanksteg om du vill ändra inställningen. Bekräftelsefönstret Dölj från sökning eller Visa i sökning öppnas. Tryck på Tabb tills du hör "Bekräfta" och tryck sedan på Retur.

Se även

Kortkommandon för Microsoft Teams för personlig användning och småföretagsanvändning

Använda en skärmläsare för att konfigurera Teams för personlig användning och användning av småföretag

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Starta en gruppchatt

• Dela ett dokument

• Skapa och använda en uppgiftslista

• Skapa en grupphändelse

• Bjud in personer att ansluta till dig i Microsoft Teams

• Ta bort gamla chattar

• Hantera vilken kontaktinformation andra kan visa

Starta en gruppchatt

Gruppchatt är ett bra sätt att organisera personer för aktiviteter och uppgifter. Du kan ha olika grupper för varje projekt eller aktivitet och dela filer och annan information mellan gruppmedlemmar.

1. Svep åt vänster eller höger tills du hör "Chatt, flik" och dubbeltryck sedan på skärmen.

2. Svep åt vänster tills du hör "Ny chatt" och dubbeltryck sedan på skärmen. Fokus är på sökfältet. Dubbeltryck på skärmen.

3. Börja skriva kontaktens namn, e-postadress eller telefonnummer. Sökresultaten visas medan du skriver och du hör antalet namn som hittas. Bläddra bland sökresultaten genom att trycka i mitten av skärmen och sedan svepa åt vänster eller höger. Dubbeltryck på skärmen för att välja en kontakt.

4. Upprepa steg 3 för varje kontakt som du vill lägga till.

5. När du är klar med att lägga till kontakterna sveper du åt vänster tills du hör "Nästa sida" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

6. Svep åt höger tills du hör: "Skriv ett meddelande." Dubbeltryck på skärmen och skriv sedan meddelandet med hjälp av skärmtangentbordet. Om du bjuder in personer att gå med iMicrosoft Teams skickas det här meddelandet tillsammans med inbjudan.

7. Svep åt vänster tills du hör "Skicka" och dubbeltryck sedan på skärmen.

8. Ett popup-meddelande öppnas där du uppmanas att ange ett gruppnamn. Skriv namnet, svep åt vänster tills du hör "OK, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Gruppen har skapats". 

Dela ett dokument

1. Öppna gruppchatten som du vill dela filen med.

2. Svep åt höger tills du hör "Skrivalternativ" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Bifoga" och dubbeltryck sedan på skärmen. Vyn Bläddra öppnas.

4. Svep åt höger eller vänster för att bläddra bland mapparna, dubbeltryck på skärmen för att öppna mappar och dubbeltryck sedan på skärmen för att välja en fil.

5. Svep åt höger tills du hör ”Skicka” och dubbeltryck sedan på skärmen. Filen laddas upp och ett meddelande om att filen delas läggs till i gruppchatten.

Skapa och använda en uppgiftslista

Att ha en uppgiftslista där alla kan markera saker när de är slutförda hjälper till att hålla ordning. Du vill inte glömma något avgörande när du campar.

1. Öppna gruppchatten där du vill skapa en uppgiftslista.

2. Svep åt höger tills du hör "Skrivalternativ" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Uppgifter" och dubbeltryck sedan på skärmen.

4. Gör något av följande:

   • Om gruppen redan innehåller en uppgiftslista sveper du åt höger tills du hör "Ny delad lista" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du uppmanas att lägga till rubriken för listan. Skriv namnet, svep åt vänster tills du hör "Skapa, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

   • Om du lägger till en första aktivitetslista i gruppen fortsätter du till steg 5.

5. Svep åt höger tills du hör "Lägg till uppgift" och dubbeltryck sedan på skärmen.

6. Använd skärmtangentbordet för att skriva uppgiftens namn eller beskrivning, till exempel "Kontrollera att alla tältdelar finns där". När du är klar sveper du åt höger tills du hör "Klart" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör "Uppgiften har skapats" och fokus ligger kvar i redigeringsrutan Lägg till en uppgift.

7. Upprepa steg 6 för varje uppgift som du vill lägga till.

8. När du är klar med att lägga till uppgifterna trycker du med fyra fingrar högst upp på skärmen, sveper åt höger tills du hör "Dela, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Uppgiftslistan skickas nu till chatten.

9. Om det var en första uppgiftslista som du skapade är uppgiftslistans namn som standard "Delade uppgifter". Gör så här om du vill byta namn på den:

   1. Svep åt höger eller vänster i chatten tills du hör "Delade uppgifter" och dubbeltryck sedan på skärmen för att öppna den.

   2. Svep till vänster en gång. Du hör: "Knappen Mer.". Dubbeltryck på skärmen.

   3. Svep åt höger tills du hör ”Döp om lista” och dubbeltryck sedan på skärmen.

   4. Ta bort standardnamnet för "Delade uppgifter" från textfältet och skriv ett nytt namn på listan, till exempel "Campingförberedelser".

   5. Svep åt vänster tills du hör "Spara, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

10. Om du vill markera en uppgift som klar sveper du åt höger eller vänster i chatten tills du hör den uppgiftslista du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep åt höger tills du hör den uppgift du vill använda, följt av "Kryssruta, avmarkerad" och dubbeltryck sedan på skärmen. Slutförda uppgifter försvinner från aktivitetslistan.

    Tips: Om du vill visa slutförda uppgifter i uppgiftslistan sveper du åt höger eller vänster i uppgiftslistan tills du hör "Mer, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep åt höger eller vänster tills du hör "Visa slutfört" och dubbeltryck sedan på skärmen.

Skapa en grupphändelse

1. Öppna den gruppchatt som du vill skapa händelsen för.

2. Svep åt höger tills du hör "Skrivalternativ" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Händelse" och dubbeltryck sedan på skärmen. Vyn Ny händelse öppnas.

4. Använd skärmtangentbordet för att ange rubriken för händelsen. Om du vill stänga tangentbordet drar du med fingret nära det nedre högra hörnet tills du hör "Retur" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

5. Om du vill ange händelsens längd under hela dagar sveper du åt höger tills du hör "Hela dagen, växlingsknapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

6. Om du vill ange starttid för händelsen sveper du åt höger tills du hör "Start", följt av det inställda startdatumet och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep åt höger en gång för att gå till dagdelen av väljaren och svep sedan uppåt eller nedåt för att ändra dagen. Justera timmen genom att svepa åt höger en gång och sedan svepa uppåt eller nedåt för att ändra timmen. Justera minuter genom att svepa åt höger en gång och sedan svepa uppåt eller nedåt för att ändra minuter.

   Obs!: Om du valde alternativet Hela dagen i steg 5 är de tre fälten i datumväljaren dag, månad och År i stället för dag, timme och minut.

7. Om du vill ange sluttiden för händelsen sveper du åt höger tills du hör "Slut", följt av det inställda slutdatumet och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep åt höger för att välja varaktigheten för händelsen och dubbeltryck sedan på skärmen när du hör den du vill använda, eller när du hör: "Anpassad sluttid". Om du valde alternativet "Hela dagen" i steg 5 eller valde en anpassad sluttid sveper du åt höger tills du hör den första delen av datumväljaren och väljer slutdatum och sluttid enligt beskrivningen i steg 6.

8. Om du vill att händelsen ska upprepas sveper du åt höger tills du hör "Upprepa" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep åt höger eller vänster tills du hör önskat alternativ för upprepning och dubbeltryck sedan på skärmen för att bekräfta det. Svep åt vänster tills du hör "Ny händelse, bakåtknapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

9. Svep åt höger tills du hör "Plats" och dubbeltryck sedan på skärmen för att redigera fältet. Använd skärmtangentbordet för att ange platsen för händelsen. Om du vill stänga tangentbordet drar du med fingret nära det nedre högra hörnet tills du hör "Retur" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

10. Svep åt höger tills du hör "Beskrivning" och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt höger tills du hör "Textfält med flera rader" och dubbeltryck sedan på skärmen för att redigera händelsebeskrivningen. När du är klar sveper du åt vänster tills du hör "Klart" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep åt vänster tills du hör "Ny händelse, bakåtknapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

11. När du har lagt till all händelseinformation skapar du händelsen genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör "Ny händelse, Klart, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen. Händelsen skickas till gruppchatten.

Bjud in personer att ansluta till dig iMicrosoft Teams

Allt är bättre när det delas. Du kan bjuda in personer som sparats i din adressbok eller personer som du känner med hjälp av deras telefonnummer eller personliga e-postadress. Du kan bjuda in personer från menyn eller direkt i en chatt.

Ta bort gamla chattar

Du kan ta bort chattar från chattlistan. Det här tar bort dig från gruppen och tar bort chatten från chattlistan. 

När du tar bort en gruppchatt tas chatten bara bort från dig, men inte från de andra gruppdeltagarna. De andra deltagarna ser att du har lämnat gruppchatten men inte vet att du har tagit bort den. Om någon lägger till dig i en pågående gruppchatt som du tidigare har tagit bort är hela chatthistoriken tillgänglig för dig igen. Mer information om hur du tar bort chattar finns i avsnittet "När du tar bort en grupp- eller möteschatt" i Ta bort en chatt i Teams för personlig användning och småföretagsanvändning.

1. Svep åt vänster eller höger tills du hör "Chatt, flik" och dubbeltryck sedan på skärmen.

2. Svep åt vänster eller höger tills du hör den chatt du vill ta bort.

3. Använd VoiceOver-rotorn för att växla navigeringsläget till Åtgärder. Om du vill använda rotorn roterar du två fingrar på skärmen som om du vrider på ett hjul. Du hör det första rotoralternativet. Fortsätt rotera fingrarna tills du hör "Åtgärder" och lyft fingrarna för att välja alternativet.

4. Svep nedåt tills du hör "Ta bort" och dubbeltryck sedan på skärmen.

5. Ett popup-fönster för bekräftelse öppnas. Bekräfta genom att svepa åt höger tills du hör "knappen Ta bort" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Den här chatten har tagits bort."

Hantera vilken kontaktinformation andra kan visa

Du kan välja att visa din kontaktinformation eller begränsa vilken information som är tillgänglig. Om du föredrar att begränsa vad dina kontakter kan visa kan du dölja antingen ditt telefonnummer, din e-postadress eller båda. Mer information finns i Läs mer om ditt konto. 

1. Tryck nära skärmens överkant med fyra fingrar. Du hör: "Menyn Mer, knapp". Dubbeltryck på skärmen.

2. Svep åt höger tills du hör "Inställningar, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Sekretess, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

4. Svep åt höger tills du hör "Din profil, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

5. Om du vill höra om din e-postadress eller ditt telefonnummer visas eller döljs sveper du åt höger tills du hör din e-postadress eller ditt telefonnummer, följt av den aktuella inställningen, "Visa" eller "Dölj". Om du vill ändra inställningen dubbeltrycker du på skärmen, sveper åt höger eller vänster tills du hör det alternativ du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen. Om du vill återgå till föregående vy sveper du åt vänster tills du hör "Din profil, Bakåt, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Se även

Använda en skärmläsare för att konfigurera Teams för personlig användning och användning av småföretag

Använda en skärmläsare för att dela din plats med Teams för personlig användning och användning av småföretag

Använda en skärmläsare med Kassaskåp i Teams för personlig användning och småföretagsanvändning

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Starta en gruppchatt

• Dela en fil

• Skapa och använda en uppgiftslista

• Skapa en grupphändelse

• Bjud in personer att ansluta till dig i Microsoft Teams

• Ta bort gamla chattar

• Hantera vilken kontaktinformation andra kan visa

Starta en gruppchatt

Gruppchatt är ett bra sätt att organisera personer för aktiviteter och uppgifter. Du kan ha olika grupper för varje projekt eller aktivitet, till exempel en grupp för din campingresa med vänner, en annan grupp för din familj för att organisera sysslor och så vidare. Du kan dela filer och annan information mellan gruppmedlemmar.

1. Svep åt vänster eller höger tills du hör "Chatt, flik" och dubbeltryck sedan på skärmen.

2. Svep åt vänster tills du hör "Ny chatt, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Ange namn, telefonnummer eller e-postadress" och dubbeltryck sedan på skärmen.

4. Börja skriva kontaktens namn, e-postadress eller telefonnummer. Sökresultaten visas medan du skriver och du hör antalet namn som hittas. Bläddra bland sökresultaten genom att svepa nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet och sedan svepa åt höger. Dubbeltryck på skärmen för att välja en kontakt.

5. Om du vill lägga till fler kontakter sveper du åt vänster tills du hör "Ange namn, telefonnummer eller e-postadress" och dubbeltrycker på skärmen och upprepar sedan steg 4.

6. När du är klar med att lägga till kontakterna sveper du åt vänster tills du hör "Knappen Nästa" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

7. Svep åt höger tills du hör: "Skriv ett meddelande." Dubbeltryck på skärmen och skriv sedan meddelandet med hjälp av skärmtangentbordet. Om du bjuder in personer att gå med i Microsoft Teams skickas det här meddelandet tillsammans med inbjudan.

8. Svep nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet och svep sedan åt höger tills du hör "Skicka meddelande" och dubbeltryck sedan på skärmen.

9. Ett popup-meddelande öppnas där du uppmanas att ange ett gruppnamn. Svep åt höger en gång. Du hör: "Ange namn på anpassad grupp." Dubbeltryck på skärmen och ange sedan namnet på gruppen. När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet, sveper åt höger tills du hör "Spara, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: ”Meddelandet har skickats”. Fokus är i redigeringsrutan Skriv ett meddelande för gruppchatten, så att du direkt kan börja chatta.

Dela en fil

Du kan dela filer i dina grupper, till exempel ett foto från förra årets resa som visar campingen eller ettExcel kalkylblad med information om resans delade utgifter.

1. Öppna gruppchatten där du vill dela filen.

2. Svep åt höger tills du hör "Skrivalternativ" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Bifoga, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Vyn Senaste öppnas med en lista över nyligen öppnade filer på telefonen.

4. Svep åt höger tills du hör "Senaste filer", som anger att fillistan börjar här. Fortsätt sedan svepa åt höger tills du kommer till filen du vill ladda upp och dubbeltryck sedan på skärmen.

   Tips: Om du vill filtrera listan efter filtyp sveper du åt höger tills du hör "Bilder", "Videor", "Ljud" eller "Dokument" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep sedan åt höger tills du hör "Filer" och leta reda på den fil du vill använda enligt beskrivningen ovan.

5. Du hör "Filuppladdningen har slutförts" och fokus är på fältet Skriv ett meddelande. Om du vill ta med ett meddelande i filen dubbeltrycker du på skärmen, skriver meddelandet och sveper nedåt och sedan åt vänster när du är klar för att stänga tangentbordet.

6. Svep åt höger tills du hör: "Skicka meddelande, knapp". Dubbeltryck på skärmen för att dela filen. Ett meddelande om filen som delas läggs till i gruppchatten.

   Tips: Filen visas nu under rubriken Filer på gruppens kontaktkort. Du öppnar gruppens kontaktkort genom att svepa åt vänster eller höger i gruppchatten tills du hör gruppens namn och sedan dubbeltrycka på skärmen. Svep sedan åt höger tills du hör "Filer" och fortsätt svepa åt höger tills du hör den fil du vill använda. Öppna filen genom att dubbeltrycka på skärmen.

Skapa och använda en uppgiftslista

Att ha en uppgiftslista där alla kan markera saker när de är slutförda hjälper till att hålla ordning. Du vill inte glömma något avgörande när du campar.

1. Öppna gruppchatten där du vill skapa en uppgiftslista.

2. Svep åt höger tills du hör "Skrivalternativ" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Uppgifter, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

4. Gör något av följande:

   • Om gruppen redan innehåller en uppgiftslista sveper du åt höger tills du hör "Ny delad lista" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du uppmanas att lägga till rubriken för listan. Dubbeltryck på skärmen för att öppna skärmtangentbordet och skriv namnet. När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet, sveper åt höger tills du hör "Knapp, skapa" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

   • Om du lägger till en första aktivitetslista i gruppen fortsätter du till steg 5.

5. Svep åt höger tills du hör "Lägg till en uppgift" och dubbeltryck sedan på skärmen.

6. Använd skärmtangentbordet för att skriva uppgiftens namn eller beskrivning, till exempel "Kontrollera att alla tältdelar finns där". Svep åt höger tills du hör "Klart" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör "Uppgiften har skapats" och fokus ligger kvar i redigeringsrutan Lägg till en uppgift.

7. Upprepa steg 6 för varje uppgift som du vill lägga till.

8. När du är klar med att lägga till uppgifterna sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet, sveper åt vänster tills du hör "Dela, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Uppgiftslistan skickas nu till chatten.

9. Om det var en första uppgiftslista som du skapade är uppgiftslistans namn som standard "Delade uppgifter". Gör så här om du vill byta namn på den:

   1. I gruppchatten sveper du åt höger eller vänster tills du hör gruppnamnet och dubbeltrycker sedan på skärmen för att öppna det.

   2. Svep åt höger tills du hör "Delade uppgifter" och dubbeltryck sedan på skärmen.

   3. Svep åt höger tills du hör "Knappen Mer" och dubbeltryck sedan på skärmen.

   4. Svep åt höger tills du hör ”Döp om lista” och dubbeltryck sedan på skärmen.

   5. Dubbeltryck på skärmen för att öppna skärmtangentbordet, ta bort standardnamnet för "Delade uppgifter" från textfältet och skriv sedan ett nytt namn för listan, till exempel "Campingförberedelser". När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet, sveper åt höger tills du hör "Knapp, spara" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

10. Gör så här om du vill markera en uppgift som slutförd:

    1. I gruppchatten sveper du åt höger eller vänster tills du hör gruppnamnet och dubbeltrycker sedan på skärmen för att öppna det.

    2. Svep åt höger tills du hör den uppgiftslista du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.

    3. Svep åt höger tills du hör "Avmarkerad", följt av den uppgift du vill använda, och dubbeltryck sedan på skärmen. Slutförda uppgifter försvinner från aktivitetslistan.

       Tips: Om du vill visa slutförda uppgifter i uppgiftslistan sveper du åt höger eller vänster i uppgiftslistan tills du hör "Mer, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep åt höger eller vänster tills du hör "Visa slutfört" och dubbeltryck sedan på skärmen.

Skapa en grupphändelse

Genom att skapa grupphändelser i Microsoft Teams för Android kan alla komma ihåg vad som är på gång.

1. Öppna den gruppchatt som du vill skapa händelsen för.

2. Svep åt höger tills du hör "Skrivalternativ" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Händelse" och dubbeltryck sedan på skärmen. Händelsevyn Ny grupp öppnas.

4. Använd skärmtangentbordet för att ange rubriken för händelsen och svep sedan nedåt och sedan åt vänster för att stänga tangentbordet.

5. Om du vill ange händelsens längd under hela dagar sveper du åt höger tills du hör "Hela dagen, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

6. Om du vill ange startdatum för händelsen sveper du åt höger tills du hör "Startar", följt av det inställda startdatumet och dubbeltrycker sedan på skärmen. Kalenderrutnätet öppnas. Om du vill ändra månad sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Nästa månad" eller "Föregående månad" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep åt höger i kalenderrutnätet tills du hittar önskat datum och dubbeltryck sedan på skärmen för att välja det. Bekräfta datumet genom att svepa åt höger tills du hör "OK, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen.

7. Om du vill ange starttid sveper du åt höger en gång. Du hör den aktuella starttiden. Dubbeltryck på skärmen. Du hör: "Dubbeltryck för att välja timmar". Svep åt vänster tills du hör "Växla till textinmatningsläge" och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt höger tills du hör de aktuella timmarna, följt av "Redigeringsruta i timmar" och dubbeltryck sedan på skärmen. Använd skärmnummertangentbordet för att skriva antalet timmar och svep sedan åt höger tills du hör "Nästa" och dubbeltryck sedan på skärmen för att gå vidare till minuterna. Skriv in minuternumret och svep åt höger tills du hör "Klart" och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt höger tills du hör "OK, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

8. Om du vill ange slutdatum sveper du åt höger tills du hör "Slutar" följt av det angivna slutdatumet och dubbeltrycker sedan på skärmen. Kalenderrutnätet öppnas. Om du vill ändra månad sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Nästa månad" eller "Föregående månad" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep åt höger i kalenderrutnätet tills du hittar önskat datum och dubbeltryck sedan på skärmen för att välja det. Bekräfta datumet genom att svepa åt höger tills du hör "OK, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen.

9. Om du vill ange sluttid sveper du åt höger en gång. Du hör den aktuella sluttiden. Dubbeltryck på skärmen. Du hör: "Dubbeltryck för att välja timmar". Svep åt vänster tills du hör "Växla till textinmatningsläge" och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt höger tills du hör de aktuella timmarna, följt av "Redigeringsruta i timmar" och dubbeltryck sedan på skärmen. Använd skärmnummertangentbordet för att skriva antalet timmar och svep sedan åt höger tills du hör "Nästa" och dubbeltryck sedan på skärmen för att gå vidare till minuterna. Skriv in minuternumret och svep åt höger tills du hör "Klart" och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt höger tills du hör "OK, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

10. Om du vill att händelsen ska upprepas sveper du åt höger tills du hör "Upprepa aldrig" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep åt höger eller vänster tills du hör önskat alternativ för upprepning och dubbeltryck sedan på skärmen för att bekräfta det.

11. Svep åt höger tills du hör "Plats" och dubbeltryck sedan på skärmen. Använd skärmtangentbordet för att ange platsen för händelsen. Svep nedåt och sedan åt vänster för att stänga tangentbordet.

12. Svep åt höger tills du hör "Beskrivning" och dubbeltryck sedan på skärmen. Skriv händelsebeskrivningen med hjälp av skärmtangentbordet. När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga tangentbordet, sveper åt vänster tills du hör "Skicka" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

13. När du har lagt till all händelseinformation sveper du åt höger tills du hör "Skicka" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Händelsen skickas till gruppchatten.

    Tips: Händelsen visas nu under rubriken Händelser i gruppens kontaktkort. Du öppnar gruppens kontaktkort genom att svepa åt vänster eller höger i gruppchatten tills du hör gruppens namn och sedan dubbeltrycka på skärmen. Svep sedan åt höger tills du hör "Händelser" och fortsätt svepa åt höger tills du hör den händelse du vill ha.

Bjud in personer att ansluta till dig iMicrosoft Teams

Allt är bättre när det delas. Du kan bjuda in personer som sparats i din adressbok eller personer som du känner med hjälp av deras telefonnummer eller personliga e-postadress. Du kan bjuda in personer från menyn eller direkt i en chatt.

Ta bort gamla chattar

Du kan ta bort chattar från chattlistan. Det här tar bort dig från gruppen och tar bort chatten från chattlistan. 

När du tar bort en gruppchatt tas chatten bara bort från dig, men inte från de andra gruppdeltagarna. De andra deltagarna ser att du har lämnat gruppchatten men inte vet att du har tagit bort den. Om någon lägger till dig i en pågående gruppchatt som du tidigare har tagit bort är hela chatthistoriken tillgänglig för dig igen. Mer information om hur du tar bort chattar finns i avsnittet "När du tar bort en grupp- eller möteschatt" i Ta bort en chatt i Teams för personlig användning och småföretagsanvändning.

1. Svep åt vänster eller höger tills du hör "Chatt, flik" och dubbeltryck sedan på skärmen.

2. Svep åt vänster eller höger tills du hör den chatt du vill ta bort.

3. Dubbeltryck och håll kvar på skärmen. Du hör: "Snabbmeny."

4. Bekräfta genom att svepa åt höger tills du hör "knappen Ta bort" och dubbeltryck sedan på skärmen.

5. Ett popup-fönster för bekräftelse öppnas. Bekräfta genom att svepa åt höger tills du hör "knappen Ta bort" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Den här chatten har tagits bort."

Hantera vilken kontaktinformation andra kan visa

Du kan välja att visa din kontaktinformation eller begränsa vilken information som är tillgänglig. Om du föredrar att begränsa vad dina kontakter kan visa kan du dölja antingen ditt telefonnummer, din e-postadress eller båda. Mer information finns i Läs mer om ditt konto. 

1. Svep åt vänster tills du hör "Navigering, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

2. Svep åt höger tills du hör "Knapp, öppna Inställningar" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Sekretess, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

4. Svep åt höger tills du hör "Din profil, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

5. Om du vill höra om din e-postadress eller ditt telefonnummer visas eller döljs sveper du åt höger tills du hör din e-postadress eller ditt telefonnummer, följt av den aktuella inställningen "Visar" eller "Dold". Om du vill ändra inställningen dubbeltrycker du på skärmen, sveper åt höger eller vänster tills du hör det alternativ du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen. Om du vill återgå till föregående vy sveper du åt vänster tills du hör "Bakåt, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Se även

Använda en skärmläsare för att konfigurera Teams för personlig användning och användning av småföretag

Använda en skärmläsare för att dela din plats med Teams för personlig användning och användning av småföretag

Använda en skärmläsare med Kassaskåp i Teams för personlig användning och småföretagsanvändning

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365