När stavnings- och grammatikkontrollen och felen har korrigerats i Outlook kan du välja att visa information om dokumentets läsnivå, inklusive läsbarhetspoäng enligt flesch-kincaid-provet och fleschläsningslädringstestet.
-
Gå till Arkiv > Alternativ.
-
Välj E-post och välj sedan Stavning och autokorrigering under Skriv meddelanden.
-
Välj Språkkontroll.
-
Under Vid stavningskontroll i Outlook kontrollerar du att kryssrutan Kontrollera grammatik och stavning är markerad.
-
Välj Visa läsbarhetsstatistik.
När du har aktiverat den här funktionen öppnar du ett meddelande som du vill kontrollera och kontrollerar stavningen. När stavnings- och grammatikkontrollen och felen har korrigerats i Outlook visas information om dokumentets läsnivå.
Förstå läsbarhetsresultat
Varje läsbarhetstest baserar sitt betyg på det genomsnittliga antalet stavelser per ord och ord per mening. I följande avsnitt förklaras hur varje test betygsätter filens läsbarhet.
Flesch Reading Ease test
Det här testet betygsätter text på en skala på 100 punkter. Ju högre poäng, desto lättare är det att förstå dokumentet. För de flesta standardfiler vill du att poängen ska vara mellan 60 och 70.
Formeln för Flesch Reading Ease-poängen är:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
där:
ASL = genomsnittlig meningslängd (antalet ord dividerat med antalet meningar)
ASW = genomsnittligt antal stavelser per ord (antalet stavelser dividerat med antalet ord)
Flesch-Kincaid betygsnivåtest
Det här testet betygsätter text på en amerikansk skolnivå. Poängen 8,0 innebär till exempel att en åttondeklassare kan förstå dokumentet. För de flesta dokument, sikta på en poäng på cirka 7,0 till 8,0.
Formeln för Flesch-Kincaid betygsnivå är:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
där:
ASL = genomsnittlig meningslängd (antalet ord dividerat med antalet meningar)
ASW = genomsnittligt antal stavelser per ord (antalet stavelser dividerat med antalet ord)
