En bra bio hjälper till att ge användbar kontext om en person omedelbart. Det hjälper till att humanisera, kontextualisera, skapa relationer och hitta rätt personer. Med den här funktionen kan du enkelt lägga till en bio i din profil med ett AI-drivet första utkast som du kan granska och enkelt justera innan du lägger till det i din profil så att alla i organisationen kan se det.
Visa din bio och andras bio
Innan bio publiceras visas den bara för dig på ditt eget profilkort som ett förslag och när det har accepterats ("Lägg till i profil" klickas) blir det en del av din profil och är synlig för alla att se.
Bioförslag på ditt eget profilkort (förpublicering)
Om du inte redan har en bio visas ett AI-genererat utkast på profilkortets översiktsflik (via Outlook & Copilot-slutpunkter). Detta visas bara för dig tills du granskar och klickar på Lägg till i profil.
Här finns följande alternativ:
-
Redigera: Klicka på Redigera för att redigera den föreslagna bion innan du lägger till den i din profil. Detta gör att du kan åtgärda eventuella felaktigheter eller ändra den till din egen smak och stil.
-
Lägg till i profilen: Klicka på Lägg till i profil och lägg till texten som din bio i din profil. Detta kommer att vara synligt för alla i organisationen i din profil via valfri M365-app
-
Avfärda: Om du inte gillar förslaget/funktionen kan du stänga den genom att klicka på alternativet "stäng" under fler alternativ. När den föreslagna bion har nekats försvinner den från ditt kort och visas inte igen på 6 månader.
-
Feedback: Välj tummen upp/ned-ikonen för att ge feedback för att förbättra funktionen.
-
Lära sig mer: Välj alternativet "Läs mer" under de 3 punkterna eller från informationsikonen för att omdirigeras till den här supportsidan för mer information och vanliga frågor och svar
Publicerad bio på din profil och andras profil (Publicera lägga till i profil)
Hur din bio kommer att se ut för dig själv
När du klickar på Lägg till i profilen kan du se din bio på ditt eget profilkort på fliken Översikt högst upp, samt på fliken Kontakt längst ned.
Du kan alltid redigera eller ta bort din biografi genom att klicka på Uppdatera din profil.
Hur din bio visas för andra
När du har lagt till bion i din profil visas den för alla i organisationen på din profil via valfri M365-app, till exempel Teams, Outlook och Copilot. Den är tillgänglig på fliken Översikt under kontaktavsnitten samt på fliken Kontakt längst ned.
Obs! Externa användare som gästkontoanvändare kan inte se den här bion.
Källor till bioskapande
AI-genererad bio skapas med hjälp av:
-
Profildata (via Profile API): Organisationsinformation, till exempel din roll och ditt team, och information om användare som expertis och färdigheter
-
People anteckningar: Smarta sammanfattningar baserat på dina bidrag i möten, e-postmeddelanden och chattar.
Systemet kan också härleda och sammanfatta teman från ditt arbete. I vissa fall bevaras beskrivningarna på ett säkert sätt som ger dig en utgångspunkt som du kan redigera och anpassa.
Vanliga frågor och svar
Om jag klickar på Lägg till i profil, vem kan då se min bio? När du har lagt till bio i din profil visas den för alla i organisationen på din profil via valfri M365-app, till exempel Teams (fliken Kontakt), Outlook (fliken Översikt & kontakt) och Copilot (fliken Översikt & kontakt). Externa användare som gästkontoanvändare kan inte se den här bion.
Hur kan jag redigera min bio när den har publicerats? Du kan alltid redigera eller ta bort din biografi genom att klicka på Uppdatera din profil på ditt eget profilkort.
Hur förblir min bio uppdaterad? Det kommer att ske regelbundna biouppdateringar och du kommer att finjusteras när din uppdaterade bio behöver granskas.
Hur skapas min bio? Bion skapas med profildata som innehåller organisationsinformation som din roll och ditt team och användarrelaterad information som expertis och färdigheter och People anteckningar som är intelligenta sammanfattningar baserat på dina bidrag i möten, e-postmeddelanden och chattar.
