Närvaroinformationen gör det lättare för dig att kontakta andra, och för andra att kontakta dig. Du får information om en kontakt, vilket hjälper dig att bestämma hur du bäst kommunicerar med den kontakten. Om du till exempel ser att en medarbetares närvaroindikator är grön i din Kontaktlista visar det att personen är Tillgänglig. Du skulle kunna gå till medarbetarens arbetsplats för ett direkt samtal, men eftersom platsinställningen anger att medarbetaren arbetar hemma bestämmer du dig för att skicka ett snabbmeddelande istället.
Följande tabell visar att vissa närvarostatusar anges av Lync-användaren, vissa anges automatiskt i Lync och vissa kan anges på endera sätt.
|
Närvarostatus |
Beskrivning |
Hur den här statusen anges |
|
|
Du är online och kan kontaktas. |
Den här statusen anges i Lync när du använder din dator. Du kan även själv ange den här statusen när du vill att att andra ska veta att du är i ditt kontor, även om din dator är inaktiv. |
|
|
Du är upptagen och vill inte störas |
Den här statusen anges i Lync när du har en avtalad tid i din Outlook-kalender. Du kan även ange den här statusen genom att klicka på pilen i listrutan bredvid din aktuella status. |
|
|
Du befinner dig i ett Lync-samtal (ett tvåvägs ljudsamtal) och vill inte bli störd. |
Den här statusen anges i Lync när du deltar i ett Lync-samtal |
|
|
Du befinner dig i ett möte och vill inte bli störd. |
Den här statusen anges i Lync när du deltar i ett Lync-möte eller när du har ett schemalagt möte i din Outlook-kalender. |
|
|
Du befinner dig i ett Lync-konferenssamtal (ett Lync-möte med ljud) och vill inte bli störd. |
Den här statusen anges i Lync när du deltar i ett Lync-konferenssamtal. |
|
|
Du vill inte bli störd och vill endast se konversationsaviseringar som skickas av kontakterna i din Arbetsgrupp. |
Du anger den här statusen genom att klicka på pilen i listruten. |
|
|
Du lämnar datorn ett ögonblick. |
Du anger den här statusen genom att klicka på pilen i listrutan. |
|
|
Du är inloggad men din dator har varit inaktiv eller så har du varit borta från datorn en angiven tidsperiod. |
Din status i Lync anges som Inaktiv när din dator har varit inaktiv i 5 minuter och den anges som Inte vid datorn när din status har varit inaktiv i 5 minuter. (Om du vill ändra de här standardvärdena klickar du på knappen Alternativ |
|
|
Du jobbar inte och är inte tillgänglig att kontaktas. |
Du anger den här statusen genom att klicka på pilen i listrutan. |
|
|
Du är inte inloggad. Du kommer att visas som Offline för personer som du har blockerat. |
Den här statusen anges i Lync när du har loggat ut från din dator. |
|
|
Din närvarostatus är inte känd. |
Den här statusen kanske visas för kontakter som inte använder Lync som sitt program för snabbmeddelanden. |
En röd asterisk bredvid en kontakts status indikerar att han eller hon har aktiverat frånvaromeddelanden i Outlook.
Ange ett personligt meddelande
Närvarostatusen i Lync är förinställd och kan inte utökas eller ändras, men om du vill ge dina kontakter fler detaljer om var du befinner dig eller vad du gör kan du skriva ett personligt meddelande högst upp i huvudfönstret i Lync. Om du vill göra detta klickar du på visningsfältet för meddelanden (rutan ovanför bildfältet och ditt namn) och skriver sedan in ditt meddelande (över eventuella meddelanden som visas för tillfället).
Viktigt!: När du ändrar dina inställningar för Autosvar (frånvarande) i Microsoft Outlook visas meddelandet som du skriver där även i fältet för personliga meddelanden i Lync. Om du vill ta bort det här meddelandet från din Lync-skärm måste du stänga av frånvaromeddelandet i Outlook. Du gör det genom att klicka på fliken Arkiv i Outlook och klickar sedan på knappen Stäng av i Autosvar-panelen.
Om du vill veta mer om hur du anger ett personligt meddelande går du till "Lägg till och visa ett personligt meddelande" i Ändra din närvarostatus.
