En PowerPoint-presentation fungerar som ett bildspel. Det budskap eller den historia som du vill förmedla delar du upp i en rad bilder. Du kan tänka dig att varje bild är som en vit duk som du fyller med bilder och ord som för fram ditt budskap.
Välja ett tema
När du öppnar PowerPoint visas några inbyggda teman och mallar. Ett tema består av en bildformgivning som innehåller matchande färger, teckensnitt och specialeffekter som skuggor, speglingar och så vidare.
-
Gå till fliken Arkiv i menyfliksområdet och välj Nytt. Välj sedan ett tema.
En förhandsgranskning av temat visas i PowerPoint. Varje tema har fyra färgvarianter som du kan välja bland på den högra sidan.
-
Klicka på Skapa. Du kan också välja en färgvariation och klicka på Skapa.
Infoga en ny bild
-
Gå till fliken Start, klicka på den nedre halvan av Ny bild och välj en bildlayout.
Mer information finns i Lägga till, arrangera om och ta bort bilder.
Spara en presentation
-
Välj Spara på fliken Arkiv.
-
Välj eller bläddra efter en mapp.
-
I rutan Filnamn anger du ett namn på presentationen och väljer sedan Spara.
Obs!: Om du ofta sparar filer i en viss mapp kan du fästa sökvägen så att den alltid är tillgänglig (se nedan).
Tips: Spara allt eftersom. Tryck på Ctrl+S ofta eller spara filen iOneDrive och låt Spara automatiskt ta hand om den åt dig.
Läs mer: Spara en presentationsfil
Lägga till text
Markera en textplatshållare och börja skriva.
Formatera din text
-
Markera texten.
-
Välj Format under Ritverktyg.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill ändra färgen på texten väljer du Fyll text och väljer sedan en färg.
-
Om du vill ändra konturfärgen på texten väljer du Textkontur och väljer sedan färg.
-
Om du vill använda skugga, reflektion, ljussken, fasning, 3D-rotation eller omvandling väljer du Texteffekter och väljer sedan den effekt du vill ha.
-
Läs mer:
Lägga till bilder
Gör något av följande på fliken Infoga:
-
Om du vill infoga en bild som finns sparad på en lokal enhet eller på en intern server väljer du Bilder, bläddrar fram till bilden och väljer sedan Infoga.
-
Om du vill infoga en bild från webben väljer du Onlinebilder och använder sökrutan för att söka reda på bilden.
Välj en bild och klicka på Infoga.
Lägga till former
Du kan lägga till former om du vill illustrera bilden.
-
Gå till fliken Infoga och välj Figur. Välj sedan en form i menyn som visas.
-
Klicka och dra i bildområdet för att rita formen.
-
Välj fliken Format eller Formformat i menyfliksområdet. Öppna galleriet Figurformat om du snabbt vill lägga till en färg eller ett format (till exempel skuggning) för den markerade formen.
Lägga till stödanteckningar
Bilderna blir bäst om du inte fyller dem med för mycket information. Lägg i stället in praktiska fakta och noteringar i dina stödanteckningar, som du kan titta i under presentationens gång.
-
Klicka på Anteckningar
längst ned i fönstret om du vill öppna rutan Anteckningar. -
Klicka inuti rutan Anteckningar nedanför bilden och börja skriva in dina noteringar.
Mer information finns i:
Framföra en presentation
Gör något av följande på fliken Bildspel:
-
Klicka på Från början i gruppen Starta bildspelet om du vill börja presentationen med den första bilden.
-
Klicka på Från aktuell bild om du inte är på den första bilden och vill starta där du befinner dig.
-
Klicka på Presentera online om du vill konfigurera din presentation via webben, så att du kan framföra den för en publik som befinner sig på en annan plats. Välj sedan ett av följande alternativ:
Lämna bildspelsvyn
Du kan lämna bildspelsvyn när som helst genom att trycka på Esc på tangentbordet.
Viktigt!:
Office 2010 stöds inte längre. Uppgradera till Microsoft 365 om du vill arbeta på valfri enhet var du än är och fortsätta få support.
Uppgradera nu
Välja ett tema
När du startar en ny presentation kan du välja ett tema eller en mall. Ett tema består av en bildformgivning som innehåller matchande färger, teckensnitt och specialeffekter som skuggor, speglingar och så vidare.
-
På fliken Arkiv väljer du Nytt. Under Tillgängliga mallar och teman väljer du Teman.
När du klickar på ett tema visas en förhandsgranskning på höger sida i PowerPoint.
-
När du hittar ett tema du vill använda klickar du på Skapa.
Infoga en ny bild
-
Gå till fliken Start, klicka på den nedre halvan av Ny bild och välj en bildlayout.
Mer information finns i Lägga till, arrangera om och ta bort bilder.
Spara en presentation
-
Välj Spara på fliken Arkiv.
-
I rutan Filnamn anger du ett namn på presentationen och väljer sedan Spara.
Tips: Spara allt eftersom. Tryck ofta på Ctrl+S.
Läs mer: Spara en presentationsfil
Lägga till text
Markera en textplatshållare och börja skriva.
Formatera din text
-
Markera texten.
-
Välj Format under Ritverktyg.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill ändra färgen på texten väljer du Fyll text och väljer sedan en färg.
-
Om du vill ändra konturfärgen på texten väljer du Textkontur och väljer sedan färg.
-
Om du vill använda skugga, reflektion, ljussken, fasning, 3D-rotation eller omvandling väljer du Texteffekter och väljer sedan den effekt du vill ha.
-
Läs mer:
Lägga till bilder
-
På fliken Infoga väljer du Bild.
-
Bläddra efter den bild du vill använda och välj sedan Infoga.
Lägga till former
Du kan lägga till former om du vill illustrera bilden.
-
Gå till fliken Infoga och välj Figur. Välj sedan en form i menyn som visas.
-
Klicka och dra i bildområdet för att rita formen.
-
Välj fliken Format under Ritverktyg i menyfliksområdet. Öppna galleriet Figurformat om du snabbt vill lägga till en färg eller ett format (till exempel skuggning) för den markerade formen.
Lägga till stödanteckningar
Bilderna blir bäst om du inte fyller dem med för mycket information. Lägg i stället in praktiska fakta och noteringar i dina stödanteckningar, som du kan titta i under presentationens gång. Rutan Anteckningar finns strax under bildens visningsfönster i vyn Normal.
-
Gå till fliken Visa. I gruppen Presentationsvyer klickar du på Normal.
-
Klicka inuti rutan Anteckningar nedanför bilden och börja skriva dina anteckningar.
Framföra en presentation
Gör något av följande på fliken Bildspel:
-
Klicka på Från början i gruppen Starta bildspelet om du vill börja presentationen med den första bilden.
-
Klicka på Från aktuell bild om du inte är på den första bilden och vill starta där du befinner dig.
-
Klicka på Sänd bildspelet om du vill konfigurera din presentation för webben, så att du kan framföra den för en publik som befinner sig på en annan plats. Mer information finns i Sända en PowerPoint-presentation för publik på distans.
Lämna bildspelsvyn
Du kan lämna bildspelsvyn när som helst genom att trycka på Esc på tangentbordet.
Tips om hur du skapar en effektfull presentation
Följande tips kan hjälpa dig att väcka publikens intresse.
Minimera antalet bilder
Framför ett tydligt budskap och fånga och håll kvar åhörarnas uppmärksamhet genom att inte ha för många bildspelsbilder i presentationen.
Välj en teckenstorlek som publiken kan läsa
Åhörarna måste kunna läsa dina bilder på avstånd. Det kan ofta vara svårt för åhörarna att se en teckenstorlek som är mindre än 30.
Skriv enkelt
Du vill att publiken ska lyssna på det du säger under presentationen, i stället för att läsa på skärmen. Använd punkter eller korta meningar, och försök se till att ingen punkt är längre än en rad.
En del projektorer beskär bildernas kanter så att långa meningar klipps av.
Använda visuella objekt som hjälp för att förmedla ditt budskap
Bilder, diagram, grafer och SmartArt-grafik hjälper dina åhörare att komma ihåg informationen. Lägg till meningsfulla bilder för att komplettera texten och det du vill säga.
Försök precis som med texten att inte lägga till för många visuella hjälpmedel i bildspelet.
Använd etiketter för diagram och grafer som är lätta att förstå
Använd bara så mycket text som behövs för att göra etikettelement i ett diagram eller i en graf förståeliga.
Använda diskreta, enhetliga bildbakgrunder
Välj en mall eller ett tema som är snyggt, konsekvent och inte för uppseendeväckande. Bakgrunden eller designen ska inte överskugga ditt budskap.
Men det är även bra att ha en kontrast mellan bakgrundsfärgen och textfärgen. I de inbyggda temana i PowerPoint skapas kontrast då mörk text används på en ljus bakgrund och ljus text används på en mörk bakgrund.
Mer information om hur du använder teman finns i Lägga till färg och format i en presentation med hjälp av ett tema.
Kontrollera stavning och grammatik
Om du vill vinna åhörarnas respekt ska du alltid kontrollera stavning och grammatik i presentationen.
