Om du har ett kort dokument som bara har en liten mängd text på den sista sidan kanske du kan krympa det tillräckligt för att skriva ut på en sida och undvika att skriva ut den extra sidan.
Det gör du med hjälp av kommandot Förminska en sida . Word försöker minska dokumentet med en sida genom att minska textens storlek och avstånd. Till exempel krymper det dokumentet ovan till 1 sida, eller så kan det krympa ett 3-sidiga dokument ned till 2.
Tips: Spara en kopia av dokumentet innan du använder det här kommandot. För att krympa dokumentet minskar Word teckenstorleken för varje teckensnitt som används i dokumentet. Du kan ångra kommandot genom att trycka på Ctrl + Z. Men när du har sparat dokumentet och stängt det finns det inget snabbt sätt att återställa den ursprungliga teckenstorleken.
Förminska en sida är inte ett vanligt kommando, så knappen visas inte som standard. Du kan dock snabbt lägga till den. Det snabbaste sättet att lägga till knappen är att lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst.
-
I verktygsfältet Snabbåtkomst högst upp i Word-fönstret väljer du Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst (den lilla nedåtpilen) och väljer Fler kommandon.
-
Gå till Välj kommandon från och välj Alla kommandon.
-
Bläddra nedåt i listan med kommandon tills du hittar Krymp en sida.
-
Välj Förminska en sida för att markera den och välj sedan lägg till .
-
Välj OK.
När knappen är tillgänglig kan du bara markera den för att förminska texten.
-
Välj Redigera dokument > Redigera i Word för webben om du inte redan har gjort det.
-
Tryck på Ctrl+A för att markera all text i dokumentet.
-
Klicka på Start > Minska teckensnitt en eller flera gånger.
När du väljer Förminska teckensnitt minskar Word storleken på alla teckensnitt i dokumentet.
-
Välj Visa > läsvyn för att se om du har krympt texten tillräckligt mycket.
Tips: Om det inte fungerar och du har Word skrivbordsprogram väljer du knappen Öppna i Word för att öppna dokumentet i Word och förminska text så att den får plats där.
