Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

Att länka till externa datakällor och skapa lösningar baserade på olika uppsättningar med data är en hållfasthet Office Access. Länkhanteraren är en central plats för att visa och hantera alla datakällor och länkade tabeller i en Access-databas. Då och då kan du behöva uppdatera, länka om, hitta, redigera eller ta bort länkade tabeller på grund av ändringar i datakällans plats, tabellnamn eller tabellschema. Till exempel byter du från ett test till en produktionsmiljö, så du måste ändra datakällans plats. Om dina lösningskrav har ändrats kan du också lägga till eller ta bort länkade tabeller.

Obs    Beroende på vilken version av Access du har fungerar dialogrutan Länkhanteraren på ett annat sätt. I Microsoft 365 kan du använda den här dialogrutan för att uppdatera, länka om, lägga till, redigera, söka efter och ta bort länkade tabeller, men du kan inte exportera information till Excel. I Access 2016 och senare är dialogrutan mycket enklare, men du kan exportera information till Excel.

Dialogrutan Länkhanteraren

Upprätthålla varje datakälla och dess länkade tabeller med Länkhanteraren

Vad vill du göra?
Innan du börjar
Uppdatera en datakälla och dess länkade tabeller
Länka om en datakälla eller länkad tabell
Hitta en länkad tabell
Redigera en datakälla
Lägga till en datakälla och länkade tabeller
Ta bort en datakälla eller länkad tabell

Innan du börjar

Det finns flera sätt att använda Länkhanteraren, men vi rekommenderar följande steg som metod:

  1. Uppdatera datakällan för att säkerställa att länkar lyckas och identifiera problem.

  2. Om det är problem med datakällan anger du rätt plats när du tillfrågas eller redigerar datakällan för att åtgärda problem.

  3. Länka om enskilda tabeller som har statusen Misslyckades. Statusen uppdateras automatiskt i Access för att indikera framgång eller fel.

  4. Upprepa steg 1 till 3 tills alla problem har åtgärdats.

Överst på sidan

Uppdatera en datakälla och dess länkade tabeller

Uppdatera en datakälla och dess länkade tabeller för att säkerställa att datakällan är tillgänglig och att de länkade tabellerna fungerar som de ska.

  1. Välj Externa data > Länkhanteraren.

    Tips!    Om du vill uppdatera en specifik länkad tabell från navigeringsfönstret högerklickar du på den och väljer sedan Uppdatera länk. Du kan också hovra över det länkade tabellnamnet om du vill se anslutningssträng och annan information.

  2. Välj en datakälla eller enskilda länkade tabeller i dialogrutan Länkhanteraren.

    Om du väljer en datakälla markeras alla dess länkade tabeller. Expandera (+) posterna i datakällan för att välja enskilda länkade tabeller.

  3. Välj Uppdatera.

  4. Om det är problem med datakällans plats anger du rätt plats om du uppmanas att göra det eller Redigera datakällan.

  5. Kontrollera att kolumnen Status är synlig (du kan behöva rulla från sidan) och kontrollera den för att se resultatet:

    • Lyckades     De länkade tabellerna har uppdaterats.

    • Misslyckades     Ett eller flera av de länkade tabellerna har ett problem. De vanligaste orsakerna till att statusen misslyckades är: nya autentiseringsuppgifter eller en ändring av tabellnamnet. Du kan åtgärda problemet genom att länka om datakällan eller den länkade tabellen.

  6. Välj Uppdatera igen tills du har åtgärdat varje länkad tabell som misslyckades och kolumnen Status visar "Lyckades".

Överst på sidan

Söka efter en länkad tabell

Om du har många länkade tabeller kan du använda sökrutan längst upp i dialogrutan Länkhanteraren för att hitta det du letar efter.

  1. Ange text i rutan Sök.

    Access söker i kolumnerna Datakällnamn och Information om datakälla för att hitta en matchning.

    Sökningen är case-insensitive och använder type-ahead för att dynamiskt länka tabellnamnsmatchningar.

  2. Om du vill återställa visningen avmarkerar du rutan Sök.

Överst på sidan

Redigera en datakälla

Beroende på datakällan kan du ändra visningsnamn, sökväg till datakälla, filnamn, lösenord eller anslutningssträng.

  1. Välj Externa data > Länkhanteraren.

    Tips!    I navigeringsfältet kan du hovra över det länkade tabellnamnet om du vill se anslutningssträng och annan information.

  2. I dialogrutan Länkhanteraren väljer du datakällan, hovrar över datakällan och väljer Redigera.

  3. Ändra informationen i dialogrutan Redigera länk.

    Dialogrutan Redigera länk för Excel datakälla

    Redigera information om Excel datakälla

  4. Välj Slutför.

Överst på sidan

Lägga till en datakälla och länkade tabeller

Du kan lägga till följande typer av datakällor: Access, SQL (Server och Azure), Excel eller Anpassad (text, Microsoft Dynamics, ShaePoint-lista, ODBC).

Tips!    För Access-utvecklare som anger anslutningssträngar i VBA-kod kan du lägga till och redigera anslutningssträngen från dialogrutan Länkhanteraren i stället för att ändra koden direkt eller skriva komplex kod som automatiskt ändrar anslutningssträngar.

  1. Välj Externa data > Länkhanteraren.

  2. Välj Lägg till i dialogrutan Länkhanteraren.

  3. Du kan förbättra upptäckbarheten och innebörden genom att ange ett namn i rutan Visningsnamn. Standardvisningsnamnet är typen av datakälla.

    Det här namnet visas i kolumnen Datakälla, du kan sortera den här kolumnen och du kan använda namnet för att kategorisera datakällor, vilket är särskilt användbart när du har många datakällor.

  4. Gör något av följande:

  5. Välj Stäng.

Överst på sidan

Ta bort en datakälla eller länkad tabell

Du kanske vill ta bort en datakälla eller en länkad tabell eftersom de inte längre behövs och ta bort kopplingen mellan dialogrutan Länkhanteraren.

  1. Välj Externa data > Länkhanteraren.

  2. Markera en eller flera datakällor eller länkade tabeller i dialogrutan Länkhanteraren.

    Du kan behöva expandera (+) posterna i kolumnen Datakälla.

  3. Välj Ta bort.

  4. När du uppmanas att bekräfta väljer du Ja.

    Om du tar bort en länkad tabell tas bara den information som används för att öppna tabellen i datakällan bort, inte själva tabellen.

Överst på sidan

Se även

Exportera information om länkade datakällor till Excel

Introduktion till hur du importerar, länkar och exporterar data i Access

Administrera ODBC-datakällor

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×