Automatisera arbetsflöden i Uppdateringar

Scenarier

Få e-postaviseringar när du får uppdateringsmeddelanden

Synkronisera automatiskt insändning av uppdateringar till en Excel-fil

Skapa en uppgift när en gruppmedlem skickar en ny uppdatering

Få godkännande för en uppdateringssändning

Publicera i en chatt eller kanal när du får uppdateringsmeddelanden

Få e-postaviseringar när du får uppdateringsmeddelanden

Så här skapar du ett flöde för att automatiskt skicka e-post när du får en ny uppdatering. 

1. Gå till Power Automate, välj Skapa > Automatiserat molnflöde.

2. Under Välj flödets utlösare söker du efter "Uppdateringar app" och väljer sedan en av de två Uppdateringar apputlösare. 
   
   
   
   Om du valde När jag får en ny uppdatering kopplad till en viss begäran väljer du den uppdateringsbegäran du vill ha.

3. Lägg till ett nytt steg och välj Skicka ett e-postmeddelande som en åtgärd.
   
   

4. Ange e-postinformationen. Du kan ange information manuellt eller lägga till dynamiskt innehåll.
   
   
    

   Obs!: Om du lägger till Läsares e-postmeddelanden i fältet Till får alla användare av begäran e-post.
   
   
    

5. Spara flödet.

Synkronisera automatiskt insändning av uppdateringar till en Excel-fil

I det här exemplet beskrivs hur du skapar ett flöde för att automatiskt synkronisera inlämningar av uppdateringar från en specifik begäran till en Excel-arbetsbok. 

1. Skapa en Excel-arbetsbok där du kan synkronisera data om insändning av uppdateringar. Lägg till en tabell och namnge kolumnerna enligt frågorna i formuläret för uppdateringsbegäran.
   
   

2. Gå till Power Automate, välj Skapa > Automatiserat molnflöde och gör sedan följande:

   1. Under Välj ditt flödes utlösare söker du efter "Uppdateringar app", väljer När jag får en ny uppdatering kopplad till en viss begäran och väljer sedan den uppdateringsbegäran du vill ha.

   2. Lägg till ett nytt steg och välj Lägg till en rad i en tabell som en åtgärd. Fyll i information om Excel-filen.
      
      

   3. Spara flödet. 

Dina mottagna insändningsdata synkroniseras automatiskt till Excel-filen.

Skapa en uppgift när en gruppmedlem skickar en ny uppdatering

Du kan konfigurera ett flöde för att automatiskt skapa en aktivitet i Planner när en ny uppdatering skickas. Det här exemplet visar hur du använder Power Automate för att skapa en motsvarande aktivitet när en uppdatering skickas för en incidentrapportbegäran.  

1. I Planner skapar du en ärendehanteringstavla för teamet. Konfigurera buckets baserat på hur aktiviteter hanteras. 
   
   

2. Skapa en uppdateringsförfrågan för incidentrapporter i Uppdateringar. Ange den information som krävs för uppdateringen och tilldela inlämnare och läsare.
   
   

3. Gå till Power Automate, välj Skapa > Automatiserat molnflöde och gör sedan följande: 

   1. Under Välj ditt flödes utlösare söker du efter "Uppdateringar app", väljer När jag får en ny uppdatering kopplad till en viss begäran och väljer sedan begäran om uppdatering av incidentrapport.

   2. Lägg till ett nytt steg och välj Skapa en uppgift som en åtgärd. Fyll i informationen för aktiviteten. Du kan definiera ett förfallodatum och annan information. 
      
      
      
      Om du vill kan du också lägga till åtgärden Uppdatera uppgiftsinformation för att synkronisera information om uppdateringsöverföring till aktiviteten. 
      
      

   3. Spara flödet. 

När en gruppmedlem skickar en uppdatering för incidentrapportbegäran skapas en ny uppgift automatiskt i Planner. 

Få godkännande för en uppdateringssändning  

Så här använder du ett flöde för att skapa en godkännandebegäran i appen Godkännanden när en uppdatering skickas. 

1. Gå till Power Automate, välj Skapa > Automatiserat molnflöde.

2. Under Välj ditt flödes utlösare söker du efter "Uppdateringar app", väljer När jag får en ny uppdatering kopplad till en viss begäran och väljer sedan den uppdateringsbegäran du vill ha.

3. Lägg till ett nytt steg och välj Start och vänta på ett godkännande som en åtgärd. Fyll i informationen för godkännandet, inklusive mappning av godkännandeinnehåll och godkännare till innehållet för insändning av uppdatering. 
   
   

4. Spara flödet.

Den angivna godkännaren kan visa och godkänna (eller avvisa) godkännandebegäran i appen Godkännanden.

Publicera i en chatt eller kanal när du får uppdateringsmeddelanden

 Du kan konfigurera ett flöde för att publicera ett meddelande i en chatt eller kanal i Teams när en uppdatering skickas. 

1. Gå till Power Automate, välj Skapa > Automatiserat molnflöde.

2. Under Välj flödets utlösare söker du efter "Uppdateringar app" och väljer sedan ett av de två Uppdateringar appalternativen. 
   
   
   
   Om du valde När jag får en ny uppdatering kopplad till en viss begäran väljer du den uppdateringsbegäran du vill ha.

3. Lägg till ett nytt steg och välj Publicera meddelande i en chatt eller kanal som en åtgärd.
   
   Välj den chatt eller kanal som du vill publicera meddelandet på och ange meddelandeinformationen. Du kan ange information manuellt eller lägga till dynamiskt innehåll. 
   
   

4. Spara flödet.