Skicka ett formulär och samla in svaren

Tips: Läs mer om Microsoft Forms eller kom igång direkt och skapa en undersökning, ett test eller en omröstning. Vill du ha ett mer avancerat varumärke, avancerade frågetyper och dataanalys? Prova Dynamics 365 Customer Voice.

Med Microsoft Forms kan du skicka formuläret eller testet till elever, föräldrar och kollegor och samla in deras svar på några olika sätt, beroende på dina behov. Om du redan har skapat ett formulär följer du de här anvisningarna för att välja vem du vill skicka det till, vem som kan svara och hur du skickar det.

Du kan skicka formuläret som ett e-postmeddelande i Outlook, ett meddelande i en Grupp eller kanal i Teams, via en QR-kod, eller så kan du kopiera URL-adressen eller inbäddningskoden för användning i en annan typ av meddelande. Gå tillbaka till de här anvisningarna när du behöver skicka formuläret igen, eller använd Copilot för att öka svaren genom att skicka påminnelser om personer inte har svarat.

Behöver du hjälp med att skapa ett formulär? Se Skapa ett formulär med Microsoft Forms.

I den här artikeln kan du:Välja vem som kan svara på formuläret | Välj hur du vill skicka formuläret | Använda smarta påminnelser i Forms

Välj vem som kan svara på formuläret

Gå till Microsoft Forms med dina Microsoft 365 skoluppgifter, Microsoft 365 jobbuppgifter eller Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com).

Obs!: Du kan också logga in på Office.com, leta efter Microsoft 365-ikonerna till vänster och sedan välja Forms.
Välj det formulär som du vill dela och samla in svar för att öppna det.
Välj Samla in svar för att visa alternativ för att skicka formuläret.
På skärmen Skicka och samla in svar kan du ändra vem som kan svara och hur de ska få formuläret.

Obs!: Om du är på mobilwebbplatsen kontrollerar du att du är på fliken Frågor och trycker sedan på pilknappen i mitten.
Under Skicka och samla in svar väljer du målgruppen bland följande alternativ:
- Vem som helst kan svara – Alla inom eller utanför organisationen kan skicka svar på formuläret eller provet. Dessa svar kräver inte att någon loggar in.
- Endast personer i min organisation kan svara – Endast personer i organisationen som är inloggade med ett arbets- eller skolkonto kan skicka svar på formuläret eller testet. Du kan välja att deras namn ska spelas in eller inte, och att begränsa svaren till ett per person.
- Vissa personer i min organisation kan svara – Endast personer eller grupper i organisationen som du anger kan svara på formuläret eller testet. Du måste fylla i fältet Ange ett namn, en grupp eller en e-postadress . Du kan välja att deras namn ska spelas in eller inte, och att begränsa svaren till ett per person.
  Meddelanden:
  - Endast personer i min organisation kan svara och Vissa personer i min organisation kan svara-alternativ är bara tillgängliga för Office 365 Education och Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet användare. Användare med andra postlådor, till exempel de som finns på en dedikerad Exchange Server och som nås via REST-API:er, stöds inte. Läs mer.
  - När du väljer alternativet Specifika personer i min organisation kan svara kan du ange totalt upp till 100 enskilda namn eller gruppnamn. Av gränsen på 100 kan du ange upp till 20 grupper (och varje grupp kan innehålla upp till 1 000 personer). Du kan till exempel samla in svar från 80 personer och 20 grupper som totalt blir 100.

Överst på sidan

Välj hur du vill skicka formuläret

Om du snabbt vill dela en länk till formuläret väljer du Kopiera länk. Markera kryssrutan Förkorta URL om du vill ha en kortare URL än vad som anges. Gå vidare till nästa steg om du vill se fler alternativ för att skicka.

Obs!: Alternativet Förkorta URL är inte tillgängligt när du är inloggad på Forms med ett personligt Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com) eller om du använder mobilwebbplatsen.
Med den förbättrade distributionskapaciteten för Forms kan du skicka attraktiva inbjudningar via olika plattformar. Välj en inbjudningsikon för din valda leveransmetod. Alternativen är:

Inbjudan för Outlook eller Teams: Ange en kontakts namn, en Teams-grupp eller en Teams-kanal. Markera en kryssruta för Outlook, Teams eller båda.I meddelandefältet tillhandahåller Copilot ett personligt standardmeddelande som matchar formuläret för att hjälpa respondenterna att få en tydlig förståelse för inbjudans information och tidslinje. Formatet som du valde när du utformade formuläret visas i inbjudan. Du kan redigera det här meddelandet eller välja Skriv om med Copilot. Om du väljer Skriv om med Copilot ger Copilot några olika alternativ att välja mellan. Använd Nästa utkast eller Föregående utkast för att bläddra igenom alternativen.
Meddelanden:
- Om du skickar ett formulär eller test i Teams kan du skicka det till en person, en chattgrupp i Teams eller en Teams-kanal när du väljer de inbjudna.
- När du anger en Outlook-adress för en adressat är kryssrutan Outlook fylld som standard.
- En inbjudan har stöd för upp till 500 enskilda mottagare, inklusive medlemmar i grupper och chattar/kanaler. I Outlook: Du kan skicka till högst 500 personer eller till en grupp med fler än 200 medlemmar. I Teams: En Teams-grupp är begränsad till 200 medlemmar, så du kan bara skicka till grupper på upp till 200.
- En inbjudan har bara stöd för en grupp.

QR-kod : Välj QR-ikonen > Ladda ned.Mottagarna kan skanna koden på en telefon eller surfplatta för att komma åt formuläret.

Obs!: Infoga den nedladdade .png där den avsedda målgruppen kan skanna den med en QR-kodsläsare.
Bädda in : Välj ikonen Bädda in > Kopiera.Kopiera koden och klistra in den på en webbsida eller Sway.

Obs!: Alla som får länken till formuläret via e-post kan vidarebefordra din e-post till andra som potentiellt kan se och fylla i formuläret. Om formuläret däremot är inställt på Endast personer i min organisation kan svara eller Vissa personer i min organisation kan svara kan bara personer och grupper som du definierar – oavsett om alla i organisationen eller bara specifika personer och grupper – visa och svara på formuläret (även om e-postmeddelandet har vidarebefordrats till dem).

Överst på sidan

Använda smarta påminnelser i Forms

Copilot i Forms erbjuder AI-drivna Smarta påminnelser som hjälper dig att öka engagemanget och deltagandet i formulär. Läs mer på Smarta påminnelser i Copilot i Forms.

Överst på sidan

Feedback för Microsoft Forms

Vi vill höra från dig! För att skicka feedback om Microsoft Forms går du till det övre högra hörnet i formuläret och väljer Fler formulärinställningar Knappen Fler alternativ > Feedback.