Använda Copilot-plugin-program i Microsoft Teams-möten

Konfigurera möten med Copilot

Som mötesorganisatör kan du bestämma hur och om deltagarna kan använda Copilot. Även om du inte har någon licens har du kontroll över Copilot för möten som du organiserar.   

Beroende på organisationens policy, känslighetsetikett och mallinställningar kan du välja mellan följande värden för mötesalternativet "Tillåt Copilot": 

• Under och efter mötet: Transkription krävs för att använda Copilot. Copilot startar så snart mötet börjar transkribera. Om du väljer Copilot i möteskontrollerna skickas en uppmaning om att påbörja transkriptionen för att använda Copilot. När du väljer "start" startas Copilot och transkriptionen för mötet.

• Endast under mötet: Copilot startar så snart den har valts i möteskontrollerna. Copilot använder tal till text-data för att ge insikter om vad som sägs i mötet. Om någon börjar transkribera mötet är Copilot tillgänglig under och efter mötet för delar som transkriberats. När mötet är slut är tal till text-data och interaktioner med Copilot inte längre tillgängliga.

• Av: Copilot är inaktiverat för mötet. Inspelning och transkription är inte heller tillgängliga för mötet för att förhindra åtkomst till känslig information.

Kom ikapp när du blir sen

Om du ansluter till ett möte där Copilot är mer än 5 minuter efter att det startat visas ett meddelande för att få en sammanfattning. Välj Öppna Copilot och vänta tills sammanfattningen fylls i till höger i mötesfönstret. 

Ha ett effektivare möte

Välj Copilot från möteskontrollerna för att komma igång. Välj Visa uppmaningar under Skrivrutan Copilot och välj bland följande:

• Sammanfatta mötet så här långt.

• Liståtgärdsobjekt.

• Föreslå uppföljningsfrågor.

• Vilka frågor har inte lösts?

• Lista olika perspektiv efter ämne.

• Lista de viktigaste punkterna vi diskuterade.

• Skapa mötesanteckningar.

• Höjdpunkter från möteschatt.
  ​​​​​​​

Du kan också ställa egna Copilot-frågor. Här är några idéer:

• Var är vi oense om det här ämnet? 

• Hur svarade [en mötesdeltagare] på detta förslag? 

• Vilka frågor kan jag ställa för att flytta mötet framåt? 

• Var finns det luckor i [en mötesdeltagares] argument? 

• Skapa en tabell med de idéer som diskuteras och deras för- och nackdelar. 

• Lista idéerna, inklusive personers feedback, från transkription och chatt.

Avsluta ett möte med rensa nästa steg

Copilot skickar en uppmaning några minuter innan ett möte avslutas för att hjälpa deltagarna att avsluta. Välj Öppna Copilot för att se en sammanfattning av viktiga diskussionspunkter och identifiera nästa steg, inklusive uppgifter som tilldelats till specifika personer. Du kan också fråga Copilot om det finns olösta problem eller öppna ämnen från dagordningen eller andra relaterade frågor som kan hjälpa till att avsluta mötet. 

Från möteschatten

Välj Öppna Copilot i det övre högra hörnet av chatten. Härifrån ger Copilot omfattande information och insikter med hjälp av vad som skrevs i chatten och talat innehåll som fångats i mötesutskriften. Du kan till exempel fråga "Vilka idéer diskuterades?" resulterar i ett svar som innehåller både de idéer som delas högt och de som delas i chatten. Copilots svar kommer också att citera vilka källor som användes för att ge svaret. ​

Innan mötet börjar kan du använda Copilot i möteschatttråden, precis som alla andra chattar. När transkriptionen startar i mötet kommer Copilot att inkludera chattdata från upp till 24 timmar före mötet tillsammans med transkriptionen. Så länge transkriptionen är tillgänglig kan Copilot använda både chatt och transkription som källor i möteschatten. 

Från fliken Sammanfattning

Copilot kan också nås från fliken Sammanfattning i möteschatten. Öppna Copilot för att se samma konversationshistorik med Copilot som den som nås från möteschatten. Tidigare konversationshistorik med Copilot i ett återkommande möte är dock inte längre tillgänglig om ett senare möte i serien transkriberas. Om transkriptionen från ett transkriberat möte inte längre är tillgänglig tas all tidigare konversationshistorik med Copilot bort.
​​​​​​​

Gå djupare med dessa förslag för uppmaningar att prova: 

• Höjdpunkter från möteschatten.

• Vilka frågor ställdes, besvarades och löstes?

• Hur var stämningen under mötet? 

• Sammanfatta vad folk sa, på ett mindre tekniskt sätt. 

• Varför sa [en mötesdeltagare] att den här idén var bra? 

• Vad var det största problemet för varje deltagare? Vad var de mest glada över? 

• Vilka idéer hade [en mötesdeltagare] som jag kan dela med produktteamet? 

• Skicka ett e-postmeddelande till mötesdeltagarna som sammanfattar mötet och som innehåller uppgifter.