Obs!: Den här funktionen är för närvarande tillgänglig Word för webben för alla användare. I Word för Windows macOS är det tillgängligt i betakanal och distribueras till aktuell kanal (förhandsversion) och produktion.
Den moderna kommentarsupplevelsen i Word är ett sätt att samarbeta bättre i gruppen, och funktioner som till exempel @mention meddelanden. Med moderna kommentarer justeras kommentarsupplevelsen på Word-plattformarna och andra Office-appar, särskilt Word, Excel och PowerPoint.
Två sätt att visa kommentarer
När du lägger till en kommentar i Word ser du den i högermarginalen så nära insättningspunkten i texten som möjligt. I den här vyn visas alla aktiva kommentarer i sitt sammanhang. När du markerar en kommentar visas en kantlinje runt den och den är närmare sidan.
I den här sammanhangsbaserade vyn döljs alla lösta kommentarer så att du kan fokusera på aktiva kommentarer. Om du vill visa alla kommentarer, inklusive alla lösta kommentarer, öppnar du kommentarsfönstret genom att klicka på Kommentarer i menyfliksområdet.
Du kan interagera med kommentarer i fönstret Kommentarer på samma sätt som i kontextvyn. Om du öppnar en löst kommentar igen visas den igen i kontextvyn.
Du kan när som helst växla mellan de olika vyerna genom att klicka på Kommentarer i det högra hörnet i menyfliksområdet.
Publicera kommentarer
Ett av det första du lägger märke till med moderna kommentarer är att det nu finns knappen Publicera kommentar som du trycker på eller klickar på för att bekräfta kommentaren.
Du kan också trycka på Ctrl + Retur (eller Cmd + Retur i MacOS) för att publicera kommentaren. Det kan kräva att du använder funktionen, men den här funktionen ger dig bättre kontroll över det du publicerar. I föregående beteende kunde kommentarer skrivas. Detta gjorde att alla medarbetare i ett delat dokument kunde se din kommentar innan den var slutförd. Med moderna kommentarer kan du granska och redigera dina kommentarer innan du bestämmer dig för dem.
Använda kommentarer
Det är enkelt att lägga till en kommentar:
-
Markera den text som du vill kommentera eller klicka på en insättningspunkt i texten och gör sedan något av följande för att visa en ny kommentar i den högra marginalen:
-
Klicka på Ny kommentar på fliken Granska.
-
I fönstret Kommentarer klickar du på Ny.
-
Tryck på Ctrl + Alt + M.
-
Högerklicka på valfri text och välj Ny kommentar på snabbmenyn.
-
-
Välj knappen Publicera kommentar eller tryck på Ctrl + Retur.
Moderna kommentarer fortsätter att fungera som kommentarer tidigare. Du kan svara på, redigera, ta bort eller lösa en kommentarstråd inifrån kommentaren.
Om du är företagsanvändare som arbetar med ett dokument som sparats i molnet kan du använda @mention till att skicka en viss persons adress i en kommentar eller ett svar.
Mer information om hur du @mentions användare finns i artikeln Använda @mention kommentarer för att tagga någon för feedback.
Tilldela uppgifter
Om du arbetar i en Word för webben kan du även använda kommentarer och lägga @mention tilldela en aktivitet. Lägg @mention till någon och markera sedan kryssrutan Tilldela till för att tilldela kommentaren som en uppgift.
Vanliga frågor och svar
Ja. Andra som använder äldre versioner av Word på alla plattformar kommer att kunna se dina kommentarer.
Du kan klicka på kortkommandot Ctrl + Retur i Windows eller Cmd + Retur i MacOS för att enkelt publicera din kommentar.
Den nya inläggsmodellen överensstämmer med hur kommentarer fungerar i Office och ger dig själv kontroll över vad du delar. Om du @mention någon meddelas den personen i Word.
Moderna kommentarer har för närvarande stöd för följande formatering:
-
Fet, kursiv och understruken
-
Teckenfärger (ännu inte tillgängligt på MacOS eller Word för webben)
-
Markering (ännu inte tillgängligt på Word för webben)
-
Genomstrykning
Men moderna kommentarskort stöder för närvarande inte:
-
Redigera teckenfärg
-
Visa eller redigera teckenstorlek
-
Punkter och numrering
Om du vill visa eller lägga till formatering som inte stöds i befintliga kommentarer använder du granskningsrutan .
Om det är viktigt att visa och lägga till de här formateringsalternativen i standardkommentarskorten i arbetsflödet, kan du använda feedbacken i programmet så att vi kan prioritera framtida förbättringar av moderna kommentarer.
Nu kan du visa befintliga bilder och lägga till nya bilder i moderna kommentarer på Windows.
Om du behöver visa eller lägga till andra objekt, till exempel tabeller, ekvationer, figurer, signaturer, pennanteckningar, specialtecken (till exempel datumtecken) eller positionella flikar, öppnar du granskningsrutan .
Observera att om du väljer en kommentar med innehåll som saknas öppnas granskningsrutan automatiskt. Word kommer också att meddela dig vilka kommentarer som kan ha innehåll som ännu inte visas i moderna kommentarer via meddelandet Innehåll saknas .
Om det är viktigt att visa och lägga till de andra innehållstyperna på standardkommentarskorten i arbetsflödet, kan du använda feedbacken i programmet så att vi kan prioritera framtida förbättringar av moderna kommentarer.
Moderna kommentarer om Windows funktioner har stöd för de flesta autokorrigeringsfunktioner, men det finns vissa funktioner som ännu inte stöds fullt ut. Det kan vara autoformat och matematisk autokorrigering. Dessutom följer för närvarande inte moderna kommentarer autokorrigeringsinställningar som är inaktiverade (avmarkerade).
Om funktionerna för autoformatering och matematisk autokorrigering är nödvändiga för ditt arbetsflöde kan du meddela oss genom att använda feedbacken i programmet så att vi kan prioritera framtida förbättringar av moderna kommentarer.
Autotext och snabbdelar stöds för närvarande inte i moderna kommentarer. Om autotext och snabbdelar är viktiga för arbetsflödet kan du meddela oss genom att använda feedbacken i programmet så att vi kan prioritera framtida förbättringar av moderna kommentarer.
Moderna kommentarer kontrollerar stavning men stöder inte andra avancerade språkverktyg, till exempel grammatikförslag, för stunden. Vi överväger den här funktionen för framtida uppdateringar.
Med moderna kommentarer har vi gjort det lättare att förstå kommentaren och vi använder inte längre de prickade linjerna som du är bekant med från klassiska kommentarer. I standardsammanhangsvyn döljs lösta kommentarer så att du kan fokusera på aktiva kommentarer. Om du vill se alla kommentarer öppnar du fönstret Kommentarer.
Så här håller du reda på kopplingen mellan kommentarskort och platserna i dokumentet som de är kopplade till:
-
Välj Alla markeringar på fliken Granska för att visa fästpunkter på arbetsytan som standard.
-
Håll muspekaren över fästpunkten i dokumentet om du vill framhäva det relevanta kommentarskortet. På samma sätt kan du hovra över eller markera kommentarskortet om du vill framhäva den relevanta fästpunkten.
-
Håll muspekaren över fästpunkten under en längre tid om du vill se en förhandsgranskning av kommentaren ovanför markören.
-
Högerklicka på en markering med en fästpunkt för ett dokument och välj sedan Gå till menyn eller klicka på Alt + F12 när insättningspunkten är fästpunktens markering.
När du skissar en kommentar kan andra inte se din kommentar. När du har publicerar kan andra se din kommentar. Moderna kommentarer har för närvarande endast stöd för att skapa en kommentar i taget. Om det är viktigt att skapa mer än en kommentar i taget kan du meddela oss med hjälp av feedbacken i programmet så att vi kan prioritera framtida förbättringar av moderna kommentarer.
När du skriver en kommentar visas meddelandet En annan kommentar pågår i andra kommentarsrutor. Du kan klicka på det här meddelandet för att återgå till det aktiva utkastet.
Som svar på feedback från kunder och förfrågningar har vi gjort det mindre enkelt att redigera andras kommentarer i moderna kommentarer. Vid behov kan du fortfarande redigera andras kommentarer i granskningsrutan .
Om du vill inaktivera moderna kommentarer i Windows och MacOS går du till Arkiv> Alternativ > Allmänt och avmarkerar kryssrutan bredvid Aktivera moderna kommentarer. På så sätt kan du tillfälligt återställa kommentarsupplevelsen till den äldre kommentarsmodellen allt eftersom den nya upplevelsen fortsätter att förbättras och utvecklas. Den här inställningen är tillfällig och kommer att tas bort i framtiden.
Försök att visa alla infogade markeringar, så att de inte visas i marginalen. Gå till Granska > på> visa markeringar > och välj Visa alla revisioner infogade. Berätta för oss hur det här fungerar för dig. Vi fortsätter att utforska de bästa alternativen för att använda kommentarer och spårade ändringar tillsammans.
