Konfigurera undersökningen så att namn inte registreras när svar samlas in

Konfigurera formuläret så att namn inte spelars in

1. Öppna formuläret i Microsoft Formsdär du inte vill att namnen ska registreras när svar samlas in och välj sedan Fler formulärinställningar > Inställningar.

2. I fönstret Inställningar under Vem kan fylla i formuläretväljer du något av följande:

   • Alla kan svara – Alla i eller utanför organisationen kan skicka svar till formuläret eller testet. Svar kommer in automatiskt utan att namn registreras.

   • Endast personer i min organisation kan svara – Endast personer som tillhör din organisation kan svara på formuläret eller testet.

     • Postnamn – avmarkera den här rutan så att namn inte registreras med svar.

       : Om du har ett arbets- eller skolkonto för Microsoft 365 är inställningen Postnamn tillgänglig för dig. Om du avmarkerar alternativet registreras inte namn med svar. Om det är markerat samlar formuläret in svar med personligt identifierbar information.
       
       Om du har ett Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com) är inställningen Postnamn inte tillgänglig och formuläret ställs automatiskt in på att samla in svar utan att namn registreras.

       : Under Postnamnmarkerar du Ett svar per person för att begränsa formulär- eller testsvar till endast ett per person. Det här förhindrar att personer fyller i ett formulär eller test flera gånger.

   • Vissa personer i min organisation kan svara – Endast personer eller grupper i din organisation som du anger kan svara på formuläret.

     • Postnamn – avmarkera den här rutan så att namn inte registreras med svar.

3. När du är klar kan du skicka ut formuläret och samla in svar.

Hur vet jag om formuläret inte spelar in namn?

När du skapar formuläret och avmarkerar inställningen Postnamn är avsikten att samla in svar som inte innehåller någon personligt identifierbar information från svarare. Även om den här listan inte är uttömmande finns det några exempel på olika scenarier som kan leda till att din avsikt att inte registrera personlig information inte är uttömmande, även om inställningen Postnamn är avmarkerad:

• Om en eller flera frågor frågar om personligt identifierbar information (t.ex. ett namn) och svarare anger det, registreras namn.

• Om du skickar ut formuläret till bara ett fåtal personer i organisationen kan du eventuellt matcha dem med deras svar beroende på vilka frågor som ställs och hur de besvaras.

• Om du skickar ut formuläret till personer som bor i olika tidszoner kan du eventuellt matcha dem med deras svar beroende på tidsstämpeln (t.ex. "starttid" eller "sluttid") för när svaren skickades.

Feedback för Microsoft Forms

Vi vill höra från dig! För att skicka feedback om Microsoft Forms går du till det övre högra hörnet i formuläret och väljer Fler formulärinställningar > Feedback.

Se även

Justera inställningar för formulär och test i Microsoft Forms

Vanliga frågor och svar om Microsoft Forms

Skicka formuläret till andra för att samla in svar