Oavsett om du arbetar hemifrån eller har möten med personer på andra platser kan Outlook hjälpa dig att se till att alla möten är online. Aktivera bara alternativet Lägg till onlinemöte i alla möten för att komma igång.
Obs!: Detta gäller endast Microsoft 365-konton.
Aktivera eller inaktivera det här alternativet
Inställningen är aktiverad som standard om du har en Teams-licens. Men om du vill ändra inställningen kan du göra det på något av följande sätt.
I Outlook
Du hittar inställningen för att göra alla möten online i alla Outlook-klienter: Outlook för Windows, Outlook för Mac, Outlook på webben, Outlook för Android och Outlook för iOS. Leta efter inställningen på menyn Alternativ för din specifika klient.
I Windows PowerShell
IT-administratörer kan också programmässigt konfigurera inställningen för hela organisationen.
-
För att konfigurera för organisationen bör administratörer använda parametern OnlineMeetingsByDefaultEnabled från cmdleten Set-OrganizationConfig .
-
Parametern OnlineMeetingsByDefaultEnabled förklarar om alla möten ska anges som Teams eller Skype för företag som standard när möten skapas. Parametern anger standardvärdet, så om en användare redan interagerat direkt med den här inställningen från en Outlook-klient som stöds ignoreras det här standardvärdet som anges av administratören. Med andra ord tillämpas inställningarna för postlådans och organisationens konfiguration om användaren aldrig har ändrat inställningarna från en Outlook-klient som stöds.
-
Administratörer kan ange standardinställningarna och de ska tillämpas för nya användare, men bara om inställningarna inte ändras av klienten.
-
Om klienten har växlat mellan inställningarna ignoreras organisationens och kalenderns inställningar.
-
Administratören kan inte kontrollera klientinställningarna.
-
Administratören har inget sätt att fråga dina inställningar.
Välj standardleverantör för onlinemöten
För användare
Om en användare har både Microsoft Teams och Skype för företag installerade beror deras favoritleverantör på det valda samexistensläget. Användaren ser inte något alternativ för att välja mellan Teams och Skype.
Om en användare använder en enskild onlinemötesleverantör, till exempel Microsoft Teams eller en partners Office-tillägg, anges det automatiskt som standardleverantör i Outlook.
Om en användare använder både Microsoft Teams och en partnerleverantör (eller flera partnerleverantörer) anges Microsoft Teams som standardleverantör om det inte ändras. Om Microsoft Teams inte är installerat, men användaren använder flera partnerleverantörer, ges prioritet till den som installeras av organisationens administratör.
Användaren kan välja önskad onlinemötesleverantör när något av följande scenarier inträffar.
-
Organisationens administratör har installerat flera partnerleverantörstillägg.
-
Användaren har installerat flera partnerleverantörstillägg och administratören har inte konfigurerat någon standardmötesleverantör.
Användarna kan hitta inställningen för att välja önskad leverantör i Outlook på webben, Outlook för Windows, Nya Outlook för Mac, Outlook för Android och Outlook för iOS. Den valda providern på en Outlook-klient som stöds gäller för alla klienter som stöds.
Välj lämplig flik för detaljerade anvisningar om hur du hittar det här alternativet i Outlook-klienten.
För administratörer
Om du vill ange standardmötesleverantören som administratör måste du använda Set- MailboxCalendarConfiguration från Exchange Online PowerShell. Se stegen nedan.
-
Anslut till Exchange Online PowerShell med cmdleten Connect-ExchangeOnline.
-
Kör följande cmdlet:
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom-
Parametern DefaultOnlineMeetingProvider är endast tillgänglig i den molnbaserade tjänsten.
-
I det här exemplet anger vi Zooma som standardleverantör för onlinemöten.
-
Följande värden kan användas i fältet -DefaultOnlineMeetingProvider:
-
AlibabaDingTalk
-
AmazonChimePrivate
-
AmazonChimePublic
-
AppleFacetime
-
BlueJeans
-
ClaroVideoconferencia
-
FacebookWorkplace
-
GoogleMeet
-
Gotomeeting
-
JioMeet
-
Ringcentral
-
SkypeForBusiness
-
SkypeForConsumer
-
TeamsForBusiness (det här är standardvärdet.)
-
Webex
-
Zooma
-
-
Referens: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
-
-
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
Följ de här stegen om du vill välja din standardleverantör för onlinemöten och göra alla möten online i Outlook för Windows.
-
Välj Arkiv > Alternativ > Kalender.
-
Under Kalenderalternativ går du till Lägg till onlinemöte i alla möten och väljer Lägg till mötesleverantör.
-
Markera kryssrutan Lägg till onlinemöte i alla möten.
-
I listrutan Använd på det här kontot väljer du det konto som du vill aktivera inställningen för.
-
I listan över onlinemötesleverantörer väljer du standardleverantör för ditt valda konto. Listan innehåller alla leverantörer som är relevanta för ditt konto.
-
Välj OK.
Följ de här stegen om du vill välja standardleverantör för onlinemöten och göra alla möten online i Outlook för Mac.
-
Öppna Outlook-inställningar.
-
Välj Kalender.
-
Bredvid Lägg till onlinemöte i alla möten väljer du Konfigurera leverantörer.
-
Markera kryssrutan Lägg till onlinemöte i alla möten.
-
I listan som visas i den vänstra rutan väljer du det konto som du vill aktivera inställningen för.
-
I listan som visas i det högra fönstret väljer du standardleverantör för onlinemöte för ditt valda konto. Den här listan innehåller alla leverantörer som är relevanta för ditt konto.
-
Välj Spara.
Följ de här stegen om du vill välja standardleverantör för onlinemöten i Outlook på webben och göra alla möten online.
-
Öppna Outlook-inställningar i verktygsfältet.
-
Välj Kalender och sedan Händelser och inbjudningar.
-
Markera kryssrutan Lägg till onlinemöte i alla möten .
-
I listan Välj en mötesleverantör väljer du din standardleverantör för onlinemöten. Den här listan innehåller alla leverantörer som är relevanta för ditt konto.
-
Välj Spara.
Följ de här stegen om du vill välja din standardleverantör för onlinemöten i Outlook på Android och göra alla möten online.
-
Öppna Outlook-profil.
-
Längst ned till vänster väljer du ikonen Inställningar och sedan Konto.
-
Markera kryssrutan Lägg till onlinemöten i alla möten .
-
I listan Välj en mötesleverantör väljer du din standardleverantör för onlinemöten. Den här listan innehåller alla leverantörer som är relevanta för ditt konto.
Följ de här stegen om du vill välja din standardleverantör för onlinemöten i Outlook på iOS och göra alla möten online.
-
Öppna Outlook-inställningar.
-
Under Email Konton väljer du ditt e-postkonto.
-
Öppna Kontoinställningar.
-
Markera kryssrutan Lägg till onlinemöte i alla möten .
-
I listan Välj din mötesleverantör väljer du din standardleverantör. Den här listan innehåller alla leverantörer som är relevanta för ditt konto.
Onlinemötesleverantörer som stöds
När du väljer en föredragen onlinemötesleverantör anpassas listan över tillgängliga leverantörer efter varje användares konfiguration.
Microsoft Teams och Skype för företag visas baserat på användarens tilldelade licenser.
Partnerleverantörer visas baserat på de Office-tillägg som användaren eller administratören har installerat. Följande onlinemötestillägg stöds.
Viktigt!: Partnerleverantörers COM-tillägg stöds inte. Om du aktiverar alternativet Lägg till onlinemöte i alla möten och använder en leverantörs COM-tillägg för att lägga till mötesinformation i en avtalad tid kan både Microsoft Teams och leverantörens mötesinformation läggas till. Du kan förhindra att detta händer genom att utföra någon av följande lösningar.
-
Avinstallera leverantörens COM-tillägg (stegvisa instruktioner finns i Visa, hantera och installera tillägg i Office-program) och installera sedan Office-tilläggsversionen av den leverantör du föredrar via länkarna i det här avsnittet. Mer information finns i Välja din standardleverantör för onlinemöten.
-
Om din föredragna mötesleverantör inte har någon version av Office-tillägg inaktiverar du alternativet Lägg till onlinemöte i alla möten för att fortsätta använda COM-tillägget. Mer information om hur du inaktiverar det här alternativet via Outlook eller Windows PowerShell finns i Aktivera eller inaktivera det här alternativet.
Hitta tillägget för din onlinemötesleverantör i Outlook
Alternativet Lägg till onlinemöte i alla möten lägger automatiskt till mötesinformationen för den leverantör du föredrar för dina avtalade tider. Om du behöver konfigurera mötesinformationen använder du mötesleverantörens tillägg för att göra ändringar.
Så här kommer du åt mötesleverantörens tillägg i Outlook för Windows, för Mac och på webben:
-
Välj Nytt möte eller Ny händelse för att skapa ett nytt möte.
-
I det nya mötet går du till menyfliksområdet och väljer mötesleverantörens tillägg.
Ytterligare information
-
Information om onlinemöten läggs inte till i händelser som är längre än 24 timmar eller till en händelse utan deltagare.
-
Om du hanterar en delad kalender eller delegerad kalender och kalenderägaren har uppdaterat den önskade leverantören kan det ta upp till 24 timmar för det valet att reflektera över din kopia av den delade kalendern.
-
Funktionen är ännu inte aktiverad när du använder Outlook för Windows om din postlåda finns i GCC-, GCC-High- eller DoD-miljöer. Användare i de här miljöerna har funktionen när de använder andra Outlook-klienter.
Lägsta outlookversioner krävs
|
Outlook-klient |
Alternativ för att göra alla möten online |
Alternativ för att välja önskad leverantör |
|---|---|---|
|
Outlook för Windows* |
|
|
|
Outlook för Mac* |
|
|
|
Outlook på webben |
|
|
|
Outlook för Android |
|
|
|
Outlook för iOS |
|
|
*Gäller endast för användare som har köpt Microsoft Office månadsvis eller årsvis prenumeration.
1Endast stöd för Microsoft Teams från och med version 1.0.20275.4 av Teams-tillägget. Tillgängligt från och med Outlook Skrivbordsversion 2011 (version 13330.00000).
2Tillgänglig från och med version 2206 (version 15330.20176) för månadskanal och version 2207 (version 15427.20176) för Månadskanal för företag.
3Tillgängligt från och med version 16.60.318.0.
4Tillgängligt från och med version 16.57.1205.0.
