Importera eller exportera kontakter i Outlook med en .csv fil

Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?

Obs!: Om stegen under den här Nya Outlook fliken inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj den klassiska fliken Outlook och följ de stegen i stället.

I det här avsnittet:

Importera lokala kontakter från klassiska Outlook
Importera kontakter till nya Outlook
Exportera kontakter från nya Outlook

Importera lokala kontakter från klassiska Outlook till nya Outlook

Om du använde klassiska Outlook innan du flyttade till nya Outlook och sparade kontakter lokalt kanske de inte har kopierat över till nya Outlook. Om du vill importera lokalt sparade kontakter från klassiska Outlook till nya Outlook måste du exportera kontakterna till en .csv-fil i klassiska Outlook och sedan importera filen till nya Outlook.

Exportera kontakter från klassiska Outlook till en .csv fil

Om klassiska Outlook inte redan är öppet går du till Start och börjar skriva Outlook.
Högerklicka på Outlook (klassiskt) för att öppna den.
I klassiska Outlook väljer du Arkiv > Öppna & Exportera > Importera/exportera.
Välj Exportera till en fil > Nästa.
Välj Kommaavgränsade värden > Nästa.
I rutan Välj mapp att exportera från bläddrar du högst upp om det behövs och väljer mappen Kontakter (endast den här datorn) som finns under ditt konto. Välj sedan Nästa.
Välj Bläddra till platsen för att spara .csv fil, namnge filen och välj OK.
bekräfta var dina nya kontakter ska sparas på datorn och välj Nästa.
Välj Slutför för att börja exportera kontakterna direkt. Outlook visar inget meddelande när exporten är slutförd, men rutan Import/export pågår försvinner.
Leta upp den nya .csv-filen på datorn och öppna den med Excel för att kontrollera att dina kontakter finns där. Det kommer antagligen att finnas många tomma celler. Det är helt normalt.
I allmänhet rekommenderar vi att filen stängs utan att några ändringar sparas, annars kan filen bli ogiltig, vilket gör att du inte kan använda den för import. Om det inträffar kan du alltid exportera igen och skapa en ny fil.

Du kan använda Excel för att uppdatera information i .csv-filen. Tips om hur du arbetar med en kontaktlista i Excel finns i Skapa eller redigera CSV-filer.
Nu när dina kontakter har kopierats till en .csv fil kan du importera dem till nya Outlook enligt anvisningarna i nästa avsnitt Importera kontakter till nya Outlook med hjälp av en .csv fil.

Importera kontakter tillnya Outlook med hjälp av en .csv fil

Använd en fil med kommaavgränsade värden (CSV) för att importera dina kontakter till ditt Outlook-konto.

Tips: För bästa resultat bör du kontrollera att CSV-filen har UTF-8-kodning. Den här kodningen fungerar för alla språk och alfabet.

Välj Personer i navigeringsfältet i nya Outlook.

Tips: Om Personer inte redan finns i det vänstra navigeringsfältet väljer du Fler apparoch Personer för att lägga till det. När du har lagt till Personer högerklickar du och väljer Fäst för att behålla den i det vänstra navigeringsfältet.
I menyfliksområdet väljer du Hantera kontakter > Importera kontakter.
Välj Bläddra, välj CSV-filen och välj Öppna.
Välj Importera.

Obs!: Om filen inte har UTF-8-kodning kanske importverktyget inte känner igen och visar all text korrekt. I importverktyget visas då några exempel på kontakter från filen så att du kan kontrollera att texten är läsbar och korrekt. Om texten inte visas korrekt väljer du Avbryt. Du behöver en fil i UTF-8-kodning för att fortsätta. Konvertera CSV-filen till UTF-8-kodning och starta om importen. För att lära dig mer om UTF-8-kodning, se Why should I care about UTF-8 encoding?

Exportera kontakter till en .csv fil inya Outlook

När du exporterar dina kontakter från nya Outlook sparas en kopia av dina kontakter i en CSV-fil. Du kan sedan använda denna fil för att importera kontakterna till ett annat e-postkonto.

Välj Personer på sidopanelen.
I menyfliksområdet väljer du Hantera kontakter > Exportera kontakter.
I listrutan under Kontakter från den här mappen väljer du ett alternativ och sedan Exportera.
Den exporterade .CSV filen sparas i mappen Hämtade filer.

Varför ska jag bry mig om UTF-8-kodning?

Vanligtvis kan du importera kontakter utan att bekymra dig om underliggande information om hur texten lagras i CSV-filen. Om kontaktinformation däremot innehåller tecken som inte finns i det engelska alfabetet, till exempel grekiska, kyrilliska, arabiska eller japanska tecken, kan detta orsaka problem när du importerar kontakter. Du bör därför spara kontaktfilen med UTF-8-kodning om du har det alternativet under exporten.

Om du inte kan exportera dina kontakter med UTF-8 direkt, kan du konvertera den exporterade CSV-filen med hjälp av Excel eller program från tredje part. Hur du gör det skiljer sig åt mellan program och programversioner.

Så här konverterar du CSV-filen till UTF-8 med Microsoft Excel:

Skapa ett nytt tomt dokument (arbetsbok) i Excel.
På menyn Data väljer du Från text/CSV. Bläddra till den exporterade CSV-filen (du kanske måste välja Textfiler (...csv) för att det ska visas). Välj Importera.
I dialogrutan som visas tittar du under Filursprung och väljer den kodning som gör att tecknen i texten visas korrekt, till exempel Kyrillisk (Windows) 1251. Välj sedan Läs in.
Kontrollera att tecknen visas korrekt i Excel.
Välj Arkiv > Spara som. Ange ett namn för filen och välj CSV UTF-8 (kommaavgränsad) (*.csv) som filtyp.
Välj Spara.