Lär känna Kostnadsfritt Microsoft Teams

Chatt

Communities

Under Gör mer i Teams längst ned på skärmen kan du:

• Schemalägg – Välj för att schemalägga personliga händelser och community-händelser. Läs mer om hur du visar och schemalägger händelser i Kalendern.

• Möte – Välj om du vill skapa ett möte, dela en mötesinbjudan, kopiera en möteslänk och utforska mötesalternativen. Läs mer om hur du skapar ett möte med Möte.

• Starta chatt – Du kan starta en ny 1:1-chatt och gruppchatt. Om du vill lägga till mottagare kan du söka efter namn, telefonnummer eller e-post.  Lär dig hur du skickar och tar emot meddelanden.

Kalender

Aktivitet

Inställningar

Du kan granska och hantera dina inställningar i Kostnadsfritt Microsoft Teams. Läs mer om Inställningar.

1. Välj din profilbild. Där kan du komma åt dina profilinställningar, justera statusmeddelandet med mera.

2. Välj Inställningar .

3. Under Inställningar hittar du:

   

   Utseende – Välj teams-tema.

   Meddelanden – Välj hur Teams ska meddela dig om din aktivitet och dina möten.

   Data och lagring – Uppdatera lagringsutrymmet, rensa appdata, minska dataanvändningen och sökinställningarna.

   

   Profil – Lägg till eller redigera din profilbild och uppdatera ditt namn.

   Meddelanden – Välj om du vill få läskvitton, redigera fästa chattar och andra relaterade meddelandeinställningar.

   Ringa – ställ in inställningarna för brusdämpning.

   Personer – Synkronisera dina enhetskontakter och hantera blockerade kontakter.

   Teams Insider – Ta reda på hur du registrerar dig för Teams Insider där du kan kolla in de senaste funktionerna som kommer till Kostnadsfritt Microsoft Teams.

   

   Hjälp & Feedback – Visa våra supportfrågor, föreslå en funktion och skicka feedback.

   Nyheter – Det här leder dig till Nyheter i Kostnadsfritt Microsoft Teams.

   Om – Läs mer om den senaste versionen och licensinformationen, användningsvillkoren och communitystandarderna.

   Sekretess – Hantera hur personer kan söka efter dig, hur din profil visas för andra användare och exportera dina data.

   Logga ut – Där kan du logga ut från Teams.

   Ta bort konto – Var du kan ta bort ditt Teams-konto.

Chatt

Välj fliken Chatt för att visa och komma åt din grupp och 1:1-chattar. Lär dig hur du skickar och tar emot meddelanden.

• Filtrera – Sök efter namn eller välj bland alternativen Olästa, Chatt, Möten eller Avstängt.

• Möte nu – Lägg till en mötesrubrik och skapa sedan en kopia av länken som du vill dela.

• Ny chatt – Om du vill starta en ny chatt lägger du till deltagare och delar ditt första meddelande.

• Filer och foton – I chattfönstret kan du välja flikarna Filer och Foton för enkel sökbarhet.

• Starta en gruppchatt – Lägg till fler personer i konversationen.

• Videosamtal – Välj att starta ett videosamtal.

• Ljudsamtal – Välj att starta ett samtal med endast ljud.

• Skärmdelning – Dela skärmen med deltagare i chatten.

Under Fler chattalternativ hittar du:

• Öppna chatt i ett nytt fönster – Använd om du vill ha ett separat chattfönster.

• Markera som oläst – Om du vill behålla ett meddelande oläst om du vill läsa det senare.

• Fäst – Spara ett meddelande högst upp i chatten.

• Blockera – Blockera en kontakt. Det här är bara tillgängligt i en-och-en-chattar.

• Stänga av – Så här stänger du av meddelandemeddelanden.

• Ta bort – Så här tar du bort chatten.

Om du är i en gruppchatt kan du också se:

• Hämta länk för att chatta – används för att dela din chatt. Endast tillgängligt i gruppchatter.

• Lämna – När du vill lämna en gruppchatt.

Möte

På fliken Möte kan du skapa, schemalägga, dela och ansluta till möten på ett och samma ställe. Läs mer om hur du visar och schemalägger möten i Möte.

• Skapa en möteslänk – Lägg till en mötesrubrik och skapa sedan en kopia av länken som du vill dela.

• Schemalägga ett möte – Konfigurera ett möte där du kan lägga till information, till exempel titel, datum och tid, bjuda in deltagare och lägga till mötesanteckningar.

• Ansluta med ett mötes-ID – Använd ett mötes-ID och lösenord för att ansluta.

• Möteslänkar Kopiera länken till communityn du vill dela.

Communities

Välj fliken Communities om du vill visa en lista över dina communitys eller skapa en ny för att hålla kontakten med möten och uppdateringar. Läs mer om hur du får ut mesta möjliga av communities.

• Skapa en community -– Välj en mall och andra anpassningsbara alternativ för att starta communityn. Lär dig hur du lägger till en community eller kanal.

• Lägg till kanal – Kanaler är ett bra sätt att lägga till specifika ämnen för att uppmuntra till diskussion.

• Lägg till communitybanderoll – Redigera eller ladda upp en banderoll för communityn.

• Händelser – Schemalägg händelser och visa kommande händelser.

• Bjud in medlemmar – Endast för community-ägare där de kan bjuda in nya medlemmar till din community.

• Dela anslutningslänk – Ägare och medlemmar kan kopiera länken till communityn till Urklipp så att du enkelt kan dela den med vem som helst.

• Hantera community -– Endast för community-ägare där de kan hantera medlemmar, medlemsförfrågningar, blockerade medlemmar och ytterligare inställningar.

Kalender

Välj fliken Kalender för att visa kalendern och alla dina möten. Läs mer om möten i Teams.

• Anslut med ett ID -– Använd ett mötes-ID och lösenord för att ansluta.

• Möte nu – Lägg till en mötesrubrik och skapa sedan en kopia av länken som du vill dela.

• Nytt möte – Konfigurera ett möte där du kan lägga till information, till exempel titel, datum och tid, bjuda in deltagare och lägga till mötesanteckningar.

Aktivitet

På fliken Aktivitet får du de senaste meddelandena för dina chattar och communities. Läs mer om din aktivitetsfeed.

• Filtrera – Sök efter namn eller välj bland alternativ som olästa, chatt, möten eller ljudavstängningar.

• Sök – Hitta communities, chattar, meddelanden med mera. Lär dig hur du använder sökfunktionen.

• Inställningar – Ett enkelt sätt att konfigurera inställningarna i Teams. Läs mer om Inställningar.

Profil och inställningar

1. Välj Mer . Där kan du komma åt dina profilinställningar, justera statusmeddelandet med mera.

2. Välj Inställningar .

3. Under Inställningar hittar du:

   1. Allmänt – Systeminställningar, till exempel föreslagna svar i chatten, alternativ för storleksändring och stavningskontroll. Du kan också välja språkformat och nationella format, konfigurera språköversättningar med mera. 

   2. Utseende – Välj teams-tema, emoji-hudton och chattdensitet.

   3. Meddelanden och aktivitet – Välj inställningar för aviseringar och aktiviteter, till exempel ljud. 

   4. Konton och organisationer – Visa alla anslutna konton i Teams-appen.

   5. Sekretess – Hantera hur personer kan hitta dig, hur din profil visas för andra användare, visa valfria anslutna upplevelser och ange inställningar för läskvitton.

   6. Hjälpmedel – Aktivera teckenspråksläge. Läs mer om hjälpmedelsverktygi Teams Kostnadsfritt. 

   7. Enheter – Ljud- och videoinställningar som omfattar val av högtalare och mikrofon samt justering av mikrofonkänslighet, kamerakontroller, videoljusstyrka och mjukt fokus.

   8. Personer – Du kan synkronisera kontakter och blockera användare.

   9. Filer och länkar – Välj vilken webbläsare du vill att länkarna ska öppnas i.

   10. Abonnemang och uppgraderingar – Se vilka fördelar du får av Kostnadsfritt Microsoft Teams och vilka Premium-erbjudanden du kan erbjuda.

   11. Teams Insider – Ta reda på hur du registrerar dig för Teams Insider där du kan kolla in de senaste funktionerna som kommer till Kostnadsfritt Microsoft Teams