Kom igång med Uppdateringar

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Välkommen till Uppdateringar, en inbyggd app som gör att du kan skapa, skicka och granska uppdateringar. Personer kan enkelt se sina anställdas uppdateringar, incheckningar och rapporter på ett ställe för att se till att teamet är på rätt spår för framgång, oavsett om det är återkommande processer som sker regelbundet eller i-ögonblicket uppdateringar som kan behövas när som helst.

Oavsett om det är på en stationär eller mobil enhet varnas arbetstagare i arbetsflödet och kan enkelt slutföra och skicka in uppdateringar, vilket sparar tid och energi för alla.

Öppna appen Uppdateringar

Du hittar Uppdateringar till vänster i Teams med andra appar. Välj den för att börja skicka och ta emot uppdateringar. Om du inte ser den där väljer du + Appar till vänster i Teams och söker efter Uppdateringar.

Bild för appen Uppdateringar

Begär en uppdatering

Från appen kan du be gruppmedlemmarna att uppdatera sin arbetsstatus genom att begära en uppdatering:

Välj en av våra rekommenderade mallar som kompletterar dina dagliga uppdateringar. Om du väljer en mall förhandsgranskar du innehållet eller väljer Använd mall.
Du kan välja Utforska alla mallar för fler mallar och välja Börja från tom om du vill ha något däremellan.
Konfigurera namnet på uppdateringsbegäran, justera och/eller lägg till eventuella frågor i mallen i redigeringsformuläret.
Tilldela användare som insändare om de behöver slutföra och lägga till innehåll i uppdateringen. Tilldela användare som läsare om de kan se och spåra uppdateringsstatus och information om insändningarna. Bestäm om insändare måste bifoga filer och välj Ange förfallodatum och återkommande vid vissa tidpunkter.
Välj Publicera.

För Submitters visas uppdateringsförfrågan i avsnittet Behöver dina uppdateringar på startsidan. Om du gör en uppdateringsbegäran kan du lägga till ett förfallodatum, en tid och slutförandestatus. För Läsare visas översikt över uppdateringsförfrågan i avsnittet Granska uppdateringar.

Hantera uppdateringsförfrågningar

Uppdateringsförfrågningar kan redigeras och kan göras tillgängliga av tilldelare om de behövs och göras otillgängliga om de inte är det.

Välj Mina förfrågningar på startsidan.
Under Åtgärder väljer du Fler alternativ (...).
Inaktivera gör begäran inte tillgänglig för användning, Enable gör begäran aktiv och tillgänglig för användning, och med Redigera kan du redigera begäran.

Skicka en uppdatering

Insändare kan slutföra och lägga till innehåll i de uppdateringsbegäranden som har tilldelats dem.

Gå till Uppdateringar startsida för appen och välj någon av de tilldelade förfrågningarna under Behöver dina uppdateringar.
När du har lagt till all information och alla bifogade filer väljer du Skicka.

Du kan också skicka en snabb uppdatering till gruppmedlemmarna:

Välj Snabbuppdatering i det övre högra hörnet i appen.
Lägg till ditt innehåll och ange personer som du vill skicka uppdateringen till som Läsare.
Välj Skicka.

Bild för Skicka en uppdatering3

Visa en uppdatering

Läsare kan hålla sig uppdaterade om förloppet för uppdateringar och visa information om skickade uppdateringar.

Gå till startsidan för appen Uppdateringar och gå till Granska uppdateringar. Granska insändningsstatusen för varje begäran kort.
Välj ett kort för att se alla uppdateringar från den specifika begäran. 

Obs!: Om du väljer kort visas alla uppdateringar från den specifika begäran, i ordningsföljd för insändning, och i förhållande till varje förfallodatum om det är en återkommande begäran. Om du väljer en specifik begäran visas den fullständiga informationen om insändningen.
Välj Anpassa för att ange vilken typ av uppdateringsdata som ska markeras.
Välj en uppdatering för att se information och bifogade filer för den specifika insändningen, eller växla visningsläge för att visa insändningsinnehåll för en viss fråga.

Skapa, skicka och ta emot uppdateringar i chatt eller kanal

Från skrivbordet anger du en chatt eller kanalkonversation och begär en uppdatering från uppdateringsappens meddelandetillägg. Du kan tilldela vilka medlemmar i den aktuella chatten eller kanalen som Insändare och Läsare.

Ange önskad teamchatt eller kanal.
Välj Fler alternativ (+) bredvid knappen Skicka meddelande.
Välj en av mallarna som kompletterar dina dagliga uppdateringar. Om du väljer en mall förhandsgranskar du innehållet eller väljer Använd mall.
Konfigurera namnet på uppdateringsbegäran, justera och/eller lägg till eventuella frågor i mallen i redigeringsformuläret.
Som standard tilldelas alla i teamchatten eller kanalen som insändare och läsare. Du kan välja att expandera listan och göra justeringar. Bestäm om insändare måste bifoga filer och välj Ange förfallna data och återkommande vid vissa tidpunkter.
Välj Publicera.

Med tillägget Uppdatera appmeddelande kan andra också skicka uppdateringar.

Ange önskad gruppchatt eller kanalkonversation.
Välj Fler alternativ (+) bredvid knappen Skicka meddelande.
Välj appen Uppdateringar .
Välj eller granska En tilldelad begäran som skapats från den här gruppchatten eller kanalen.

Obs!: Om det redan finns ett kort för uppdateringsbegäran i chatten eller kanalen och du har tilldelats som inlämnare väljer du kortet för att skicka ett svar. Om du har tilldelats en visningsroll väljer du kortet för att visa insändningarna.

Den uppdateringsbegäran som skapas eller uppdateras visas i gruppchatten eller kanalen som ett kort som gör att insändare kan skicka en uppdatering från den eller Läsare för att visa insändningen.

Bild för Uppdatering i Chatt4