Konfigurera granskningsdata för en webbplatssamling

Med granskningsfunktionen för Microsoft SharePoint och SharePoint Server kan du spåra användaraktivitet på innehållstyper som listor och bibliotek i din webbplatssamling. Att veta vilka användare som har åtkomst till specifikt innehåll vid en viss tidpunkt är viktigt för många affärskrav, till exempel överensstämmelse med regler och hantering av arkivhandlingar.

Meddelanden: 

  • Endast ägare av webbplatssamlingar kan köra granskningsloggrapporter.

  • Om länken Granskningsloggrapporter inte är tillgänglig under Webbplatsinställningar kontrollerar du att du har funktionen "Rapportering" aktiverad för webbplatssamlingen.

  • Sidor (till exempel .aspx) betraktas inte som dokument och kan därför inte granskas i SharePoint-servrar 2019 eller 2016.

  • SharePoint SharePoint att granskningsloggrapporter fungerar på ett annat sätt än klassiska granskningsloggrapporter.

  • SharePoint-administratörer kan direkt hämta data från API:t för hanteringsaktivitet i Microsoft 365.

Välj din version SharePoint på någon av flikarna nedan:

SPO-Inställningar

Ändringar av SharePoint granskningsinställningar

Microsoft 365 Enhetlig granskningsloggning har nu stöd för SharePoint och OneDrive. Enhetlig granskning ger åtkomst till händelseloggar (som visa, skapa, redigera, ladda upp, ladda ned och ta bort) och delningsåtgärder som inbjudan och åtkomstförfrågningar och synkroniseringsaktivitet. Mer information om vad enhetlig granskningsloggning i Microsoft 365 tillhandahåller för SharePoint finns i Granskade aktiviteter.

Sammanfattning av ändringar i granskningsloggrapporten:

  • Att trimma granskningsloggrapporter är inte längre en funktion, men du kan fortfarande komma åt filer som har trimmats tidigare i det dokumentbibliotek som du har angett för det här ändamålet. 

  • Granskningsloggrapporter tillåter inte längre redigering av vissa händelser. Granskningsloggrapporter är fortfarande tillgängliga men begränsas till vissa typer av händelser.

  • För Anpassa rapporter har platsalternativet dolts eftersom rapporter som används på underwebbplatsnivån inte längre stöds. 

Kör granskningsloggrapporter i SharePoint:

  1. Välj Inställningar > Webbplatsinställningar. Om du inte ser Webbplatsinställningar väljerdu Webbplatsinformation och sedan Visa alla webbplatsinställningar. För vissa sidor kan du behöva välja Webbplatsinnehålloch sedan Webbplatsinställningar.

  2. Om du inte är vid webbplatssamlingens rot klickar du på Gå till webbplatsinställningarna på den översta nivån under Administration av webbplatssamling.

    Meddelanden: 

    • Avsnittet Administration av webbplatssamling är inte tillgängligt om du inte har nödvändiga behörigheter. Du måste vara medlem i standardgruppen Administratörer för webbplatssamlingar eller servergruppsadministratör.

    • Om länken Granskningsloggrapporter inte är tillgänglig under Webbplatsinställningar kontrollerar du att du har funktionen "Rapportering" aktiverad för webbplatssamlingen.

  3. Välj Granskningsloggrapporter under Administration av webbplatssamlingsidan Webbplatsinställningar.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Granskningsinställningar för webbplatssamling

SharePoint Servers 2016 och 2013

Konfigurera granskningsinställningar i dialogrutan Inställningar webbplats

Som webbplatssamlingsägare kan du hämta historiken för åtgärder som vidtas av en viss användare och åtgärder som har vidtagits under ett visst datumintervall. Du kan till exempel avgöra när ett visst dokument redigerades och av vilken användare.

Du kan hantera storleken på granskningsloggen i avsnittet Trimning av granskningslogg och ange vilka händelser som ska granskas i avsnitten Dokument och objekt och listor, bibliotek och webbplatser. Du kan också ange det högsta antal dagar som objekt kommer att behållas. Som standard tas alla objekt bort i slutet av månaden.

Obs!: När flera användare redigerar ett dokument kan det vara svårt att tolka granskningshändelser från flera författare eller redigerare. Om detta är viktigt kan du fundera på att begränsa redigeringsbehörigheten till så få användare som möjligt.

  1. Klicka Knappen Office 365-inställningar och sedan på Webbplatsinställningar. Om du inte ser Webbplatsinställningar klickar duWebbplatsinformation och sedan på Visa alla webbplatsinställningar. För vissa sidor kan du behöva välja Webbplatsinnehålloch sedan Webbplatsinställningar.

  2. Om du inte är vid webbplatssamlingens rot klickar du på Gå till webbplatsinställningarna på den översta nivån under Administration av webbplatssamling.

    Obs!: Avsnittet Administration av webbplatssamling är inte tillgängligt om du inte har nödvändiga behörigheter.

  3. Välj Granskningsinställningar för webbplatssamling under Administration av webbplatssamling på sidan Webbplatsinställningar.

    Granskningsinställningar för webbplatssamlingar har valts i Inställningar webbplatssamling.
  4. Välj Ja för inställningen Vill du automatiskt trimma granskningsloggen för den här webbplatsen? i avsnittet Trimning av granskningslogg på sidan Konfigurera granskningsinställningar.

    Meddelanden: För SharePoint

    • Trimning stöds inte för SharePoint.

    • Vi stöder inte längre val av specifika händelser som ska redigeras. I det här dokumentetfinns en fullständig lista över granskade händelser.

  5. Om du vill anger du för hur många dagar som data ska sparas i granskningsloggen. SharePoint Server har ingen gräns.

    Obs!: Standardinställningen för att behålla data i granskningsloggen är noll dagar. Det innebär att om du inte anger en annan bevarandeperiod, tas alla granskningsloggposter bort i slutet av månaden. Du kan ändra den här inställningen om du vill behålla granskningsloggposter under en längre tid. Om du till exempel anger 30 dagar tas inte granskningsloggdata som skapades under september bort förrän i slutet av oktober. Om du vill behålla data i granskningsloggen kan du också spara dem i en granskningsloggrapport innan granskningsloggen trimmas.

  6. Du kan också ange dokumentbiblioteket där granskningsloggrapporter ska sparas innan granskningsloggen trimmas. Ange det här alternativet om du behöver åtkomst till data i granskningsloggen via granskningsloggrapporter efter att granskningsloggen har trimmats.

  7. Välj OK.

  1. Välj Inställningar > Webbplatsinställningar. Om du inte ser Webbplatsinställningar väljerdu Webbplatsinformation och sedan Visa alla webbplatsinställningar. För vissa sidor kan du behöva välja Webbplatsinnehålloch sedan Webbplatsinställningar.

  2. Om du inte är vid webbplatssamlingens rot klickar du på Gå till webbplatsinställningarna på den översta nivån under Administration av webbplatssamling.

    Obs!: Avsnittet Administration av webbplatssamling är inte tillgängligt om du inte har nödvändiga behörigheter. Du måste vara medlem i standardgruppen Administratörer för webbplatssamlingar eller servergruppsadministratör.

  3. Välj Granskningsinställningar för webbplatssamling under Administration av webbplatssamling på sidan Webbplatsinställningar.

    Granskningsinställningar för webbplatssamlingar har valts i Inställningar webbplatssamling.
  4. Välj de händelser som du vill granska i områdena Dokument och objekt och Listor, bibliotek och webbplatser på sidan Konfigurera granskningsinställningar och välj OK.

Vilka händelser du granskar beror på dina granskningsbehov. Exempelvis finns det vanligtvis särskilda krav för regelefterlevnad som avgör vilka händelser du behöver granska. Vi rekommenderar att du bara granskar de händelser som krävs för att uppfylla dina behov. Ytterligare, onödig granskning kan påverka webbplatssamlingens prestanda och andra aspekter av webbplatssamlingen.

Obs!: För SharePoint Server 2013 rekommenderar vi att du bara väljer händelsen Öppna eller ladda ned dokument, visa objekt i listor eller visa objektegenskaper om det är absolut nödvändigt. Med det här alternativet genereras troligen ett stort antal händelser som kan försämra webbplatssamlingens prestanda och andra aspekter av webbplatssamlingen.

Granskade händelser visas i granskningsrapporter som baseras på Microsoft Excel 2013 och är tillgängliga på sidan Granskningsrapporter. Du kan även skapa en anpassad rapport som innefattar flera av dessa händelser över ett visst datumintervall, inom ett visst område i webbplatssamlingen eller filtrerat efter en viss användare. Du kan inte ändra händelser när de väl har loggats, men administratörer för webbplastssamlingar kan ta bort objekt från granskningsloggen och konfigurera automatisk trimning för informationen i granskningsloggen.

I granskningsloggen visas följande information för de händelser som ska granskas:

  • Webbplats som en händelse har sitt ursprung på

  • Objekt-ID, typ, namn och plats

  • Användar-ID som är associerat med händelsen

  • Händelsetyp, datum, tid och källa

  • Åtgärder som utförts på objektet

Här följer ett exempel på informationen i en granskningsloggrapport för borttagning. Med den här rapporten kan du se vem som tagit bort och återställt data i webbplatssamlingen. Du kan använda funktionerna i Excel för att filtrera, sortera och analysera informationen.

Ta bort rapportdata i granskningsrapport

När du väljer en händelse som ska granskas för en webbplatssamling granskar rapporten alla objekt i webbplatssamlingen varje gång händelsen inträffar. Granskningen kan potentiellt generera ett stort antal granskningshändelser, skapa en stor granskningslogg som kan fylla hårddisken, påverka prestanda och andra aspekter av en webbplatssamling.

Viktigt!: Du kan undvika att granskningsloggen fyller hårddisken och potentiellt försämrar webbplatssamlingens prestanda genom att aktivera trimning av granskningsloggar för webbplatssamlingar med omfattande granskning.

Om du vill hantera storleken på granskningsloggrapporten kan du konfigurera den så att den trimmas automatiskt, och om du vill kan du arkivera aktuella granskningsloggdata i ett dokumentbibliotek innan data trimmas. Schemat för trimning av granskningsloggar konfigureras av serveradministratören i Central administration. Standardvärdet är slutet av månaden.

Så här visar du en granskningsloggrapport:

  1. Klicka Inställningar: uppdatera din profil, installera programvara och anslut till molnet och sedan på Webbplatsinställningar. Om du inte ser Webbplatsinställningar klickar duWebbplatsinformation och sedan på Visa alla webbplatsinställningar. För vissa sidor kan du behöva välja Webbplatsinnehålloch sedan Webbplatsinställningar.

    Obs!: Avsnittet Administration av webbplatssamling är inte tillgängligt om du inte har nödvändiga behörigheter. Du måste vara medlem i standardgruppen Administratörer för webbplatssamlingar eller servergruppsadministratör.

  2. Klicka på Granskningsloggrapporter i avsnittet Administration av webbplatssamling.

  3. Markera den rapport som du vill använda på sidan Visa granskningsrapporter.

  4. Skriv en URL-adress eller Bläddra till det bibliotek där du vill spara rapporten och välj sedan OK.

  5. På sidan Åtgärden har slutförts väljer du klicka här för att visa rapporten. Om du får ett felmeddelande kan det beror på att granskningsloggar inte var aktiverade eller att det inte fanns några data att visa.

    Meddelanden: 

    • Som minst måste Excel-version 2013 installeras för att granskningsloggrapporter ska visas genom att klicka på Klicka här om du vill visa den här rapporten.

    • Om du har aktiverat funktionen att öppna dokument i webbläsaren för biblioteket kan du också gå till biblioteket där du sparade granskningsloggrapporten, peka på granskningsloggrapporten, välja nedåtpilen och sedan välja Visa i webbläsare.

Du kan använda vanliga Excel-funktioner för att begränsa rapporterna till den information du vill ha. Här är några sätt som du kan analysera och visa loggdata på:

  • Filtrera granskningsloggrapporten för en viss webbplats.

  • Filtrera granskningsloggrapporten för ett visst datumintervall.

  • Sortera granskningsloggrapporten.

  • Avgöra vem som har uppdaterat innehållet.

  • Avgöra vilket innehåll som har tagits bort men inte återställts.

  • Visa ändringar av behörigheter för ett objekt.

Vi lyssnar

Uppdaterad november 2019

Var den här artikeln till hjälp? Saknade du något? Berätta i så fall för oss vad som är förvillande eller saknas längst ned på den här sidan. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Relaterade ämnen

Visa granskningsloggrapporter

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×