Visa granskningsloggrapporter

Följande händelser är tillgängliga för granskningsloggrapporter som hjälper dig att avgöra vem som vidtar vilka åtgärder som utförs med innehållet i en webbplatssamling:

• Öppnade och nedladdade dokument, visade objekt i listor eller egenskaper för visade objekt (Den här händelsen är inte tillgänglig för SharePoint-webbplatser)

• Redigerade objekt

• Utcheckade och incheckade objekt

• Objekt som har flyttats och kopierats till andra platser i webbplatssamlingen

• Borttagna och återställde objekt

• Ändringar av innehållstyper och kolumner

• Sökfrågor

• Ändringar av användarkonton och behörigheter

• Ändrade granskningsinställningar och borttagna granskningslogghändelser

• Arbetsflödeshändelser

• Anpassade händelser

Du kan använda följande granskningsloggrapporter som tillhandahålls med SharePoint för att avgöra vem som vidtar vilka åtgärder som utförs med innehållet i en webbplatssamling:

• Innehållsvisning    Rapporterar användare som har visat innehåll på en webbplats. I SharePoint är den här rapporten tom eftersom dessa händelser inte registreras under granskning.

• Innehållsändringar    Rapporter ändras till innehåll, till exempel ändringar, borttagning och incheckning och utcheckning av dokument.

• Borttagning    Rapporterar vilket innehåll som har tagits bort.

• Ändringar av innehållstyp och lista    Rapporter tillägg, ändringar och borttagningar i innehållstyper.

• Principändringar    Rapporter om händelser som ändrar informationshanteringsprinciperna i webbplatssamlingen.

• Förfallodatum och disposition    Rapporterar alla händelser som rör hur innehåll tas bort när det går ut.

• Granskningsinställningar    Rapporter ändras till granskningsinställningarna.

• Säkerhetsinställningar    Rapporter ändras i säkerhetsinställningar, till exempel användar-/grupphändelser, samt roll- och rättighetshändelser.

• Köra en anpassad rapport    Du kan ange filter för en anpassad rapport, till exempel begränsa rapporten till en viss uppsättning händelser, objekt i en viss lista, till ett visst datumintervall eller till händelser som utförs av vissa användare.

Här följer ett exempel på en granskningsloggrapport för borttagning. Den är representativ för de andra granskningsloggrapporterna.

• En sammanfattning av granskningsdata tillhandahålls som en pivottabell i kalkylbladet Granska data – tabell i arbetsboken.

  

• Data för rapporten finns i kalkylbladet Rapportdata 1 i arbetsboken.

  

Så här visar du en granskningsloggrapport:

1. Klicka på Inställningar och sedan på Webbplatsinställningar.

2. Klicka på Granskningsloggrapporter i avsnittet Administration av webbplatssamling .

3. Markera den rapport du vill använda, till exempel Borttagning på sidan Visa granskningsrapporter.

4. Skriv en URL eller Bläddra till biblioteket där du vill spara rapporten och klicka sedan på OK.

5. Klicka här på sidan Åtgärden har slutförts för att visa rapporten. Om du får ett felmeddelande kan det bero på att granskningsloggar inte var aktiverade eller att det inte fanns några data att visa. Se Konfigurera granskningsinställningar för en webbplatssamling för att vara säker på att händelseloggning har konfigurerats.

   Meddelanden: 

   • Minst Excel version 2013 måste installeras för att visa granskningsloggrapporter genom att klicka här för att visa den här rapporten.

   • Om du har aktiverat att öppna dokument i webbläsaren för biblioteket kan du också gå till biblioteket där du sparade granskningsloggrapporten, peka på granskningsloggrapporten, klicka på nedpilen och sedan klicka på Visa i webbläsare.

Du kan använda vanliga Excel-funktioner för att begränsa rapporterna till den information du vill ha. Här är några sätt som du kan analysera och visa loggdata på:

• Filtrera granskningsloggrapporten för en viss webbplats.

• Filtrera granskningsloggrapporten för ett visst datumintervall.

• Sortera granskningsloggrapporten.

• Avgöra vem som har uppdaterat innehållet.

• Avgöra vilket innehåll som har tagits bort men inte återställts.

• Visa ändringar av behörigheter för ett objekt.