Använd Autofilter eller inbyggda jämförelseoperatorer som "större än" och "topp 10" i Excel för att visa de data du vill ha och dölja resten. När du filtrerar data i ett cellområde eller en tabell kan du antingen återanvända ett filter för att få uppdaterade resultat eller rensa ett filter för att visa alla data igen.
Använd filter om du tillfälligt vill dölja vissa data i tabellen, så att du kan fokusera på de data du vill se.
Filtrera ett dataområde
-
Markera en cell i området.
-
Välj Data > Filter.
-
Välj pilen i kolumnrubriken
-
Välj Textfilter eller Talfilter och välj sedan en jämförelse, t.ex. Mellan.
-
Ange filtervillkor och välj OK.
Filtrera data i en tabell
När du fyller i data i tabellen läggs filterkontroller automatiskt till i tabellrubrikerna.
-
Välj pilen i kolumnrubriken
-
Avmarkera (Markera alla) och markera de rutor du vill visa.
-
Välj OK.
Pilen i kolumnrubriken
Relaterade ämnen
Riktlinjer och exempel för sortering och filtrering av data enligt färg
Filtrera data i en pivottabell
Filtrerade data visar endast de rader som uppfyller villkor som du anger och döljer rader som du inte vill ska visas. När du har filtrerat data kan du kopiera, söka efter, redigera, formatera, diagram och skriva ut delmängden filtrerade data utan att ordna om eller flytta dem.
Du kan också filtrera efter fler än en kolumn. Filter är additiva, vilket innebär att varje ytterligare filter baseras på det aktuella filtret och ytterligare minskar delmängden av data.
Obs!: När du använder dialogrutan Sök för att söka efter filtrerade data söks endast de data som visas igenom. data som inte visas genomsöks inte. Om du vill söka efter alla data rensar du alla filter.
De två typerna av filter
Med autofilter kan du skapa två typer av filter: efter ett listvärde eller efter villkor. Var och en av dessa filtertyper är ömsesidigt uteslutande för varje cellområde eller kolumntabell. Du kan till exempel filtrera efter en lista med tal eller ett villkor, men inte efter båda. kan du filtrera efter ikon eller efter ett anpassat filter, men inte efter båda.
Återanvända ett filter
Observera ikonen i kolumnrubriken för att avgöra om ett filter används:
-
En pil i listrutan
När du hovrar över rubriken för en kolumn med filtrering aktiverad men inte tillämpad visas "(Visar alla)".
-
En filterknapp
När du hovrar över rubriken för en filtrerad kolumn visas filtret som används i kolumnen, till exempel "Lika med en röd cellfärg" eller "Större än 150".
När du återanvänder ett filter visas olika resultat av följande orsaker:
-
Data har lagts till, ändrats eller tagits bort i cellområdet eller tabellkolumnen.
-
Värden som returneras av en formel har ändrats och kalkylbladet har beräknats om.
Blanda inte datatyper
För bästa resultat ska du inte blanda datatyper, till exempel text, tal eller tal och datum i samma kolumn, eftersom endast en typ av filterkommando är tillgängligt för varje kolumn. Om det finns en blandning av datatyper är det kommando som visas den datatyp som förekommer mest. Om kolumnen till exempel innehåller tre värden som lagras som tal och fyra som text visas kommandot Textfilter .
Filtrera data i en tabell
När du fyller i information i en tabell läggs filterkontroller automatiskt till i tabellrubriken.
-
Markera de data som du vill filtrera. Välj Formatera som tabell på fliken Start och välj sedan det tabellformat du vill använda.
-
I dialogrutan Formatera som tabell kan du välja om tabellen ska ha rubriker.
-
Välj Tabellen har rubriker för att omvandla den översta raden i dina data till tabellrubriker. Data på den här raden filtreras inte.
-
Markera inte kryssrutan om du vill Excel på webben lägga till platshållarrubriker (som du kan byta namn på) ovanför dina tabelldata.
-
-
Välj OK.
-
Om du vill använda ett filter väljer du pilen i kolumnrubriken och väljer ett filteralternativ.
Filtrera ett dataområde
Om du inte vill formatera data som en tabell kan du även använda filter på ett dataområde.
-
Markera de data som du vill filtrera. För bästa resultat bör kolumnerna ha rubriker.
-
Välj Filter på fliken Data.
Filtreringsalternativ för tabeller eller områden
Du kan antingen använda ett allmänt filteralternativ eller ett anpassat filter som är specifikt för datatypen. När du till exempel filtrerar tal ser du Talfilter, datum som datumfilter och text som du ser Textfilter. Med det allmänna filteralternativet kan du välja de data du vill se från en lista med befintliga data så här:
Med talfilter kan du använda ett anpassat filter:
Om du i det här exemplet vill se de regioner som omsatte under 6 000 USD i mars kan du använda ett anpassat filter:
Så här gör du:
-
Välj filterpilen bredvid Mars > Talfilter > Mindre än och ange 6 000.
-
Klicka på OK.
Excel på webben tillämpar filtret och visar endast regioner med försäljning under 6 000 USD.
Du kan använda anpassade datumfilter och textfilter på liknande sätt.
Så här tar du bort ett filter från en kolumn
-
Välj knappen Filtrera
Så här tar du bort alla filter från en tabell eller ett område
-
Markera en cell i tabellen eller området och välj knappen Filtrera på fliken Data.
Då tas filtren bort från alla kolumner i tabellen eller området och alla data visas.
-
Markera en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.
-
Välj Filter på fliken Data.
-
Välj pilen
-
Under Filter väljer du Välj ett och anger sedan filtervillkoren.
Meddelanden:
-
Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.
-
När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.
-
Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.
-
Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.
-
Välj Filter på fliken Data.
-
Välj pilen
-
Under Filter väljer du Välj ett och anger sedan filtervillkoren.
-
I rutan bredvid popup-menyn anger du det tal som du vill använda.
-
Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:
Meddelanden:
-
Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.
-
När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.
-
Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.
-
I stället för filtrering kan du använda villkorsstyrd formatering så att de högsta eller lägsta talen visas tydligt i dina data.
Du kan snabbt filtrera data utifrån visuella villkor, t.ex. teckenfärg, cellfärg och ikonuppsättningar. Dessutom kan du filtrera oavsett om du har formaterat celler, använt cellformat eller använt villkorsstyrd formatering.
-
I ett cellområde eller en tabellkolumn klickar du på en cell som innehåller den cellfärg, teckenfärg eller ikon som du vill filtrera efter.
-
Välj Filter på fliken Data.
-
Välj pilen
-
På popup-menyn Efter färg under Filter väljer du Cellfärg, Teckenfärg eller Cellikon och klickar sedan på en färg.
Det här alternativet är endast tillgängligt om den kolumn som du vill filtrera innehåller en tom cell.
-
Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.
-
Välj Filtrera i verktygsfältet Data.
-
Välj pilen
-
Rulla nedåt i området (Markera alla) och markera kryssrutan (Tomma).
Meddelanden:
-
Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.
-
När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.
-
Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.
-
-
Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.
-
Välj Filter på fliken Data.
-
Välj pilen
-
Under Filter väljer du Välj ett och gör sedan något av följande på popup-menyn:
Om du vill filtrera fram följande i området
Klicka på
Rader som innehåller specifik text
Innehåller eller Lika med.
Rader som inte innehåller specifik text
Innehåller inte eller Är inte lika med.
-
I rutan bredvid popup-menyn anger du den text som du vill använda.
-
Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:
Om du vill
Klicka på
Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste uppfyllas
Och.
Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att ett av eller båda villkoren kan uppfyllas
Eller.
-
Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.
-
Välj Filtrera i verktygsfältet Data.
-
Välj pilen
-
Under Filter väljer du Välj ett och gör sedan något av följande på popup-menyn:
Om du vill filtrera efter
Klicka på
Början av en textrad
Börjar med.
Slutet av en textrad
Slutar med.
Celler som innehåller text men inte börjar med bokstäver
Börjar inte med.
Celler som innehåller text men inte slutar med bokstäver
Slutar inte med.
-
I rutan bredvid popup-menyn anger du den text som du vill använda.
-
Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:
Om du vill
Klicka på
Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste uppfyllas
Och.
Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att ett av eller båda villkoren kan uppfyllas
Eller.
Jokertecken kan göra det lättare att skapa villkor.
-
Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.
-
Välj Filtrera i verktygsfältet Data.
-
Välj pilen
-
Under Filter väljer du Välj ett och väljer ett alternativ.
-
Ange villkoret med ett jokertecken i textrutan.
Om du till exempel vill filtrera fram orden "stol" och "stod" skriver du sto?.
-
Gör något av följande:
Använd
Om du vill söka efter
? (frågetecken)
Ett enstaka tecken
b?rg hittar t.ex. "berg" och "borg"
* (asterisk)
Valfritt antal tecken
*ost hittar t.ex. "nordost" och "sydost"
~ (tilde)
Ett frågetecken eller en asterisk
Till exempel där~? hittar "där?"
Gör något av följande:
|
Om du vill |
Gör du så här |
|---|---|
|
Ta bort specifika filtervillkor för ett filter |
Välj pilen |
|
Ta bort alla filter som används för ett område eller en tabell |
Markera kolumnerna i området eller tabellen som har filter och välj sedan Filter på fliken Data. |
|
Ta bort filterpilar från eller använda filterpilar igen för ett område eller en tabell |
Markera kolumnerna i området eller tabellen som har filter och välj sedan Filter på fliken Data. |
När du filtrerar data visas bara de data som uppfyller villkoren. De data som inte uppfyller villkoren är dolda. När du har filtrerat data kan du kopiera, söka efter, redigera, formatera, diagram och skriva ut delmängden filtrerade data.
Tabell med filtret 4 högsta objekt tillämpat
Filter är additiva. Det innebär att varje ytterligare filter baseras på det aktuella filtret och ytterligare minskar delmängden av data. Du kan göra komplexa filter genom att filtrera på fler än ett värde, mer än ett format eller fler än ett villkor. Du kan till exempel filtrera på alla tal som är större än 5 och som också är under genomsnittet. Men vissa filter (topp och botten tio, över och under genomsnittet) baseras på det ursprungliga cellområdet. När du till exempel filtrerar de tio översta värdena visas de tio översta värdena i hela listan, inte de tio översta värdena i delmängden av det sista filtret.
I Excel kan du skapa tre typer av filter: efter värden, efter ett format eller efter villkor. Men var och en av dessa filtertyper är ömsesidigt uteslutande. Du kan till exempel filtrera efter cellfärg eller efter en lista med tal, men inte efter båda. Du kan filtrera efter ikon eller efter ett anpassat filter, men inte efter båda.
Filter döljer onödiga data. På det här sättet kan du koncentrera dig på precis det du vill se. När du däremot sorterar data ordnas de om i någon ordning. Mer information om sortering finns i Sortera en lista med data.
När du filtrerar bör du tänka på följande riktlinjer:
-
Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.
-
Du kan filtrera efter fler än en kolumn. När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.
-
Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.
Obs!: När du använder Sök för att söka efter filtrerade data söks bara de data som visas igenom. data som inte visas genomsöks inte. Om du vill söka efter alla data rensar du alla filter.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
