Arkivera meddelanden i Outlook för Mac

Outlook för Mac innehåller en ny funktion som kallas arkivering med ett klick. Med denna funktion kan du snabbt flytta ett objekt från din inkorg eller någon annan mapp till en arkivmapp. Ett arkiverat objekt (eller objekt) är fortfarande tillgängligt, men inkorgen blir inte rörig.

Arkivera meddelanden med ett klick

Du kan arkivera meddelanden i alla e-postkonton som du har anslutit till Outlook för Mac. De omfattar Exchange (version 2016 och senare), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google och Yahoo!

Välj ett eller flera meddelanden i din mapp som du vill arkivera.
Välj Arkiv i menyfliksområdet. Om du inte har knappen Arkiv kan du behöva anpassa verktygsfältet.
När du väljer Arkivera flyttas meddelanden direkt till arkivmappen du angett. Om du arkiverar ett meddelande av misstag kan du flytta tillbaka det till Inkorgen från arkivmappen.

Är det första gången du använder arkivet?

Om du inte tidigare har konfigurerat en arkivmapp för ett e-postkonto kan du få en uppmaning om att skapa den.

Välj något av följande:

Fortsätt. En ny mapp visas i mapplistan för det e-postkontot. Du måste upprepa proceduren för att skapa en arkivmapp för vart och ett av dina e-postkonton. Mappen kallas Arkiv för konton av typen Microsoft 365-, Outlook.com-, Hotmail-, iCloud-, Google- och Yahoo!- konton. Arkivmappen i Gmail kallas All e-post.
Välj en annan mapp. Markera någon av de befintliga mapparna för arkivet.

Om du inte får något meddelande ska e-postmeddelandet automatiskt gå till mappen Arkiv.