Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Access

Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Access med tangentbordet och en skärmläsare för att utforska och navigera i de olika vyerna och flytta mellan dem. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

Meddelanden:

Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.

Navigera i huvudvyn

Navigera i Access och växla mellan huvudskärmselementen genom att trycka på F6. Elementen är i följande ordning:

Huvudinnehållsområdet
Navigeringsfönstret
Statusfältet
Flikarna i menyfliksområdet

Navigera i ett skärmelement

Om du vill flytta inom det aktuella skärmelementet trycker du på Tabb (framåt) eller Skift +Tabb (bakåt). Du markerar ett objekt genom att trycka på Retur.

Tryck på piltangenterna för att bläddra i menyer eller tabeller. Om du till exempel vill flytta från kolumn till kolumn i en tabell trycker du på höger- och vänsterpilen.

Navigera i menyflikarna

Menyflikarna grupperar alternativ efter olika kategorier. Flikarna i Access till exempel fliken Start med alternativ för att lägga till poster och formatera text, fliken Skapa för att infoga nya frågor och rapporter samt fliken Externa data för att importera och exportera data.

Gå till flikarna i menyfliksområdet genom att trycka på F6 eller Skift+F6 tills du hör den markerade menyfliken, till exempel: "Menyflikar, Markerade, Skapa flik."
Om du vill flytta mellan flikarna i menyfliksområdet trycker du på vänster- eller högerpilen tills du hör den flik du vill använda. Fliken är markerad och menyfliksområdet visas under fliken.
Du kan också använda kortkommandona för att gå till och välja en flik i menyfliksområdet. Mer information finns i Kortkommandon för Access.

Navigera i menyfliksområdet

Menyfliksområdet finns under raden med menyflikar (JAWS kallar det "nedre menyfliksområdet"). När du markerar en flik visas ett menyfliksområde som gäller för just den här fliken nedanför fliken. Varje menyfliksområde innehåller alternativ ordnade i grupper. Om du till exempel väljer fliken Infoga kan du välja olika objekt, till exempel bilder eller diagram som du vill infoga i bilden i menyfliksområdet.

Tryck på Tabb för att gå till menyfliksområdet från den markerade menyfliken. Du hör det första alternativet i menyfliksområdet.
Tryck på Tabb för att navigera i menyfliksområdet och flytta mellan alternativen i menyfliksområdet.
Tryck på Retur eller blanksteg om du vill välja ett alternativ.
Om du vill visa en dold meny trycker du på Alt +nedåtpil.
Du kan också använda kortkommandona för att flytta för att arbeta med menyfliksområdet. Mer information finns i Kortkommandon för Access.

Växla mellan vyer

Förutom huvudvyn har Access följande vanliga vyer:

Arkiv-menyn, som innehåller alternativ för att till exempel skapa en ny databas, och att öppna eller spara en befintlig databas.
- Öppna Arkiv-menyn genom att trycka på Alt+F. Du hör: "Arkiv, info.".
- Navigera på Arkiv-menyn genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det menyalternativ du vill använda och tryck sedan på Retur för att öppna fliken med fler alternativ.
- Om du vill navigera i den ytterligare alternativfliken trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör det alternativ du vill använda.
- Stäng Arkiv-menyn och återgå till huvudvyn genom att trycka på Esc.
Fönstret Alternativ , som innehåller Access inställningar, till exempel anpassning, korrekturläsning och språkinställningar.
- Öppna fönstret Alternativ genom att trycka på Alt+F, T. Du hör: "Fönstret Access-alternativ." Fokus är på fönstret alternativkategorier.
- Navigera bland alternativkategorierna genom att trycka på nedåtpilen tills du hör namnet på den kategori du vill använda.
- Tryck på Tabb för att flytta fokus till alternativen för den valda kategorin.
- Navigera bland alternativen genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur för att välja det.
- Om du vill stänga fönstret Alternativ och återgå till huvudvyn trycker du på Tabb tills du hör "OK" och trycker på Retur. Tryck på Esc om du vill återgå till huvudvyn utan att göra ändringar.

Använda Tala om det

Använd textfältet Sök om du vill hitta ett alternativ eller snabbt utföra en åtgärd. Mer information om sökfunktionen finns i Hitta det du söker med Microsoft Search.

Obs!: Beroende på vilken version av Microsoft 365 du använder kan textfältet Sök högst upp i programfönstret istället kallas för Berätta. De båda har i stort sett samma funktion, men vissa alternativ och sökresultat kan variera.

Markera objektet eller avsnittet i dokumentet, presentationen eller kalkylbladet där du vill utföra en åtgärd. Välj till exempel ett cellområde i ett kalkylblad i Excel.
Tryck på ALT + Q om du vill gå till textfältet Sök.
Skriv sökorden för åtgärden som du vill utföra. Om du vill lägga till en punktlista skriver du till exempel punkter.
Tryck på nedåtpiltangenten för att bläddra igenom sökresultaten.
När du har hittat det resultat du letar efter trycker du på Retur för att välja det och utföra åtgärden.

Se även

Använda en skärmläsare för att starta Access

Kortkommandon i Access

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.