Profilkort i Microsoft 365

1. Öppna ett Office-program Till exempel Outlook E-post.

2. Hovra över eller välj ditt eget namn eller din profilbild för att se ditt profilkort.

Om du vill visa ditt eget profilkort öppnar du ett Office-program (till exempel Outlook) och väljer din profilbild. Beroende på din organisation kan ditt profilkort innehålla:

• Profilfoto

• Pronomen

• Kontaktinformation

• Tillgänglighet och arbetsplats

• Om mig

• Viva Topics

• Organisationsinformation, till exempel vem din chef är, eller om du har personer som rapporterar direkt till dig

• Personer du samarbetar med

• Senaste meddelanden mellan dig och personen som tittar på din profil

• Kommande händelser som du och personen som tittar på din profil har gemensamt (endast Outlook Mobile)

• Senaste filer som du har delat i OneDrive för arbete eller skola, SharePoint Online eller Outlook på webben med personen som tittar på din profil

• LinkedIn-information

• Aviseringar

1. Gå till ett Office-program (till exempel Outlook) och välj din profilbild för att öppna ditt profilkort.

2. Välj Uppdatera din profil högst upp på kortet. Du dirigeras till din profilsida i Delve.

3. Välj kameraikonenbredvid din profilbild.

4. Beroende på hur du konfigurerar kan nästa steg variera något:
   
   Om sidan Redigera information visas:

• Välj Ändra ditt foto Du kan behöva logga in på ditt arbets- eller skolkonto.

• Välj Ändra ditt foto och välj sedan en fil att ladda upp.

• Spara och stäng för att gå tillbaka till din profil.
  
  Om du ser fönstret Ändra din profilbild :

• Välj Ändra ditt foto och välj sedan en fil att ladda upp.

• Om du vill flytta bilden klickar du i cirkeln och drar pekaren. Du kan zooma in eller ut med reglaget under bilden.

• Välj Ange som profilbild.
   

Ändra ditt foto på Teams mobile:

• I Teams väljer du ditt profilfoto > Uppdatera foto.

• Välj Ta ett foto om du vill ta ett nytt foto eller Välj befintligt foto för att välja bland dina kamerabilder.

1. Gå till ett Office-program (till exempel Outlook) och välj din profilbild för att öppna ditt profilkort. Du dirigeras till din profilsida i Delve.

2. Uppdatera din information. Skriv till exempel några ord om dig själv i rutan Om mig, lägg till projekt som du har arbetat med, färdigheter och expertis, skolor och hobbyer.

   Profilinformationen som du kan ändra har en pennikon bredvid sig. Klicka på pennan för att redigera.

3. Informationen som delas med alla har en jordglobsikon bredvid sig. Om du vill ha mer information kan du klicka på jordglobsikonen och välja Endast du kan se detta för att hålla informationen privat.

Om din organisation har aktiverat Viva Topics kan du se föreslagna och/eller bekräftade ämnen på ditt profilkort. Ett ämne är en fras eller term som är specifik och viktig för organisationen. Det finns många typer av ämnen, till exempel namnet på ett projekt, en produkt eller tjänst, kunder, processer eller vanliga ämnen. En term som är understruken och markerad i innehåll i Microsoft 365 är ett känt ämne. 

Att listas i ämnen där du är kunnig kan hjälpa medlemmar i din organisation att känna igen dig som ämnesexpert. 

Föreslagna Viva Topics på ditt profilkort

Det här är ämnen som Viva Topics har föreslagit att du är ansluten till eftersom du har skapat eller redigerat innehåll som är relaterat till ämnet, till exempel en fil eller webbplats. Om du vill kontrollera om du ska visas som person för ämnet väljer du ämnet för att gå till webbplatsen.

Bekräftad Viva Topics på ditt profilkort

Ämnen som har bekräftats som anslutna till dig har en bockmarkeringsikon bredvid sig. 
Om du till exempel har bekräftats för ett ämne med namnet Planet Blue visas det med bockmarkeringen före ämnesnamnet :

På startsidan för Ämnescenter kan du se alla ämnen i organisationen som du är ansluten till.

Visa/dölj föreslagna Viva Topics

Du kan välja att visa eller dölja föreslagna ämnen på ditt profilkort. Välj inställningshjulet i avsnittet Viva Topics på profilkortet för att visa/dölja föreslagna ämnen.

Avregistrera dig från Viva Topics

Om du inte vill Viva Topics på ditt profilkort måste du avregistrera dig från Viva Insights. Detaljerade anvisningar finns i Viva Insights Home >Registrera dig för eller Frånvarande.

Andra kan bara se dokument som de redan har åtkomst till Microsoft 365. Det är bara du som kan se dina privata dokument på din profil om du inte bestämmer dig för att dela dem.

På profilkortet har dina delade dokument en personikon bredvid sig. Du ser ikonen bredvid dokument som du har skapat eller ändrat och som andra har åtkomst till.

En del information i din profil, till exempel ditt namn eller din befattning, kanske hämtas från andra system som kontrolleras av IT- eller personalavdelningen. Om du vill uppdatera informationen kontaktar du den relevanta avdelningen eller administratören. Mer information finns i Vem ska jag kontakta om jag behöver ändra min information i Microsoft 365?

Du kan exportera vissa data från ditt profilkort, till exempel:

• Information som du har avfärdat på ett profilkort. Till exempel ett meddelande om att uppdatera ditt profilfoto eller information om någons födelsedag.

• LinkedIn-profiler som du har matchat eller inte matchar med andra när du visar deras profilkort.

Data kan laddas ned i JSON-format. Mer information finns i Exportera data från ditt profilkort.

När du klickar på en persons bild eller namn kan du se personens profilkort och kontaktinformation. Du kan ringa, skicka ett e-postmeddelande eller skicka ett snabbmeddelande direkt från kortet. Klicka på avsnittet Kontakt för att se om personen har lagt till mer information. Om du också har lagt till personen som kontakt visas eventuell ytterligare information som du har lagt till manuellt (till exempel Anteckningar) i avsnittet Kontakt.

I Outlook för skrivbordet kan du se personens onlinestatus (Upptagen, Inte vid datorn...) i avsnittet Kontakt . Deras nästa tillgängliga tid (enligt deras Outlook-kalender) visas också.

I avsnittet Organisation kan du se vem en person rapporterar till och om de har några rapporter. I Outlook på webben och Outlook Mobile kan du även se några av de personer som personen arbetar med. Organisationsinformation är bara tillgänglig om organisationen har konfigurerat en organisationskatalog.

De personer som du ser under Arbetar med är personer som personen samarbetar med. Vem du ser baseras på offentlig kommunikation i organisationen, till exempel vanliga grupper, distributionslistor, delade kalenderhändelser i Outlook och rapporteringsstruktur.

I avsnittet Filer visas de senaste dokumenten som personen har delat med dig.

I avsnittet Email kan du gå tillbaka till de senaste e-postmeddelandena mellan dig och personen. Du hittar e-postmeddelanden på profilkort i Outlook Mobile och Outlook på webben.

Du kan välja linkedin-ikonen eller sidhuvudet om du vill se en persons LinkedIn-profilinformation. Du måste koppla ditt Microsoft-konto till ditt LinkedIn-konto för att se linkedin-profilinformation. Mer information finns i LinkedIn-information.

Profilkort i Outlook Mobile innehåller avsnittet Händelser . Rulla nedåt på någons profilkort för att se kommande Outlook-kalenderhändelser som du har gemensamt. När du tittar på ditt eget profilkort visas alla dina kommande händelser.

Du kan spara en person på ditt arbete eller din skola som en ny kontakt. Den nya kontakten visas i avsnittet Kontakter i Outlook.
 

1. På en persons profilkort väljer du menyn Fler åtgärder till höger (...) och väljer sedan Lägg till i kontakter. Om du visar den utökade vyn av kortet väljer du Lägg till i kontakter i panelen Kontakter .  Rulla ned till slutet av kortet i Outlook-mobilappen.

2. Redigera ett fält eller lägg till ytterligare information. Observera att all förifylld information från din organisation alltid finns kvar på profiler i Microsofts appar och tjänster. Information som du lägger till manuellt för dina kontakter visas bara för dig och är inte tillgänglig för någon annan. Andra kan inte se dina kontakter i Microsofts appar och tjänster.

3. Välj Spara eller Klar för att spara den nya kontakten.

I det här avsnittet förklaras hur du lägger till eller redigerar kontaktuppgifter manuellt för personer i organisationen. Informationen du uppdaterar är bara tillgänglig för dig. Mer information om hur du uppdaterar din profil finns i Uppdatera din profilinformation ovan.

1. På en persons profilkort väljer du menyn Fler åtgärder till höger (...) och väljer sedan Lägg till i kontakter. Om du visar den utökade vyn av kortet väljer du Lägg till i kontakter i panelen Kontakter .  Rulla ned till slutet av kortet i Outlook-mobilappen.

2. Redigera eller lägg till ytterligare information och välj Spara.
   
   Fälten som du kan lägga till visas nedan. Observera att all information som läggs till manuellt bara visas för dig.

• Årsdag

• Assistenttelefon

• Födelsedag

• Företagets adress

• Fax för företag

• Företagstelefon

• Återuppringningstelefon

• Chattadress

• Företag

• Avdelning

• E-postadress

• Förnamn

• Uttal av förnamn

• Hemadress

• Hemfax

• Hemtelefon

• Efternamn

• Uttal av efternamn

• Mellannamn

• Mobiltelefon

• Smeknamn

• Anteckningar

• Office-plats

• Organisationshuvudnummer

• Annan adress

• Annat nummer

• Pager

• Personlig webbsida

• Uttalsföretagsnamn

• Radiotelefon

• Respektive

• Suffix

• Telex

• Titel

• Titel

• TTY (Text Teletype)

Information som du lägger till manuellt för andra personer visas bara för dig och är inte tillgänglig för någon annan i Microsofts appar och tjänster. Om du till exempel har lagt till en personlig anteckning i någons kontaktinformation visas bara anteckningen när du visar personens profil.

Profilkort är tillgängliga iMicrosoft 365 appar och tjänster. Till exempel:

• Cortana

• Dynamics 365 för talang

• OneDrive för företag

• Office.com

• Outlook

• SharePoint för iOS

• SharePoint Online

• Teams webb och mobil

Här är några anledningar till varför viss profilinformation kanske visas på profilkort:

• Viss information kan vara dold på grund av synlighetsinställningar (till exempel synlighetsinställningar för LinkedIn).

• Personen du visar tillhör en annan klientorganisation. 

All förifylld information från din organisation kommer alltid att ligga kvar på profiler i Microsofts appar och tjänster, inklusive för personer som du har lagt till som kontakter. Information som du lägger till manuellt för dina kontakter visas bara för dig och är inte tillgänglig för någon annan. Andra kan inte se dina kontakter i Microsofts appar och tjänster. Om du till exempel har lagt till en födelsedag eller anteckning för en person på ditt arbete eller din skola visas bara den informationen.

De personer som du ser under "Arbetar med" är personer som personen samarbetar med. Vem du ser baseras på offentlig kommunikation i organisationen, till exempel vanliga grupper, distributionslistor, delade kalenderhändelser i Outlook och rapporteringsstruktur.

Microsoft Office version 16.0.13127.20408 och senare visar inte längre närvarostatus i avsnittet Medlemmar på ett profilkort som tillhör en distributionslista.

Tidsrelaterad information som lokal tid, tidszon, arbetstid och tillgänglighet använder information från din Outlook Kalender. Du kan visa och hantera informationen i Outlook-inställningarna.

Profilkortet är tillgängligt på 86 språk. Mer information finns i den här listan .

I tabellen nedan visas hur Azure Active Directory-profilinformation visas på profilkort i Microsofts appar och tjänster.

Användarprofilinformation för Azure Active Directory	Sidhuvud/fält på profilkortet
Stad	Företagsadress
Företagsnamn	Företag
Avdelning	Avdelning
Befattning	Befattning
Chef	Lagledare
Mobiltelefon	Mobiltelefon
Name	Name
Office	Office-plats
Jobbtelefon	Telefon
Användarnamn	Email, chatta

Som administratör kan du anpassa kontaktavsnittet på profilkortet i Win32-appar med hjälp av registernycklar. Mer information finns i Anpassa profilkortet i Win32-appar med hjälp av registernycklar.

Användare i organisationer med flera klientorganisationer kan se information om användare i andra klientorganisationer som ingår i organisationen med flera klienter. Vad användarna kan se beror på vilka data som synkroniseras mellan klientorganisationen. Lära sig mer