Ibland kan du behöva dela en cell i två mindre celler i en kolumn. Det går tyvärr inte att dela upp en enda cell i Excel på samma sätt som Word tabeller gör.
I Word är en tabell ett layoutverktyg för att ordna text på en sida. Celler kan delas upp eller sammanfogas fritt eftersom de inte representerar strukturerade data.
I Excel är en cell den minsta dataenheten. Varje cell måste leva vid en viss skärningspunkt mellan rad och kolumn. Excel-kalkylblad är som diagrampapper – varje fyrkant har redan en fast position, så du lägger till fler fyrkanter i stället för att skära en i hälften. Därför går det inte att dela upp en enstaka cell i flera celler på det sätt som Word kan.
I stället kan du:
-
Dela upp innehållet i en cell i angränsande celler (kolumner eller rader) eller
-
Infoga nya rader eller kolumner för ytterligare data.
Se exemplen i följande skärmbilder:
Dela upp innehållet i en cell mellan två eller fler celler
Obs!: Excel på webben har inte guiden Text till kolumner. I stället kan du dela upp text i olika kolumner med funktioner.
-
Markera cellerna med innehåll som ska delas. Till exempel
Viktigt!: När innehållet delas upp skrivs innehållet i cellen till höger över så se till att den är tom.
-
Välj Data > Dataverktyg > Text till kolumner.
-
Välj avgränsare eller avgränsare för att definiera de platser där du vill dela cellinnehållet och välj sedan Använd. Använd Anpassad om du vill dela med kommatecken + blanksteg.
-
Cellen är spottad över tre kolumner.
Obs!: Du kan transponera kolumner till rader. När du har delat cellen kopierar du resultatet och väljer Klistra in special > Transponera rader och kolumner.
Använda Snabbfyllning för att dela celler
När textdelningen inte är konsekvent eller om du bara vill att Excel ska "ta reda på det" kan du använda Snabbfyllning. Det här är bra när du vill separera namn från en enda kolumn eller kombinera för- och efternamn från två olika kolumner.
Ett exempel finns i Använda Snabbfyllning i Excel.
Dela upp cellen i två eller fler kolumner eller rader med TEXTUPPTÄCKT (Excel på webben)
Om dina data finns i en cell i Excel på webben och avgränsas med en avgränsare (kommatecken, semikolon, radbrytning osv.) kan du använda funktionen TEXTUPPTÄCK.
-
Skriv "Apple, Banana, Cherry" i en cell A1.
-
I cellen direkt till höger anger du formeln=TEXTSPLIT(A1,,", ") och trycker på Retur.
Resultatet är att kolumnen är uppdelad i tre rader vid avgränsare.
Se även
