Håll din presentation på varumärke med Copilot
Microsoft har utvecklat en Copilot startmall för PowerPoint som är optimerad för användning med Copilot för att hjälpa dig att skapa snygga presentationer och presentationer på varumärket. Den här mallen följer metodtips och innehåller rekommenderade layouter som säkerställer att Copilot kan generera högkvalitativa bilder som överensstämmer med organisationens behov av varumärke och innehåll.
Startmallen innehåller flera textplatshållarstorlekar för läsbarhet och visuellt tilltalande. Den har också en rad layouter för olika innehållstyper som endast text eller bilder som innehåller bilder. Slutligen är bilderna i startmallen tydligt namngivna så att Copilot kan förstå syftet med var och en och välja rätt.
Du kan ladda ned startmallen från det här blogginlägget: Blogginlägg om meddelanden på TechCommunity. (bläddra hela vägen längst ned för att hitta länken)
Lägga till organisationens design
Genom att införliva organisationens designelement i layouter säkerställs varumärkeskonsekvens. Anpassa mallen efter:
-
Lägga till element som logotyp, färgscheman och teckensnitt i bildbakgrunden. Dessa element ärvs sedan av alla layouter under dem, vilket säkerställer enhetlighet.
-
Konfigurera temateckensnitt och temafärger så att de överensstämmer med varumärkesriktlinjerna. Temateckensnitten gäller automatiskt för platshållarna i hela mallen. I bildbakgrundsvyn kan du ytterligare formatera text- och innehållsplatshållare med hjälp av temafärger så att text eller innehåll som läggs till i bilderna automatiskt antar de attributen.
-
Innehåller dekorativa element som ingår i organisationens visuella identitet. Detta kan omfatta specifika former, linjer, vattenstämplar eller bakgrundsbilder som förbättrar det estetiska tilltalande samtidigt som de håller sig konsekventa med varumärket.
Vi rekommenderar att du designar runt platshållarna och undviker att placera designelement i vägen för platshållare för innehåll för att säkerställa läsbarhet. När du har den rekommenderade uppsättningen layouter (som du ser i startmallen) kan du lägga till nya layouter och flytta runt platshållarna för att skapa mer variation i Copilot utdata. Prova till exempel att flytta en bildplatshållare till motsatt sida till spegellayouter och öka markeringen Copilot måste välja bland.
Använda bildbakgrund för att utforma mallen
Om du vill komma åt bildbakgrundsfunktionens start PowerPoint skrivbordet går du till fliken Visa i menyfliksområdet och väljer Bildbakgrund i avsnittet Bakgrundsvyer .
Viktigt!: Du kan använda en PowerPoint-mall för att skapa en presentation på valfri plattform, men du måste skapa mallen i PowerPoint för Windows eller PowerPoint för Mac.
Det finns en bildhierarki. Den översta bilden är Bildbakgrund. Definitioner av element eller bildnivå i bildbakgrunden ärvs av bilderna nedanför, så kallade layoutbakgrunder
Namn på layout
Vi rekommenderar att du behåller namnen på startmallslayouten eftersom de är optimerade för Copilot bildtyper. De behålls när du klistrar in layouterna i mallen. Om ändringar behövs kontrollerar du att de nya namnen speglar bildens syfte och följer de här exemplen:
|
Bildtyp |
Namnförslag för bilder |
|---|---|
|
Titel |
Rubrikbild Cover Titel |
|
Dagordning |
Dagordning Bild av dagordning |
|
avsnitt |
Avsnitt Avdelare Övergång Kapitel |
|
Innehåll |
Innehåll Text |
|
Sammanfattning |
Sammanfattning Stänger Avsluta bild Sammanfattning |
Obs!: För närvarande stöds layoutnamnsmatchning på engelska och japanska.
Rekommendation: Kontrollera att varje bildtyp har minst en motsvarande layout. Byt namn på anpassade layouter för att utesluta angivna nyckelord för att förhindra Copilot från att välja dem samtidigt som de är tillgängliga för slutanvändare.
Använda den uppdaterade mallen med Copilot
Viktigt!: Kontrollera att mallen har sparats som en .potx-fil.
-
Öppna mallen i PowerPoint
-
Klicka på ikonen Copilot längst upp till vänster på bilden och välj Ersätt den här presentationen
-
Skapa en presentation
Läs mer
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
