Om du har ett kort dokument som bara har en liten mängd text på den sista sidan kan du minska den tillräckligt mycket för att skriva ut på en sida och undvika att skriva ut den extra sidan.
Det gör du med hjälp av kommandot Förminska en sida . Word försöker minska dokumentet med en sida genom att minska textens storlek och avstånd. Till exempel krymper det dokumentet ovan till 1 sida, eller så kan det krympa ett 3-sidiga dokument ned till 2.
Tips: Spara en kopia av dokumentet innan du använder det här kommandot. För att krympa dokumentet minskar Word teckenstorleken för varje teckensnitt som används i dokumentet. Du kan ångra kommandot genom att trycka på Ctrl + Z. Men när du har sparat dokumentet och stängt det finns det inget snabbt sätt att återställa den ursprungliga teckenstorleken.
Förminska en sida är inte ett vanligt kommando, så knappen visas inte som standard. Du kan dock snabbt lägga till den. Det snabbaste sättet att lägga till knappen är att lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst.
-
I verktygsfältet Snabbåtkomst högst upp i Word-fönstret klickar du på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst (den lilla nedåtpilen) och väljer Fler kommandon.
-
Klicka på Alla kommandon under Välj kommandon från.
-
Bläddra nedåt i listan med kommandon tills du hittar Krymp en sida.
-
Klicka på Förminska en sida för att markera den och klicka sedan på knappen Lägg till .
-
Klicka på OK.
När knappen är tillgänglig klickar du bara på den för att förminska texten.
-
Klicka på Redigera dokument > Redigera i Word för webben om du inte redan har gjort det.
-
Tryck på Ctrl+A för att markera all text i dokumentet.
-
Klicka på Start > Minska teckensnitt en eller flera gånger.
När du klickar på Förminska teckensnitt minskar Word storleken på alla teckensnitt i dokumentet.
-
Klicka på Visa > läsvyn för att se om du har krympt texten tillräckligt mycket.
Tips: Om det inte fungerar och du har Word skrivbordsprogram klickar du på knappen Öppna i Word för att öppna dokumentet i Word och förminska texten så att den passar där.
