Schemalägga ett möte i Kostnadsfritt Microsoft Teams

Skapa ett schemalagt möte

1. I Teams trycker du på Kalender längst ned på skärmen. Tryck sedan på Visa mötesmenyn > Nytt möte .

2. Du kan ge mötet ett namn under Lägg till rubrik .

3. Du kan lägga till deltagare i mötet genom att ange deras namn eller e-postadress. Du kan också hitta deltagare via telefonnummer om de är Teams-användare.

4. Du kan ange mötet för Hela dagen eller så kan du fylla i start- och slutfälten för att schemalägga mötet. Du kan också ange att mötet ska upprepas, ange en plats eller lägga till en beskrivning.

5. Tryck på Skicka  för att schemalägga mötet. Den visas i kalendern.

6. När du har skapat mötet kan du göra följande:

   • Dela inbjudan: Tryck på Dela mötesinbjudan om du vill dela möteslänken via SMS, Skype med mera.

   • Kopiera länk: Tryck på Kopiera möteslänk   för att kopiera länken för mötesbjudan till Urklipp.

   • Ändra mötesalternativ: Om du vill konfigurera sekretessalternativen trycker du på Händelsealternativ    längst ned på skärmen. Du kan också ange sekretessalternativ när du ansluter till mötet, trycka på Visa deltagare   > Mötesalternativ . Ställ sedan in Vem kan kringgå lobbyn och Vem kan presentera alternativ från den nedrullningsbara menyn. När du har gjort ditt val trycker du på Spara.

7. Tryck på Anslut för att starta mötet, ange alternativ för ljud och video och välj Anslut nu för att ange mötet som värd.

Skapa ett schemalagt möte

1. I Kostnadsfritt Microsoft Teams väljer du Möte längst till vänster på skärmen.

2. Välj Schemalägg ett möte .

   Obs!: Om du vill schemalägga ett möte på fliken Kalender väljer du Nytt möte .  Du kan fortsätta att följa stegen nedan.  
   
   Du kan också skapa en möteslänk. 

3. Ge mötet en rubrik i fältet Lägg till rubrik . 

4. Ange ett namn, en e-postadress eller ett telefonnummer för att lägga till deltagare i mötet. 

5. Anpassa mötet: 

   1. Fyll i start- och slutfälten för att schemalägga mötet eller ange mötet för Hela dagen. Du kan också ange att mötet ska upprepas, lägga till en plats eller lägga till information. 

   2. Konfigurera mötets sekretessalternativ. Du kan ange vem som kan hoppa över lobbyn och Vem kan presentera alternativ från den nedrullningsbara menyn. 

6. Välj Spara för att schemalägga mötet. 

7. Deltagarna får en inbjudan med namnet på mötet, organisatören, start- och sluttid, om det är ett återkommande möte (inte tillgängligt för SMS), plats och en länk för att ansluta till mötet. 

   1. Deltagarna kan starta en konversation i möteschatten innan mötet börjar.

   2. När en Kostnadsfritt Microsoft Teams användare lägger till en händelse i sin personliga kalender är information om mottagarens e-post tillgänglig för andra deltagare i mötet. 

   3. Deltagare som accepterar den ursprungliga inbjudan kan ansluta till mötet utan att vänta i lobbyn. Alla andra deltagare som försöker ansluta med en möteslänk väntar i lobbyn. Du kan ändra standardalternativet Vem kan kringgå lobbyn. 

   4. Användare kan logga in på Outlook.com för att exportera sina kalenderinbjudningar. Lär dig hur du importerar och exporterar e-post, kontakter och kalender i Outlook. ​​​​​​​

Nu är du redo att ansluta till ett möte i Kostnadsfritt Microsoft Teams. 

Skapa ett schemalagt möte

1. I Kostnadsfritt Microsoft Teams väljer du Möte längst till vänster på skärmen.

2. Välj Schemalägg ett möte .

   Obs!: Om du vill schemalägga ett möte på fliken Kalender väljer du Nytt möte .  Du kan fortsätta att följa stegen nedan.  
   
   Du kan också skapa en möteslänk. 

3. Ge mötet en rubrik i fältet Lägg till rubrik . 

4. Ange ett namn, en e-postadress eller ett telefonnummer för att lägga till deltagare i mötet. 

5. Anpassa mötet: 

   1. Fyll i start- och slutfälten för att schemalägga mötet eller ange mötet för Hela dagen. Du kan också ange att mötet ska upprepas, lägga till en plats eller lägga till information. 

   2. Konfigurera mötets sekretessalternativ. Du kan ange vem som kan hoppa över lobbyn och Vem kan presentera alternativ från den nedrullningsbara menyn. 

6. Välj Spara för att schemalägga mötet.

7. Deltagarna får en inbjudan med namnet på mötet, organisatören, start- och sluttid, om det är ett återkommande möte (inte tillgängligt för SMS), plats och en länk för att ansluta till mötet. 

   1. Deltagarna kan starta en konversation i möteschatten innan mötet börjar.

   2. När en Kostnadsfritt Microsoft Teams användare lägger till en händelse i sin personliga kalender är information om mottagarens e-post tillgänglig för andra deltagare i mötet. 

   3. Deltagare som accepterar den ursprungliga inbjudan kan ansluta till mötet utan att vänta i lobbyn. Alla andra deltagare som försöker ansluta med en möteslänk väntar i lobbyn. Du kan ändra standardalternativet Vem kan kringgå lobbyn. 

   4. Användare kan logga in på Outlook.com för att exportera sina kalenderinbjudningar. Lär dig hur du importerar och exporterar e-post, kontakter och kalender i Outlook. 

Nu är du redo att ansluta till ett möte i Kostnadsfritt Microsoft Teams.