Datakällor du kan använda för dokumentkoppling

Ny lista

Om du inte har en datakälla ännu väljer du Ange en ny lista och skapar en lista i formuläret som öppnas. Listan sparas som en databasfil (.mdb) som du kan återanvända.

Mer information om hur du skapar en ny lista finns i Skapa en dokumentkopplingslista i Word.

Befintlig lista

En befintlig lista kan vara ett Excel-kalkylblad, en Access-databas eller en annan typ av databas. Om du vill använda den som datakälla väljer du Använd en befintlig lista.

• Excel-kalkylblad    Ett Excel-kalkylblad fungerar bra som datakälla för dokumentkoppling om alla data är väl formaterade och är samlade på ett ark så att det kan läsas av Word. Mer information finns i Förbereda Excel-datakällan för en dokumentkoppling i Word.

• Access-databas    Med Access kan du välja data från vilken tabell eller fråga som helst som finns definierad i databasen. Mer information finns i Använda dokumentkoppling för att skicka Access-data till Word.

• Andra databasfiler    Om du vill välja andra typer av datakällor kör du guiden Dataanslutning:

1. Gå till Utskick > Välj mottagare > Använd en befintlig lista och välj sedan Ny källa för att öppna guiden Dataanslutning.

   

2. Välj den typ av datakälla som du vill använda för dokumentkopplingen och välj sedan Nästa.

   

3. Slutför dataanslutningen till kopplingsdokumentet genom att följa anvisningarna i guiden Dataanslutning.

Outlook-kontaktlista

Du kan hämta kontaktinformation direkt från din Outlook-kontaktlista i Word. Om du vill använda den som datakälla väljer du Välj bland dina Outlook-kontakter. Mer information finns i Använda Outlook-kontakter som datakälla för en dokumentkoppling.

Ny lista

Om du inte har en datakälla ännu väljer du Skapa en ny lista och använd sedan dialogrutorna som öppnas för att skapa din lista. Listan sparas som en dokument-fil som du kan återanvända.

Mer information om hur du skapar en ny lista finns i Skapa en ny dokumentkopplingslista med Word.

Befintliga datakällor

Här följer några exempel på datakällor som du kan använda för dokumentkoppling i Word.

• Excel-kalkylblad

  Excel-kalkylblad fungerar bra som datakälla för dokumentkoppling. Data ska vara på ett ark och väl formaterad så att de kan läsas väl med Word. Mer information finns i förbereda Excel-datakällan för en dokumentkoppling.

• Outlook-kontaktlista

  Du kan hämta kontaktinformation direkt från din Outlook-kontaktlista in i Word. Se Exportera Outlook-objekt.

• Apple-kontaktlista

  Du kan exportera Apple-kontakter till ett Excel-kalkylblad och använda det som din distributionslista för dokumentkopplingen.

• Textfiler

  Du kan använda en textfil som innehåller datafält separerade (eller avgränsade) med tabbtecken eller kommatecken och dataposter avgränsade med stycketecken.