Lägga till, hitta, redigera eller ta bort en kontakt i Outlook

Gäller för
Outlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nya Outlook för Windows

Du kan skapa nya kontakter från grunden på sidan People eller lägga till någon som en kontakt från profilkortet. En kontakt kan vara så grundläggande som ett namn och en e-postadress eller innehålla mer information som gatuadress, flera telefonnummer och en profilbild.

Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?

Obs

Om stegen under den här fliken Ny Outlook inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassiska Outlook och följ anvisningarna i stället. 

I nya Outlook kan du:

Lägga till en kontakt  |  Hitta en kontakt  |  Redigera en kontakt  |  Ta bort en kontakt

Lägga till en kontakt i nya Outlook

Du kan lägga till en kontakt från grunden eller från någons profilkort.

Lägga till en helt ny kontakt

  1. Välj People knappikon i det nya navigeringsfönstret i Outlook People.
  2. Välj Ny kontakt på fliken Start.
  3. Ange någon av följande uppgifter: Förnamn, Efternamn, Företag, Telefonnummer eller Email och välj sedan Spara.

Tips

Du kan ange mer kontaktinformation när som helst. Välj kontakten i listan, välj Redigera kontakt och börja lägga till mer information. 

Lägga till en kontakt från ett profilkort för någon i organisationen

Om du använder Outlook i en organisation och väljer någons namn eller bild i Outlook eller andra Office-appar och -tjänster kan du få deras profilkort med mer information. Från profilkortet kan du välja Lägg till i kontakter, sedan kan du lägga till mer information som adress, privat telefon eller anteckningar. Det är bara du som kan se informationen som du lägger till.

Så här lägger du till en kontakt från ett e-postmeddelande:

  1. Öppna ett e-postmeddelande i läsfönstret i E-post och markera sedan namnet på den avsändare eller mottagare som du vill lägga till i dina kontakter.
  2. På profilkortet som öppnas väljer du Fler alternativFler alternativ>Lägg till i kontakter eller väljer fliken Kontakt och väljer Lägg till i kontakter.
  3. Välj Redigera kontakt för att ange den information du vill lägga till för kontakten. 
  4. Välj Spara.

Obs

Uppdatering av standardinformation kanske inte återspeglas på ett profilkort eftersom organisationsdata prioriteras.

Läs mer om profilkort i Profilkort i Microsoft 365. 

Hitta en kontakt i nya Outlook

  1. Välj People knappikon på sidopanelen People.
  2. Välj sökrutan högst upp i fönstret.
  3. Ange detaljer för kontakten du söker efter, till exempel telefonnummer, namn, företag, webbplats eller vad som helst på profilkortet.

    Obs

    Sökresultaten returnerar delvisa matchningar för dina kontakter som innehåller samma kombination av tecken.

  4. Klicka på den person du söker i sökresultatet.

Redigera en kontakt i nya Outlook

Du kan lägga till eller uppdatera en kontakts information eller foto.

Lägga till eller uppdatera kontaktinformation

  1. Välj People knappikon i navigeringsfönstret People.
  2. Markera den kontakt som du vill redigera och välj sedan Redigera kontakt.
  3. Lägg till eller uppdatera kontaktens information.
  4. När du är klar väljer du Spara.

Lägga till eller uppdatera en kontakts foto

  1. Välj People knappikon i navigeringsfönstret People.
  2. Välj den kontakt som du vill lägga till eller uppdatera fotot för och välj Redigera kontakt.
  3. Välj knappen Kontaktbild .
    Skärmbild som visar alternativet att lägga till en bild för en kontakt
  4. Välj Ladda upp ett nytt foto, välj den fil du vill använda och välj sedan Öppna för uppladdning.
  5. Om du vill flytta bilden markerar du cirkeln och drar pekaren. Du kan zooma in eller ut med reglaget under bilden.
  6. Välj Verkställ och sedan Klar.

Ta bort en kontakt i nya Outlook

  1. Välj People knappikon i navigeringsfönstret People.
  2. Markera den kontakt som du vill ta bort. Välj sedan Ta bort i menyfliksområdet eller högerklicka på kontakten och välj Ta bort.
  3. Välj Ta bort igen för att bekräfta.

Tips

Du kan välja upp till 100 kontakter åt gången och välja Ta bort i menyfliksområdet. Om du markerar fler än 100 kontakter inaktiveras alternativet Ta bort .

Återställa en borttagen kontakt i Outlook

Hantera kontakter i Outlook