Hur du säkerhetskopierar och återställer data

Skydda vad som är viktigt för dig

När jag växte upp bevarade min mormor viktiga familjefoton i en skolåda under hennes säng. Det var det första som hon skulle ta med sig om det brann, översvämmade eller någon annan anledning till att hon var tvungen att evakuera sitt hem. Bilderna var outbytbara.

Min mor tog till en mer praktisk metod. Hon kopierade viktiga foton och skickade dessa i stora kuvert till hennes syster som bodde i en annan delstat. Om något hände med dessa foton, skulle åtminstone hennes systers kopior vara ok. De extra kopiorna var säkerhetskopior.

I dag har vi ett mycket enklare sätt att skydda våra viktiga foton eller andra typer av filer, från förlust eller skada: vi kan bara göra flera digitala kopior.

Regeln 3-2-1

Ett välkänt vägledning i data lagring är "Regeln 3-2-1". Du bör alltid:

• Ha minst tre kopior av viktiga filer

• På minst två typer av media

• Och med minst en av dem fysiskt belägna någon annanstans

Om du har minst tre kopior av en viktig fil, om någon av de här kopiorna går förlorade eller skadade, skulle du enkelt kunna återställa från någon av de andra två kopiorna. Även om du inte vill ha två kopior i något fall kan det vara en bra idé att fortsätta.

Att inte ha alla tre kopior på samma typ av media som skyddar mot risken att media blir inaktuell (kommer någon ihåg ZIP-enheter?) eller inte tillgänglig. 

Ha minst en kopia av säkerhetskopiorna någon annan stans – vad vi kallar "geo-redundans" – skyddar dig mot risken för att en naturkatastrof eller stöld som förstör alla kopior av filen. När mamma mejlade kopior av sina bilder till sin syster var det geo-redundans. Sannolikheten att båda platserna har en samtidig olycka är ganska låg.

Modernt molnlagring

Idag är det mycket enklare även för hemanvändare att skydda sina filer genom att lagra dem på molntjänster som OneDrive. Det finns tre huvudsakliga fördelar med att göra det:

1. Molnlagring är baserat på definition, utanför webbplatsen. Om något händer med din enhet – eller till och med i händelse av en lokal naturkatastrof – går dina filer inte förlorade eftersom de lagras på en annan plats.

2. De flesta av dessa tjänster kan automatiskt synkronisera kopior av dessa filer till din lokala enhet. ger dig två kopior av dina filer i ett steg.

3. De flesta av de här tjänsterna har flera kopior och flera versioner av filerna. Även om du händelsevis skulle radera en fil från molntjänsten kan du antagligen återställa den.

I den här artikeln visar vi hur du använder OneDrive för att säkerhetskopiera dina filer och återställa dem om det behövs.

Steg 1 – Vad behöver du skydda?

Det första steget är att ta reda på vilken information du har som du behöver säkerhetskopiera. Du kan ha foton, filer och dokument, skannade eller hämtade filer, videor med mera. När du skapar en lista över vad du behöver skydda är här några saker att tänka på:

• Har du filer i andra mappar än de standardmappar som du kanske har översett?

• Har du filer som är lagrade på flera olika enheter – telefonen, din surfplatta, en familjemedlems telefon eller bärbar dator, som slumpmässiga USB-enheter?

När du har identifierat alla filer du vill skydda är det dags att skydda dem.

Steg 2 – Synkronisera det med molnet

I det här steget kommer vi att prata om hur du får dina viktiga data lagrade på OneDrive. Filer som du lagrar på OneDrive kan delas med andra om du väljer att göra det, men som standard är de bara tillgängliga för dig.

När du har flyttat mapparna och filerna kontrollerar du att alla nya filer eller mappar som du skapar också finns i OneDrive så att de säkerhetskopieras automatiskt. Microsoft Office gör det enkelt genom att lagra filer på OneDrive som standard.

Det finns en extra fördel med att lagra dina filer på OneDrive – du kan komma åt dem från alla dina enheter, var som helst där du har internetanslutning!

Om du har tappat bort eller skadat dina filer.

Om en eller flera av dina filer någonsin går förlorade, tas bort av misstag, skadas eller ändras av mänskliga fel eller av skadlig kod OneDrive gör det enkelt att återställa den senaste bra kopian.

Steg 3 – Testa dina säkerhets kopior!

Ett viktigt steg som vi inte känner till, oavsett vilken metod du använder för att säkerhetskopiera filer – ett test för att se till att våra säkerhets kopior är bra och att vi vet hur du kan återställa dem. Du vill inte lära dig att dina säkerhets kopior inte fungerar som de ska, eller att du inte känner igen filerna, när du har en riktig nödsituation. Som tur är finns det ett säkert och enkelt sätt att testa dina säkerhetskopior.

1. Skapa en testningsfil. Det kan vara alla typer av filer; ett Word-dokument, en textfil, till och med ett foto eller en teckning. Bara så det inte är något du bryr dig om. Lagra den i mappen med dina viktiga filer som du säkerhetskopierar.

2. Låt den säkerhetskopieras tillsammans med de viktiga filerna.

3. Regelbundet – en gång i kvartalet, eller kanske två gånger om året – ta bort test filen.

4. Sedan... prova att återställa den från säkerhetskopiorna.

Om du kan återställa test filen kan du vara säker på att dina filer säkerhetskopieras och att du vet hur du kan återställa dem. Annars vet du att det finns ett problem du behöver för att lösa innan ett verkligt problem uppstår.

Se även

• Identifiera utpressningstrojaner och återställa filer

• Tre enkla steg för att förbättra din cybersäkerhet

• Nycklarna till kungariket – skydda dina enheter och konton