Arkivera i Outlook för Windows

Arkivera objekt i nya Outlook

1. Markera det e-postmeddelande som du vill arkivera.

2. Välj Arkivera i verktygsfältet.

3. Du får ett popup-meddelande som bekräftar åtgärden och ger dig möjlighet att ångra.

   

I klassiska Outlook kan du:

Arkivera objekt | Arkivera objekt med tangentbordet | Inaktivera arkivering med backstegstangenten | Hitta mappen | ArkivOnlinearkiv | Arkivera vs. onlinearkiv | VANLIGA FRÅGOR

Arkivera objekt i klassiska Outlook

1. Markera ett eller flera meddelanden i Inkorgen eller någon annan mapp som du vill arkivera.

2. Välj Arkivera i gruppen Ta bort. Du kan också använda tangenten Backsteg om du vill arkivera ett eller flera markerade meddelanden direkt.

   Tips

   För Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- och Outlook.com konton finns redan arkivmappen, även om du aldrig har använt funktionen tidigare. Du hittar den i mapplistan i Outlook. Om du inte ser mappen och du använder Outlook 2016 eller Outlook för Microsoft 365 går du till Arkiv>Uppdateringsalternativ> förOffice-konto>Uppdatera nu.

3. Dina meddelanden flyttas till mappen Arkiv. Om du arkiverar ett meddelande av misstag kan du flytta tillbaka det till Inkorgen från arkivmappen.

   Obs

   Knappen Arkivera visas bara i Outlook 2016, Outlook 2019 och Outlook för Microsoft 365. Äldre versioner av Outlook har inte knappen Arkivera i menyfliksområdet.

Arkivera meddelanden med tangentbordet i klassiska Outlook

Du kan arkivera ett eller flera markerade meddelanden genom att trycka på tangenten Backsteg. Om du trycker på tangenten Delete flyttas meddelandena till mappen Borttaget. Det går inte att ändra funktionen för tangenten Backsteg.

Hur inaktiverar jag arkivering med backstegstangenten i Outlook för Microsoft 365?

Om du vill förhindra att backsteg flyttar objekt till mappen Arkiv kan du lägga till följande registerposter för att inaktivera funktionen.

Registersökväg för grupprincip:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Namn: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Värde: 1

Registersökväg för verktyget Office-anpassning (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Namn: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Värde: 1

Hur hittar jag mappen Arkiv?

Mappen Arkiv finns i mapplistan. Om du vill visa mapplistan väljer du Visa>mappfönster > normalt.

Hur söker jag i mappen Arkiv?

När du söker efter Outlook-objekt med hjälp av sökfunktionen högst upp i mapplistan söker klassiska Outlook som standard i hela postlådan.

Om du vill begränsa sökningen till endast mappen Arkiv väljer du först mappen Arkiv i mapplistan. Nu söker du bara i mappen Arkiv.

Hur skiljer det sig från Onlinearkiv?

Onlinearkiv är en funktion för Microsoft 365 Enterprise-kunder som har ovanligt stora postlådor. Dessa kunder kan använda Onlinearkiv för att undvika att ta bort gamla e-postmeddelanden. En användares onlinearkiv fungerar ungefär som ett andra konto i Outlook med en egen mappstruktur. Därför omfattas det inte av sökningar från Inkorgen.

Om ett onlinearkiv är aktiverat kan administratörer och användare konfigurera sin postlåda så att gamla meddelanden automatiskt flyttas till onlinearkivet med principer för arkivering.

När ska jag använda Arkivera och Onlinearkiv?

Vi rekommenderar att du använder funktionen Arkivera för att hålla Inkorgen ren från meddelanden som du redan har besvarat eller vidtagit åtgärder för. Du kan se arkivet som en filmapp. Du kan lagra objekt i mappen Arkiv och enkelt komma åt dem. Du kan även ta bort meddelanden eller flytta dem till specifika mappar om du hellre vill göra det.

För användare med stora postlådor i en Office 365 Enterprise-organisation rekommenderar vi att administratörer konfigurerar en princip för arkivering som flyttar objekt till ett onlinearkiv efter ett år eller kortare tid om användare uppnår sin postlådekvot snabbare. Detta garanterar att användarna inte behöver ta bort gamla e-postmeddelanden för att frigöra utrymme för nya e-postmeddelanden. E-postmeddelanden som är äldre än den angivna tiden kan flyttas från både Inkorgen och den lokala arkivmappen.

Vanliga frågor och svar om arkivering

Kan jag ändra var mina arkiverade objekt hamnar?

Om du använder ett Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- eller Outlook.com-konto går det inte att ändra plats som dina arkiverade objekt flyttas till. Mappen Arkiv är en av standardsystemmapparna i klassiska Outlook och det går inte att flytta, ta bort eller byta namn på den. Om du använder ett POP- eller IMAP-konto, till exempel Gmail, Yahoo eller iCloud, kan du ändra platsen för arkivmappen genom att väljaArkivmapp Verktyg>>för Inställningar för filpostlåda>.

Varför har den nya arkiveringsfunktionen ett namn som liknar onlinearkivets?

Arkivering är en välkänd funktion som redan finns i Outlook Mobile, Outlook Web App och Outlook.com samt andra e-posttjänster som Gmail. Eftersom det är ett etablerat namn, och onlinearkiv är en befintlig funktion, bestämde vi oss för att behålla båda namnen.

Vad gäller för Arkivera automatiskt?

Arkivera automatiskt är en äldre Outlook-funktion som gör att det automatiskt går att flytta gamla e-postmeddelanden till en PST-fil. Det innebär att meddelandena tas bort från servern och är svårare att hitta genom att söka. Om hårddisken som innehåller AutoArchive.pst blir oanvändbar går de här e-postmeddelandena förlorade. Onlinearkiv är en företagsanpassad ersättning av Arkivera automatiskt.

Arkivera automatiskt kan fortfarande användas om du inte har något onlinearkiv och IT-avdelningen inte inaktiverar funktionen. Mer information om Arkivera automatiskt i Outlook 2016 finns i Arkivera äldre objekt manuellt i klassiska Outlook för Windows.

Jag är Office 365 Enterprise-administratör. Kan jag inaktivera arkiveringsfunktionen med grupprinciper?

Arkiveringsfunktionen är allmänt tillgänglig i Outlook för Windows, Outlook Mobile, Outlook på webben och Outlook.com. Det går inte att inaktivera arkiveringsfunktionen med grupprinciper.

Relaterade artiklar

Arkivera äldre objekt manuellt i Outlook för Windows

Skapa en undermapp