Hur vissa funktioner fungerar i webbaserade PowerPoint

PowerPoint-presentation (*.pptx)

PowerPoint-mall (*.potx)

PowerPoint-tillägg (.ppam)

PowerPoint-bildspel (*.ppsx)

PowerPoint 97-2003-mall (.pot)

RTF (Rich Text Format)

OpenDocument-presentation (.odp)

** PowerPoint 97–2003 .ppt och .pps

Portable Document Format (PDF)

Lösenordsfiler

*** PowerPoint Macro-Enabled .pptm, .potm och .ppsm

PowerPoint 97-2003-tillägg (.ppa)

Filer som markerats som slutgiltiga

IRM-filer

Filer med digitala signaturer

Öppna

PowerPoint för webben kan öppna filer som är upp till 2 GB stora.

PowerPoint för webben kan öppna .pptx-, PPSX- och ODP-filer.

Du kan visa .ppt- och .pps-filer i PowerPoint för webben, men de konverteras till det nyare formatet (.pptx/.ppsx) om du vill redigera dem.

Du kan visa mallfiler (.pot, .potx) i PowerPoint för webben, men du kan inte redigera dem.

Makroaktiverade PowerPoint-filer (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) kan visas, men kan inte redigeras.

Tilläggsfiler (.ppa, .ppam) kan inte öppnas i PowerPoint för webben.

Spara

PowerPoint för webben sparar ditt arbete automatiskt varje gång du gör en ändring, så du behöver ingen Spara-knapp . Du kan dock använda Arkiv > Ladda ned som om du vill spara presentationen lokalt som en .pptx-, .pdf-, ODP-fil eller som en serie JPEG-bilder (en bild per bild).

Lösenordsskydd

Presentationer som har skyddats med ett lösenord, digitalt signerats eller skyddats med IRM (Information Rights Management) på skrivbordet PowerPoint kan endast öppnas i skrivbordsprogrammet. Om du vill styra vem som kan öppna presentationen använder du delningsinställningarna i OneDrive- eller SharePoint-biblioteket.

Skriv ut

I PowerPoint för webben kan du skriva ut en bild per sida med sidhuvuden och sidfötter. (Mer information finns i Skriva ut PowerPoint-bilder, åhörarkopior eller anteckningar) och du kan skriva ut anteckningssidor eller åhörarkopior. Om du vill ha fler alternativ för utskriftslayout klickar du på Redigera i PowerPoint och skriver ut i PowerPoint skrivbordsprogram.

Vyn Normal

Använd Redigeringsvyn när du skapar bilder.

Dispositionsvyn, bildbakgrundsvyn och bildsorteringsvyn

Dispositions- och bakgrundsvyer är endast tillgängliga i skrivbordsvyer PowerPoint. Vyn Bildsortering är nu tillgänglig i PowerPoint för webben.

Läsvyn

Du kan bläddra igenom bilder och visa eller dölja stödanteckningar.

Föredragshållarvyn

Du behöver PowerPoint för att kunna använda föredragshållarvyn. Naturligtvis kan du fortfarande presentera bildspelet i PowerPoint för webben.

Vyn Bildspel

Du kan visa dina bildspel i helskärmsfönster. Klicka på varje bild eller tryck på mellanslagstangenten för att gå till nästa bild. Högerklicka på en bild för att gå tillbaka, gå till en särskild bild eller avsluta bildspelet.

Video och ljud

Du kan spela upp video och ljud i läsvyn och bildspelet om du har Silverlight installerat. Du behöver Flash för videor som är länkade från en webbplats. Håll ett öga på filstorleken eftersom PowerPoint för webben inte infogar stora mediefiler. För inbäddade medieobjekt ligger storleksgränsen mellan 50–100 MB och för WAV-filer är gränsen 100 KB.

Talaranteckningar

Du kan visa, skriva ut eller dölja stödanteckningar.

Zooma

Gå till Visa > Zooma för att välja en storlek som du vill zooma till.

Linjaler och stödlinjer

Linjaler och stödlinjer är bara tillgängliga i skrivbordsversionen PowerPoint, men PowerPoint för webben har smarta stödlinjer som automatiskt visas för att hjälpa dig justera objekt.

Skapa, ta bort, ändra ordning på eller dölja bilder

Du kan lägga till, ändra ordning på, dölja och ta bort bilder. Du kan välja en bildlayout när du skapar en ny bild eller ändrar bildlayouten efter att bilden har skapats.

Kopiera och klistra in

Text som klistras in i PowerPoint för webben behåller formateringen där du kopierade den. Du kan formatera om texten efter att ha klistrat in den i målpresentationen. Du kan kopiera och klistra in bilder från en bild till en annan i samma presentation och även kopiera och klistra in från andra presentationer eller program.

Teckenstorlek och formatering

Du kan använda fetstil, kursiv stil, understrykning, teckenstorlek och färg, bland annat med Hämta format.

Styckeformatering

Du kan vänsterjustera, högerjustera och centrera stycken; visa text från höger till vänster och tvärtom; öka eller minska indrag; formatera stycken som punktlistor och numrerade listor.

Formatera bakgrund

Du kan formatera bakgrunden för en eller flera bilder med färg eller en bild.

Numrering och punktlistor

Du kan använda inbyggda format för numrering eller punktlistor.

Sök och ersätt

Kommandot Sök finns på fliken Start i menyfliksområdet. Kommandot Ersätt är inte tillgängligt i PowerPoint för webben.

Teman

Välj bland inbyggda teman i ett begränsat galleri när du lägger till en ny bild i presentationen. Teman som läggs till i en presentation från skrivbordet PowerPoint bevaras i PowerPoint för webben.

Animeringseffekter

Du kan skapa många typer av animeringseffekter i PowerPoint för webben. Animeringar som läggs till med skrivbord PowerPoint (som inte finns i PowerPoint för webben ) bevaras och spelas upp i bildspelet, men du kan inte ändra dem där.

Övergångar

Du kan välja från ett begränsat galleri med övergångar i PowerPoint för webben. Övergångar som läggs till på skrivbordet PowerPoint bevaras, men kan bara spelas upp eller ändras på skrivbordet PowerPoint.

Anpassa eller sända bildspel

Alternativ för att konfigurera och anpassa bildspelet, sända bildspelet eller konfigurera bildskärmar är inte tillgängliga i PowerPoint för webben.

Samtidig redigering

Flera författare kan arbeta samtidigt i PowerPoint för webben. Samtidig redigering fungerar med PowerPoint 2010 eller senare och PowerPoint för Mac 2016 eller senare.

Kontrollera stavning

Röd, vågig understrykning visas under felstavade ord. En högerklicksmeny ger stavningsförslag att välja bland.

Hyperlänkar

Du kan infoga, redigera och följa texthyperlänkar. Du kan inte lägga till en hyperlänk till en bild eller figur. Bokmärkeslänkar fungerar men du kan inte redigera dem i PowerPoint för webben. Se Lägga till en hyperlänk i en bild.

Tabeller

Du kan infoga och redigera tabeller i PowerPoint för webben.

Video och ljud

Video- och ljudinnehåll spelas upp i läsvyn och bildspelsvyn. Du kan ändra storlek på, flytta och ta bort video- och ljudkontroller i PowerPoint för webben. Du kan infoga onlinevideor. Om du vill infoga video eller ljud från datorn måste du dock använda skrivbordsversionen PowerPoint.

Bilder

Infoga bilder eller ikoner från datorn eller webben. Du kan flytta, ändra storlek på och beskära bilder, och du kan använda bildformat. Mer avancerade funktioner för bildformatering, som att använda specialeffekter och ta bort bakgrunden, är inte tillgängliga i PowerPoint för webben. Om du vill ta skärmbilder kan du använda skrivbordsversionen PowerPoint.

Figurer, ritningar och textrutor

Lägg till en textruta eller välj bland figurer i ett galleri. Använd format som definierar fyllning, konturer och skuggning. Flytta, ändra storlek på, rotera eller ordna om figurer och textrutor i lager, bakifrån och ut. Dela upp figurer och arbeta med dem en och en.

SmartArt-grafik

Infoga SmartArt-grafik, byta till en annan layout eller ett annat färgschema, använda SmartArt-format och redigera text.

Diagram och ekvationer

Du kan inte infoga dem i PowerPoint för webben, men om du infogar dem med skrivbordsversionen PowerPoint visas de som förväntat i PowerPoint för webben.

WordArt

Inte tillgängligt i PowerPoint för webben. Om du vill använda WordArt-effekter på text trycker eller klickar du på Redigera i PowerPoint.

Symboler

En begränsad uppsättning symboler kan infogas i PowerPoint för webben. Symbolen ersätts med en platshållare om teckensnittet som används för att visa en symbol inte finns tillgängligt.

Rubriker och sidfötter

Sidfötter, inklusive datum- och bildnummer, kan infogas, redigeras eller tas bort i PowerPoint för webben. Se Lägga till bildnummer eller datum och tid.

Tips:    Du kan lägga till en textruta för att fungera som ett sidhuvud.

Makron

Du kan visa, redigera, skriva ut och dela presentationer som innehåller makron, men om du vill köra makrona trycker eller klickar du på Redigera i PowerPoint.

ActiveX-kontroller, inbäddade OLE-objekt

Du kan inte infoga eller redigera dessa i PowerPoint för webben, men de visas som förväntat.

Länkade bilder

De behålls i presentationen men döljs i läsvyn och i bildspelsvyn. De visas som platshållare i redigeringsvyn.

Språkverktyg

Du kan kontrollera stavningen i ett ord och ange språk för språkkontroll.

Kommentarer

Du kan visa och redigera kommentarer. Se Lägga till, ändra, dölja eller ta bort kommentarer i en presentation.

Vyerna Normal, Anteckningssida, Läsvy och Bakgrund

Läsvyn är ett sätt att gå igenom bilderna, hoppa till en viss bild och visa eller dölja bildanteckningar. Redigeringsvyn i PowerPoint Web App liknar normalvyn i PowerPoint-skrivbordsprogrammet. Anteckningssidor och bakgrundsvyer är inte tillgängliga i PowerPoint Web App.

Bildspel

PowerPoint Web App spelar upp bildspel i helskärmsfönster. Tryck på blanksteg för att gå framåt i bilderna. Bildanimeringar spelas upp, men övergångar från en bild till nästa uppspelning som tonar.

Video och ljud

Video- och ljudinnehåll spelas inte upp i PowerPoint Web App, men det bevaras i filen.

Dispositionsvy

Dispositionsvyn är tillgänglig på fliken Arkiv i läsvyn.

Visa bildanteckningar

Anteckningar för varje bild kan visas eller döljas.

Zooma

Zoomning är inte tillgängligt i PowerPoint Web App. Med hjälp av webbläsarens zoom förstoras texten i PowerPoint Web App användargränssnittet, men bildinnehållet förstoras inte.

Linjaler och stödlinjer

PowerPoint Web App visar inte linjaler och stödlinjer.