Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Välkommen till Uppdateringar, en inbyggd app som gör att du kan skapa, skicka och granska uppdateringar. Personer kan enkelt se sina anställdas uppdateringar, incheckningar och rapporter på ett ställe för att se till att teamet är på rätt spår för framgång, oavsett om det är återkommande processer som sker regelbundet eller i-ögonblicket uppdateringar som kan behövas när som helst. 

Oavsett om det är på en stationär eller mobil enhet varnas arbetstagarna i arbetsflödet och kan enkelt slutföra och skicka in uppdateringar, vilket sparar tid och energi för alla. 

Uppdateringar-app i Microsoft Teams på skrivbordet

Öppna appen Uppdateringar

Du hittar Uppdateringar till vänster i Teams med andra appar. Välj den för att börja skicka och ta emot uppdateringar. Om du inte ser den där väljer du Fler appar så hittar du den i listan. Om den inte finns i listan väljer du + Appar till vänster i Teams och söker efter Uppdateringar

Se dina uppdateringar

I Uppdateringar visar fliken Skicka uppdateringar som måste skickas och fliken Granska visar tillgängliga uppdateringar att visa. Varje person har schemalagda och viktiga uppdateringar.  

Schemalagda uppdateringar har tilldelats ett förfallodatum. Viktiga uppdateringar har ännu inte omfattat ett förfallodatum men är tillgängliga för in-the-moment-händelser som anläggningsinspektioner, incidentrapporter med mera.  

Personer kan skicka, skapa, redigera och visa uppdateringar. 

Skapa en uppdatering 

Om det är första gången du använder Uppdateringar, oroa dig inte, vi visar dig hur du håller dig uppdaterad med ditt team och ger dig några tips om hur du använder appen.  

Från appen börjar du med att skapa en uppdatering för gruppmedlemmar: 

  1. Välj Skapa och hantera mallar i det övre högra hörnet i appen.

  2. Välj + Ny mall i det övre högra hörnet.

  3. Välj en av våra mallar som kompletterar dina vardagliga uppdateringar eller välj Börja från tom för att få något däremellan. Om du valde en mall granskar du innehållet och väljer Välj den här mallen.Skrivbord som visar hur du skapar en mall i Uppdateringar-appen i Microsoft Teams

  4. Konfigurera uppdateringsmallens namn och beskrivning i Grundläggande inställningar och välj sedan Nästa.

  5. Justera och/eller lägg till eventuella frågor i mallen i Formulärdesign och välj sedan Nästa.Skrivbord som visar formulärdesign i en mall i Uppdateringar-appen i Microsoft Teams

  6. Tilldela användare som inlämnare om de kan slutföra och lägga till innehåll i uppdateringen. Tilldela användare som Läsare om de kan se och spåra uppdateringsstatus och information om insändningarna. Bestäm om Submitters krävs för att bifoga filer och välj Avancerade inställningar för att ange återkommande inlämningsdatum vid vissa tidpunkter.Skrivbord som visar regelinställningar i en mall i Uppdateringar-appen i Microsoft Teams

  7. Välj Publicera.

Om du skapar en uppdatering med ett förfallodatum visas den på fliken Skicka under Schemalagd för inskickare. Om det inte har något förfallodatum och kan slutföras när som helst visas det på fliken Skicka under Viktigt.  

För Läsare visas uppdateringar på fliken Granska . Om uppdateringen har ett förfallodatum visas den på fliken Granska under Schemalagd. Om det inte har något förfallodatum och kan slutföras när som helst visas det under Viktigt. 

Hantera uppdateringsmallar 

Uppdateringsmallar kan redigeras och kan göras tillgängliga av tilldelare om de behövs och göras otillgängliga om de inte är det. 

  1. Välj Skapa och hantera mallar.

  2. Under Åtgärder väljer du Fler alternativ (...).

  3. Aktivera gör mallen aktiv och tillgänglig för användning.

  4. Inaktivera gör mallen inte tillgänglig för användning.

  5. Med Redigera kan du redigera mallen.

Kontrollera att mallstatusen är korrekt. Mallstatusen kan ändras när som helst.

Skicka en uppdatering 

Insändare kan slutföra och lägga till innehåll i uppdateringar som har tilldelats till dem. 

  1. Välj fliken Skicka i det övre vänstra hörnet i appen.

  2. Välj en tilldelad uppdatering i Schemalagd eller Viktig.

  3. När du har lagt till all information och alla bifogade filer väljer du Skicka.

Alla dina inskickade uppdateringar visas i Dina insändningar, som finns under avsnitten Schemalagda och Viktiga .  

Om du väljer Visa alla på fliken Skicka visas de tilldelade uppdateringarna som inte får plats i avsnitten Schemalagda och Viktiga.

Visa en uppdatering 

Läsare kan hålla sig uppdaterade om förloppet för uppdateringar och visa information om skickade uppdateringar. 

  1. Välj fliken Granska i det övre vänstra hörnet i appen.

  2. Välj ett kort om du vill se alla uppdateringar från den specifika mallen.

    Obs!: När du väljer kort visas alla uppdateringar från den specifika mallen, i insändningsordning, och i förhållande till varje förfallodatum om det är en återkommande uppdatering. Om du väljer en specifik uppdatering visas den fullständiga informationen om insändningen. 

  3. Välj en uppdatering under Mottaget för att se information och bifogade filer för den specifika insändningen.

Uppdateringar som visas under Schemalagd visar varje uppdateringsmalls insändningsfrekvens och totalt antal som har skickats och har avsänts. Uppdateringar under Viktigt visar antalet inlämningar och nya inlämningar.  

Om du väljer Visa alla på fliken Granska visas alla schemalagda och viktiga uppdateringar.

Skapa, skicka och ta emot uppdateringar i chatten 

På skrivbordet anger du en chatt eller kanalkonversation och begär en uppdatering från uppdateringsappens meddelandetillägg. Alla i chatten eller kanalkonversationen tilldelas automatiskt som insändare. 

Skrivbord som visar meddelandetillägg i Uppdateringar-appen i Microsoft Teams

  1. Ange önskad teamchatt eller kanal.

  2. Välj Fler alternativ (...) längst ned till höger i skrivfältet.

  3. Välj Begär en uppdatering.

  4. Välj en av mallarna som kompletterar dina dagliga uppdateringar eller välj Börja från tom om du vill ha något däremellan. Om du valde en mall granskar du innehållet och väljer Välj den här mallen.

  5. Ange mallrubriken och justera och/eller lägg till eventuella frågor i mallen i Formulärdesign och välj sedan Nästa.

  6. Välj inställningarna för Regler, t.ex. kräva bifogade filer och välj Avancerade inställningar för att ange återkommande förfalldatum vid vissa tidpunkter.

  7. Välj Publicera.

Med meddelandetillägget För uppdateringsappen kan andra också skicka uppdateringar.  

  1. Ange önskad teamchatt eller kanalkonversation.

  2. Välj Fler alternativ (...) längst ned till höger i skrivfältet.

  3. Välj Uppdateringar app.

  4. Välj Skriv en uppdatering eller välj en av mallarna i Komma igång genom att skriva en uppdatering.

  5. Välj önskad mall. Lägg till din information och lägg till Läsare om det behövs.

  6. Välj Skicka.

Uppdateringen som skapas eller skickas visas i gruppchatten eller kanalen som ett kort så att läsare kan se insändningen eller Skickare att skicka en uppdatering från den. 

Obs!: Om det redan finns ett uppdateringskort i chatten eller kanalen och du har tilldelats som insändare väljer du kortet för att skicka ett svar direkt för uppdateringen. Om du har tilldelats rollen Visningsprogram väljer du kortet för att visa insändningarna.

Uppdateringar app i Microsoft Teams på mobil enhet

Öppna appen Uppdateringar

Du hittar Uppdateringar i Teams längst ned på mobilskärmen. Välj ... Meroch den ska visas i applistan. Om den inte finns i listan klickar du på + Lägg till app i slutet av applistan och söker efter Uppdateringar.

Se dina uppdateringar

I Uppdateringar visar fliken Skicka uppdateringar som måste skickas och fliken Granska visar uppdateringar som du kan visa. Varje person har schemalagda och viktiga uppdateringar.

Schemalagda uppdateringar har tilldelats ett förfallodatum. Viktiga uppdateringar har ännu inte omfattat ett förfallodatum men är tillgängliga för evenemang som anläggningsinspektioner, incidentrapporter med mera.

Personer kan skicka, skapa, redigera och visa uppdateringar.

Skapa en uppdatering

Uppdateringar kan bara skapas från skrivbordsappen. Om du vill börja uppdatera ditt team klickar du på fliken Skrivbord ovan och följer anvisningarna där.

Hantera uppdateringsmallar

Du kan bara hantera mallar i skrivbordsprogrammet. Börja redigera genom att klicka på fliken Skrivbord ovan och följa anvisningarna.

Skicka en uppdatering

Insändare kan slutföra och lägga till innehåll i uppdateringar som har tilldelats till dem.

  1. Välj fliken Skicka högst upp i appen.

  2. Välj en uppdatering i Schemalagd eller Viktigt.

  3. När du har lagt till all information och alla bifogade filer väljer du Skicka.

Alla dina skickade uppdateringar i Dina insändningar, som finns under avsnitten Schemalagda och Viktiga .

Om du väljer Visa alla på fliken Skicka visas de tilldelade uppdateringarna som inte får plats i avsnitten Schemalagda och Viktiga .

Visa en uppdatering

Läsare kan hålla sig uppdaterade om förloppet för uppdateringar och visa information om skickade uppdateringar.

  1. Välj fliken Granska högst upp i appen.

  2. Välj ett kort för att se uppdateringar från den specifika mallen.

    Obs!: Om du väljer kort visas alla uppdateringar från den specifika mallen, i insändningsordning, och i förhållande till varje förfallodatum om det är en återkommande uppdatering. Om du klickar på en viss uppdatering visas all information om insändningen.

  3. Välj en uppdatering under Mottaget för att se information om den specifika insändningen.

Uppdateringar som visas under Schemalagd visar varje malls insändningsfrekvens och totalt antal som har skickats och har avsänts. Uppdateringar under Viktigt visar antalet inlämningar och nya inlämningar.

Om du väljer Visa alla på fliken Granska visas alla schemalagda och viktiga uppdateringar.

Skicka och ta emot uppdateringar i chatten

Skicka och ta emot uppdateringar från meddelandetillägget från din mobila enhet.

Mobil som visar meddelandetillägg i Uppdateringar-appen i Microsoft Teams

  1. Ange önskad teamchatt eller kanal.

  2. Klicka på +i det nedre vänstra hörnet i skrivfältet.

  3. Välj Uppdateringar app.

  4. Välj önskad mall. Lägg till din information och lägg till Läsare om det behövs.

  5. Välj Skicka.

Uppdateringen visas i gruppchatten eller kanalen som ett kort som gör att läsare kan se insändningen. Om det redan finns ett Uppdatering-kort i chatten eller kanalen och du har tilldelats som insändare väljer du kortet för att skicka ett svar direkt för uppdateringen. Om du har tilldelats som Visningsprogram väljer du kortet för att visa insändningarna.

Vill du ha mer?

Hantera Uppdateringar-appen för din organisation i Microsoft Teams

Utforska Uppdateringar Lookbook

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×