Arkivera Outlook-objekt manuellt

Arkivera Outlook-objekt manuellt

Med all sannolikhet fortsätter din Outlook-postlåda bara att växa med tiden och alla inkommande meddelanden. Du kan se till att den inte blir överfylld genom att flytta gamla objekt som du vill behålla till ett arkiv, en separat Outlook-datafil (.pst) som du kan öppna i Outlook när du behöver det.

Obs!: Kommandot Arkiv och funktion visas inte för något konto i din Outlook-profil om du inkluderar ett Exchange Server-konto och din organisation använder Microsoft Exchange Server online-arkiv. Nätverks administratören kan även inaktivera den här funktionen.

Som standard används automatisk arkivering med jämna mellanrum i Outlook. Det finns mer information i Automatisk arkivering av gamla objekt.

Dessutom kan du arkivera objekt manuellt när det behövs. Det innebär att du själv styr vilka objekt som arkiveras, var de lagras och hur gammalt ett objekt måste vara för att arkiveras.

  1. Gör något av följande:

    • I Outlook 2013: klickar du på fil > Info > rensnings verktyg > Arkiv.


      Arkivera

    • I Outlook 2016: Klicka på Arkiv > Information > Verktyg > Rensa gamla objekt

      Rensa gamla objekt

    Tips: Alternativen Arkiv och Arkivera automatiskt är kanske inte tillgängliga om din e-postprofil är ansluten till Exchange Server. Det kan även vara så att organisationen där du arbetar har en policy för bevarande av e-post som åsidosätter den automatiska arkiveringsfunktionen. Kontakta systemadministratören om du behöver mer information.

  2. Klicka på alternativet Arkivera denna mapp och alla undermappar och välj sedan mappen som du vill arkivera.

  3. Ange ett datum under Arkivera Outlook-objekt äldre än.

    Dialogrutan Arkivera

  4. Du kan skapa flera PST-filer om du vill arkivera vissa mappar med andra inställningar. Du kanske vill behålla objekt i mappen Skickat under längre tid än objekt i mappen Inkorg.

  5. Markera kryssrutan Inkludera Outlook-objekt som är markerade Arkivera inte automatiskt om du vill arkivera enskilda objekt som är undantagna från automatisk arkivering. Med det här alternativet behålls undantaget – inställningen Arkivera inte automatiskt ignoreras endast för det aktuella arkivet.

  6. Klicka på OK.

Inaktivera Arkivera automatiskt

Om du bara vill arkivera när du själv bestämmer det kan du inaktivera Arkivera automatiskt.

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > Avancerat.

  2. Klicka på Inställningar för Arkivera automatiskt under Arkivera automatiskt.

  3. Avmarkera kryssrutan Arkivera automatiskt var n dag .

Support för Office 2010 upphörde den 13 oktober 2020

Uppgradera till Microsoft 365 om du vill arbeta på valfri enhet var du än är och fortsätta få support.

Uppgradera nu

Som standard arkiveras gamla Outlook-objekt automatiskt enligt ett vanligt tidsintervall. Mer information om arkivera automatiskt finns i använda Arkivera automatiskt för att säkerhetskopiera eller ta bort objekt.

Du kan också manuellt säkerhetskopiera och arkivera objekt, utöver Arkivera automatiskt eller som en ersättning. Med manuell arkivering kan du ange exakt vilka mappar som ska ingå i arkivet och vilken Arkiv-Outlook-datafil (. pst) som ska användas.

Om du vill arkivera Outlook-objekt manuellt gör du så här:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på rensnings verktyg.

  3. Klicka på arkivera.

  4. Klicka på alternativet arkivera den här mappen och alla undermappar och klicka sedan på den mapp som du vill arkivera. Alla undermappar till mappen du väljer ingår i det här manuella arkivet.

  5. Ange ett datum under Arkivera Outlook-objekt äldre än.

    Dialogrutan Arkivera

  6. Om du inte vill använda standard filen eller platsen klickar du på Bläddra under Arkiv filför att ange en ny fil eller plats. Bläddra till den fil du vill använda, eller ange fil namnet och klicka sedan på OK. Destinations filens plats visas i rutan arkivfil .

  7. Markera kryss rutan Inkludera objekt med alternativet arkivera inte automatiskt markerat om du vill ta med objekt som kan vara individuellt markerade för att uteslutas från automatisk arkivering. Det här alternativet tar inte bort undantag från dessa objekt utan ignorerar sedan kryss rutan arkivera inte automatiskt för det här arkivet.

Inaktivera Arkivera automatiskt

Om du bara vill arkivera manuellt måste du inaktivera Arkivera automatiskt. Gör följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Alternativ.

  3. Klicka på Inställningar för Arkivera automatisktunder Arkivera automatisktpå fliken Avancerat .

  4. Avmarkera kryss rutan Arkivera automatiskt var n dag .

Automatisk arkivering, som är aktiverat som standard, flyttar automatiskt gamla objekt till en Arkiv plats vid schemalagda intervall. Men du kan manuellt säkerhetskopiera och arkivera objekt till en plats som du anger.

Obs!: Inställningarna för automatisk arkivering för Microsoft Office Outlook 2007 är anpassade. I stället för att säkerhetskopiera eller arkivera dina objekt manuellt kanske du upptäcker att automatisk arkivering passar dina behov. Mer information finns i använda Arkivera automatiskt för att säkerhetskopiera eller ta bort objekt.

  1. Klicka på arkiveraArkiv -menyn.

  2. Markera alternativet arkivera den här mappen och alla undermappar och ange sedan ett datum under Arkivera objekt äldre än.

    Arkiverade mappar i mapplistan

  3. Klicka på Bläddra under Arkiv filför att ange en ny fil eller plats om du inte vill använda standard filen eller platsen.

  4. Markera kryss rutan Inkludera objekt med alternativet arkivera inte automatiskt markerat om du vill åsidosätta en tidigare inställning om du inte vill att vissa objekt ska arkiveras. Om du väljer att arkivera dessa objekt manuellt under den här proceduren kommer objekten att återföras till inställningen arkivera inte automatiskt om du inte manuellt åsidosätter den inställningen.

  5. Klicka på OK.

Obs!: Outlook skapar automatiskt en annan arkivfil för objekt i den mapp och plats som anges.

Håll dig ett steg före med Microsoft 365

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×