När du för anteckningar på ett möte i Teams eller Outlook för webben kan du lägga till uppgifter i en uppgiftslista tillsammans och se ändringar direkt. Du kommer att kunna arbeta med de här uppgifterna i Microsoft Planner och överallt där du kan komma åt dina Planner-planer (till exempel SharePoint och Uppgifter i Teams) eller uppgifter (till exempel To Do).
Lägga till en uppgiftslista i ett möte
Du kan lägga till en uppgiftslista i ett möte i Teams eller Outlook för webben. Uppgiftslistor som du lägger till i ett möte skapas och hålls synkroniserade med en plan i Planner.
-
Gör något av följande:
-
I Teams går du till Kalender till vänster i appen och väljer Nytt möte i det övre högra hörnet.
-
I Outlook för webben väljer du kalenderikonen till vänster och sedan Ny händelse.
-
-
Längst ned på sidan väljer du Lägg till en dagordning som andra kan redigera.
-
Om ett ögonblick visas avsnitten Dagordning, Mötesanteckningar och Uppföljningsuppgifter . Avsnittet Uppföljningsuppgifter är en aktivitetslista. Välj Uppföljningsuppgifter om du vill lägga till uppgiftsnamn, tilldelningar och förfalldatum.
-
Lägg till eventuell annan mötesinformation du vill ha (mer information finns i Schemalägga ett möte i Teams) och välj sedan Spara.
Lägga till, ändra och slutföra uppgifter
I mötesanteckningar kan du bara lägga till eller ändra aktivitetsrubriker, tilldelningar och förfalldatum. Om du vill arbeta med fler uppgiftsfunktioner, till exempel checklistor, bifogade filer med mera, väljer du de tre punkterna och sedan Öppna i Planner.
Mer information om vad du kan göra med Planner finns i Planner-hjälpen.
Visa uppgiftslistan i Planner
När någon har lagt till minst en uppgift i aktivitetslistan i mötesanteckningar skapas en plan i Planner.
Du och alla mötesinbjudna kan sedan visa aktivitetslistan i Planner:
-
Gå till https://www.office.com, välj startprogrammet längst upp till vänster på sidan och välj Planner under Appar (du kan behöva välja Alla appar för att se det).
Planen namnges antingen på samma sätt som mötet, om du namngav mötet innan du lade till den första aktiviteten, eller så får den namnet "Mötesanteckningar" med ett nummer efter om du namngav mötet efter att du lagt till den första uppgiften.
I Planner läggs de uppgifter du lägger till i den första aktivitetslistan i mötesanteckningarna till och synkroniseras till den första bucketen i planen. Om du flyttar aktiviteter från den här bucketen försvinner de från mötesanteckningarna men finns kvar i planen. Om du flyttar en aktivitet från den här planen till en annan plan tas aktiviteten också bort från mötesanteckningarna.
Nya uppgiftslistor skapar buckets i Planner
I mötesanteckningarna kan du lägga till nya uppgiftslistor:
-
Markera var som helst på arbetsytan
-
Ange /.
-
Välj Uppgiftslista.
Varje ny uppgiftslista i en mötesanteckningar-fil skapar en ny bucket i den synkroniserade planen.
Om du har skapat flera uppgiftslistor i en mötesanteckningar-fil kan du flytta uppgifter mellan dessa aktivitetslistor för att flytta aktiviteter mellan buckets i planen. Du kan också flytta aktiviteter mellan dessa buckets för att flytta uppgifter mellan de aktivitetslistorna i mötesanteckningar. Men om du lägger till en ny bucket i Planner skapas ingen ny uppgiftslista i mötesanteckningarna.
Ta bort en uppgiftslista
Du kan antingen ta bort en uppgiftslista i mötesanteckningar eller i Planner.
-
Så här tar du bort en uppgiftslista i Planner Se Ta bort en aktivitet eller plan. Då tas uppgiftslistan bort i mötesanteckningarna och nästa gång filen öppnas. Observera att de planer som skapas av aktivitetslistor inte är kopplade till en Microsoft 365-grupp, vilket innebär att det inte finns någon planägare och att alla medlemmar kan ta bort planen.
-
Så här tar du bort en uppgiftslista i mötesanteckningar Markera uppgiftslistan och tryck sedan på Backsteg. Det här tar inte bort de här aktiviteterna från den länkade planen i Planner. Du måste gå till Planner för att ta bort de här uppgifterna.
