Frågor hämtar rader och kolumner från tabeller. När du har kört en fråga kan du begränsa antalet objekt som visas i databladet ytterligare genom att använda filter. Filter är ett bra val när du tillfälligt vill begränsa frågeresultatet utan att gå till designvyn för att redigera frågan. Mer information om hur du skapar frågor finns i introduktionen till frågor.
Om du vill filtrera data i en fråga öppnar du dem i databladsvyn, klickar på nedpilen högst upp i en kolumn och väljer ett filteralternativ.
Så här ser det ut i en Access-app:
Du kan välja flera värden i listan, men i en app stängs filterlistan varje gång du väljer ett alternativ. Du kan fortsätta att skapa filtret genom att öppna listan igen och markera nya objekt. Mer information om Access-appar finns i Skapa en Access-app.
Och så här ser det ut i en skrivbordsdatabas:
Observera alternativet Datumfilter i listan – i en skrivbordsdatabas kan du välja mer specialiserade filter beroende på kolumnens datatyp. I ett textfält visas till exempel alternativet Textfilter och i ett numeriskt fält visas alternativet Talfilter. Med de här filtren blir det enklare att filtrera fram ett intervall med värden, i stället för att välja alla värden individuellt.
Alla filter rensas automatiskt när du stänger frågan. Du kan också ta bort ett filter från en kolumn genom att klicka på Rensa filter i listan.
Mer information om hur du skapar frågor finns i introduktionen till frågor och mer detaljerad information om filtrering finns i Använda ett filter för att visa vissa poster i en Access-databas.
