Använda en skärmläsare för att skapa ett uttryck i Access-databaser för skrivbordet

I det här avsnittet

• Skapa ett beräknat fält i en fråga

• Ange standardvärden för ett tabellfält

• Lägga till ett verifieringsuttryck i ett fält eller en post i en tabell

• Lägga till ett verifieringsmeddelande i ett tabellfält eller en post

Skapa ett beräknat fält i en fråga

Genom att lägga till ett beräknat fält i en fråga kan du visa resultatet av en beräkning som använder de andra fälten i frågan.

Så här lägger du till ett beräknat fält:

1. Öppna frågan som du vill lägga till det beräknade fältet i i navigeringsfönstret.

2. Tryck på F6 tills du hör "Statusfält", följt av den aktiva vyn.

3. Tryck på högerpilen tills du hör "Designvy" och tryck på Retur. Fokus återgår till den första tomma cellen på raden Fält för frågan i designvyn.

4. Skriv den ekvation du vill visa i det beräknade fältet i den tomma cellen. Ange först namnet på fältet, följt av ett kolon, sedan det uttryck vars resultat du vill visa i fältet. Om du till exempel vill skapa ett fält med namnet "Totalt" som visar summan av fälten "Pris" och "Skatt" skriver du: Totalt: [Pris] + [Moms].

Ange standardvärden för ett tabellfält

Du kan använda ett uttryck för att ange ett standardvärde för ett fält i en tabell – ett värde som Access använder för nya poster såvida inte ett annat värde anges.

1. Öppna den tabell du vill använda i navigeringsfönstret.

2. Tryck på F6 tills du hör "Statusfält", följt av den aktiva vyn.

3. Tryck på högerpilen tills du hör "Datashwet-vy" och tryck på Retur. Fokus återgår till tabellen i databladsvyn.

4. Navigera till fältet som du vill lägga till ett standardvärde för genom att trycka på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Kolumn", följt av namnet på det fält du vill använda.

5. Öppna Uttrycksverktyget för standardvärdet för fältet genom att trycka på Alt+J, B, V, D.

6. Ange uttrycket för standardvärdet. Om du till exempel vill lägga till standardvärdet 4 för ett fält anger du =4.

   Obs!: Du måste börja uttrycket med likhetstecknet (=).

7. Tryck på Tabb tills du hör "OK, knapp" och tryck på Retur.

Lägga till ett verifieringsuttryck i ett fält eller en post i en tabell

I tabeller finns det två typer av verifieringsuttryck: fältverifieringsregler (som hindrar användare från att ange felaktiga data i ett enda fält) och postverifieringsregler (som hindrar användare från att skapa poster som inte uppfyller verifieringsuttrycket). Du använder uttryck för båda typerna av verifieringsuttryck.

Så här lägger du till ett verifieringsuttryck:

1. Öppna den tabell du vill använda i navigeringsfönstret.

2. Tryck på F6 tills du hör "Statusfält", följt av den aktiva vyn.

3. Tryck på högerpilen tills du hör "Datauppsättningsvy" och tryck på Retur. Fokus återgår till tabellen i datauppsättningsvyn.

4. Gör något av följande:

   • Om du vill öppna uttrycksverktyget för ett fältverifieringsuttryck navigerar du till det fält du vill använda genom att trycka på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Kolumn", följt av namnet på fältet. Tryck sedan på Alt+J, B, V, A, F.

   • Om du vill öppna uttrycksverktyget för ett postverifieringsuttryck trycker du på Alt+J, B, V, A, R.

5. Ange de villkor du vill använda. Om du till exempel vill kontrollera att värdet för ett fält är 10 eller större anger du villkoret > 9 i uttrycksverktyget.

   Obs!: Verifieringsuttryck är booleska, vilket betyder att de returnerar antingen True eller False för ett visst indatavärde. Ett verifieringsuttryck måste vara Sant för värdet eller Access sparar inte indata och visar ett verifieringsmeddelande som anger felet.

6. Tryck på Tabb tills du hör "OK, knapp" och tryck på Retur.

Lägga till ett verifieringsmeddelande i ett tabellfält eller en post

För att göra databasen enklare att använda kan du skriva anpassade valideringsmeddelanden. Dessa ersätter de allmänna meddelanden som Access visar när data inte matchar ett verifieringsuttryck. Du kan använda ett anpassat verifieringsmeddelande för att ange specifik information som hjälper användaren att ange rätt data.

1. Öppna den tabell du vill använda i navigeringsfönstret.

2. Tryck på F6 tills du hör "Statusfält", följt av den aktiva vyn.

3. Tryck på högerpilen tills du hör "Databladsvy" och tryck på Retur. Fokus återgår till tabellen i databladsvyn.

4. Gör något av följande:

   • Om du vill lägga till ett fältverifieringsmeddelande navigerar du till önskat fält genom att trycka på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Kolumn", följt av namnet på fältet. Tryck sedan på Alt+J, B, V, A, V.

   • Om du vill lägga till ett postverifieringsmeddelande trycker du på Alt+J, B, V, A, M.

5. Skriv ett verifieringsmeddelande och tryck sedan på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och tryck på Retur. Om du till exempel vill informera användaren om att värdet för ett fält måste vara 10 eller större anger du följande verifieringsmeddelande: Värdet för fältet måste vara lika med 10 eller högre.

Se även

Använda en skärmläsare för att starta Access

Kortkommandon i Access

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att ladda ned och använda en mall i Access-databaser för skrivbordet

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.